✒️SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP, representa la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización de una empresa.
En el módulo SD, se utilizan diversas unidades organizativas, que están diseñadas exclusivamente para producir procesos comerciales, como organización de ventas y canal distribución. además la sociedad y el centro son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
SOCIEDAD Y DIVISIÓN
SOCIEDAD: Es una cantidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de contabilidad externa.
DIVISIÓN: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierre con fines internos.
Se pueden utilizar para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de pérdida y ganancias
Se pueden crear varias sociedades en un mismo mandante, para llevar a cabo la contabilidad de manera independiente.
La divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional y se utilizan para calcular las cuentas de pérdidas y ganancias independientes de la sociedad.
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es responsable de:
- La distribución de mercaderías u servicios
- De los productos vendidos
- De las reclamación del cliente sobre los productos o servicios
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
Son consideradas en el nivel más alto de totalización de valores.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones, y tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestro de clientes, de materiales o registro de condiciones.
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
Es la forma a través de la cual los materiales de venta llegan al cliente.
Este canal representa las estrategias para distribuir mercancías o servicios de los clientes. Para definir funciones se necesita definir al menos un canal de distribución para definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución y definir estadísticas de ventas.
Ejemplo:
Organización de ventas 100 -- Canal de distribución ( reventa, cliente final) u otras como internet.
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Para la funciones comerciales es necesario definir al menos un sector, esto permite determinar grupos de productos, generar descuentos especiales para un sector y adquirir sus estadísticas.
ÁREA DE VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
En la Figura 226 Área de ventas podemos visualizar:
- Organización de ventas: ( Frankfurt) (Berlín)
- Canal distribución: ( Com. por menor, Internet) (Com. por mayor)
- Sector: (motocicletas, máquinas,) (motocicletas, bombas)
- Area de ventas: (com. por mayor, Internet, máquinas)
Cada docuemento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Alberto Perez Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
David Alberto Perez Cruz
Profesión: Ing. Administración de Empresas - Ecuador - Legajo: HW95S
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Perez