✒️SAP SD Flujo de documentos

Publicación Académica por Luis Alberto Ciancio

Publicación Académica creada y compartida por Luis Ciancio para el tema Flujo de documentos.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD / Unidad 2: Estructura Organizativa y Resumen de Procesos.

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SAP SD Flujo de documentos por Luis Ciancio

1. Flujo de documentos:
a. Se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo, la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida.
b. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos.
c. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento.
d. Se puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán.
e. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos.
f. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento.
g. Se puede acceder al flujo de documentos en el sistema, desde los distintos documentos del proceso comercial.
h. Si se accede al flujo de documentos desde un documento de pedido o un documento de entrega, se visualizarán los documentos de picking y la contabilización de la salida de las mercancías. Si accedemos al flujo de documentos desde un documento de factura, dejan de ser relevantes los documentos de picking y la contabilización de la salida de mercancías.
2. .Flujo de documentos a nivel de posición:
a. El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición.
b. Los repartos existen sólo en los documentos de ventas. Dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega, cada reparto entregable se convierte en una posición individual en un documento de entrega.
c. El flujo de documentos es un concepto muy útil e importante en el ciclo comercial. Permite visualizar los documentos relacionados con el documento que estamos tratando y cuál es el estado de cada uno de ellos. De esta forma, podemos analizar qué es lo que aún está pendiente o si alguno de ellos presenta algún error.

 

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