✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA.

1. Tareas y procesos de control de copia.

Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior.

El sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales:

- El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el copiado ?

- Se ha rechazado la posición copiada ?

- Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando ?

- Se ha excedido el período de validez del documento de referencia ?

También es posible, determinar qué datos deben copiarse en la referencia, por ejemplo, los datos de la cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.

2. Control de copia: Resumen

Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas.

Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.

Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición, repartos.

Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino, es necesario reunir ciertas condiciones:

Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas de control de copia utilizando un número indicador.

Transacción VOFM.

Se puede utilizar la transacción VOFM para crear rutinas propias.

Comercial - Adaptaciones del sistema - Subrutinas - Definir cláusulas condicionales de copia.

Las rutina de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.

3. Control de copia: Nivel de cabecera.

En el nivel de cabecera se definen qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.

El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.

Cuando se trata para la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente), se especifica:

- Condiciones de copia.

- Rutinas de transferencia de datos

- El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento destino.

- El acuerdo referencia absoluta: sólo se copia el documento completo, en el documento destino. Y, posteriormente, si alguien intenta cambiar la cantidad del pedido o eliminar una posición, se emiten mensajes del sistema.

4. Control de copia Nivel de Posición.

En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documentos de destino / Clase de documento fuente.

Cuando se determina el control de copia de la posición, la parametrización contiene:

- Condiciones de copia

- Rutinas de transferencia de datos.

- Cantidad / valor positivo / valor negativo: determina cómo afecta la operación de copiado a la cantidad completa de posición del documento fuente.

- Cantidad de copia: determina la cantidad que se copia en el documento de destino.

- Clase de determinación de precios: especifica cómo deben tratarse los datos de la determinación de precios durante la operación de copiado.

- Actualizar flujo de documentos: especifica, si el sistema, actualiza el flujo de documentos después de copiar el documento.

Flujo de documentos: Lista online donde se visualiza las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.

5. Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición.

Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.

6. Operación de facturación.

Cada operación de facturación siempre requiere de un documento modelo, como ser:

- Documento de ventas

- Entrega de salida

- Documento de facturación.

Cuando se utiliza la transacción de facturación VF01, debemos introducir obligatoriamente un documento modelo.

7. Documento modelo.

Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente.

De ese modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.

Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega; pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.

El documento modelo se muestra como fuente en el nivel de cabecera de la tabla de control de copia.

8. Flujo de datos.

Clase de factura (por ejemplo, textos o interlocutores).

Control de copia; las opciones de control son:

- Sobre la cabecera.

- Datos de comercio exterior

- Número de asignación

- Número de referencia

- Asignación de números de posición.

- En el nivel posición.

- Cantidad

- Determinación de precios.

También mediante el procedimiento de transferencias de datos. Por ejemplo, las condiciones de pago podrían copiarse desde el maestro de clientes, en lugar del documento de ventas.

9. Control de copia.

El control de copia se puede establecer para:

- Cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documentos de ventas.

- Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición.

En cuanto al nivel de cabecera se encuentran los siguientes controles para la copia:

- Documento de referencia: se determina qué documento puede utilizarse como referencia (como fuente) para la facturación (destino).

- Determinación de los datos de comercio exterior, números de asignación, de referencia y de posición.

Sobre la posición, también poseemos controles para la copia:

- Cantidad de facturación: controlando qué cantidad se debe facturar (pedido o entrega)

- Determinación de precio y el tipo de cambio (documento o del momento en que se factura).

- También, al momento de la facturación podemos determinar precios nuevamente. Por consiguiente, debemos definir si se van a copiar los precios del pedido o, si los mismos, serán recalculados en la facturación y a qué tipo de cambio.

- Actualización de la cantidad y valor en el documento modelo.

- Si se incorporan nuevas condiciones por conceptos como transporte, otros recargos y costes.

10. Condiciones de copia.

Las cláusulas condicionales se pueden determinar para:

- Cabecera

- Posición.

También se podría, determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes de efectuar la facturación.

Es posible definir sus propias condiciones mediante la transacción VOFM.

11. Cantidad facturada.

Pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. Puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice.

Documento de facturación Cantidad de facturación

Basada en un pedido Cantidad pedido menos cantidad ya facturada

Cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada

Basada en una solicitud de abono Cantidad de pedido menos cantidad ya facturada.

Basada en una entrega Cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada.

Factura proforma F5 Cantidad de pedido.

Factura proforma F8 Cantidad de entrega.

También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.

12. Determinación de precio en el documento de facturación.

La determinación del precio se encuentra dada en el documento por el esquema (que éste, está asignado de acuerdo a la determinación o asignación de esquema).

En el momento de la facturación, se pueden determinar o predeterminar diferentes precios para las posiciones. Según una diferenciación de clases de determinación de precios para estas posiciones.

- A: Los Elemente de determinación del precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala.

- B: La determinación de precio se realiza de nuevo.

- C: Los elementos manuales de la determinación del precio se copian y la determinación de precio se realiza de nuevo para los otros.

- D: Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones.

- G: Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones, Las condiciones de impuestos se determinan de nuevo.

- H: Los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. El porte se determina de nuevo.

"Se tiene que tener cuidado, porqué al redeterminarse los precios en la copia pueden surgir diferencias sustanciales en los valores de condición en los precios en la factura.".

Según la clase de factura o el tipo de posición, se pueden determinar en el customizing la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio al momento de la facturación.

También, el tipo de cambio es un parámetro que puede fijarse de la misma manera que los precios.