✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
* Tareas y procesos de control de copia:
Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. También es posible determinar que datos deben copiarse en la referencia por ejemplo, los datos de la cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.
* Control de copia: Resumen: Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas.
Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas, posición y reparto.
* Control de copia: Nivel de cabecera: Aquí se define que clase de documentos fuente, se copiarán, en que clases de documentos destino.
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
Se tiene en cuenta lo siguiente:
Condiciones de copia.
Rutinas de transferencia de datos.
El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino.
El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento de destino.
* Control de copia nivel de posición: Cuando se determina el control de copia de la posición, la parametrización contiene:
Condiciones de copia.
Rutinas de transferencia de datos.
Cantidad / valor positivo / valor negativo: determina como afecta la operación de copiado a la cantidad completa de posición del documento fuente.
Cantidad de copia: determina la cantidad que se copia en el documento de destino.
Clase de determinación de precios, especifica como deben tratarse los datos de la determinación de precios durante la operación de copiado.
Actualizar flujo de documentos.
* Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición: Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
* Operación de facturación: Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo, como ser:
Documento de ventas, entrega salida, documento de facturación.
* Documento Modelo: Para una factura basada en la entrega, las cantidades a facturar se pueden tomar desde la entrega, pero los precios se toman del pedido en que se basa dicha entrega.
* Flujo de datos: Control de copia, las opciones de control son:
Sobre la cabecera: datos de comercio exterior, número de asignación, número de referencia, asignación de números de posición.
Nivel posición: Cantidad, determinación de precios.
* Control de copia: En la operación de facturación, el responsable del sistema determina el modo en el que se transfieren los datos mediante la tabla de control de copia. El control de copia se puede establecer para:
Cabecera: destino clase de factura, y su fuente clase de documentos de ventas.
Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documentos comercial, tipo de posición.
* Condiciones de copia: Se pueden especificar las condiciones de copia, para la facturación de un documento de ventas, en las condiciones del control de copia.
Las clausulas condicionales se pueden determinar para:
Cabecera, posición.
* Cantidad facturada: Pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. Puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice). También es posible, que el control de copia tome para la facturación en base a pedido, la cantidad que ya fue entregada para la facturación.
* Determinación de precio en el documento de facturación:
En el momento de la facturación, se pueden determinar o predeterminar diferentes precios para las posiciones. Según una diferenciación de clases de determinación de precios para estas posiciones:
A: los elementos de determinación del precio se copian del documento modelo y se actualizan de acuerdo a una escala.
B: La determinación de precio se realiza de nuevo.
C: los elementos manuales de la determinación del precio se copian y la determinación de precio se realiza de nuevo para los otros.
D: los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones.
G: los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. Las condiciones de impuestos se determinan de nuevo.
H: los elementos de determinación de precio se copian del documento modelo sin modificaciones. El porte se determina de nuevo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Chuquitaype Alvaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Luis Enrique Chuquitaype Alvaro
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: NU50H
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Luis Chuquitaype