✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
SAP SD Los flujos de datos y el control de copia
FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA
TAREAS Y PROCESOS DE CONTROL DE COPIA
Las tablas de control de copia:
â–ºson un elemento importante del customizing
â–º determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hacer referencia a otro anterior.
Al momento de copiar, el sistema comprueba ciertas cláusulas condicionales:
â–ºel solicitante es el mismo que el documento de referencia y el copiado
â–ºse ha rechazado la posición copiada
â–º se ha hecho ya referencia a las posiciones que están copiando
â–ºse ha excedido el período de validez del documento de referencia
Determinar datos que quieren copiarse como datos de cabeceras e interlocutores
CREAR CON REFERENCIA (se encuentra en la entrada inicial y también en el documento)
CONTROL DE COPIA: RESUMEN
Existen tablas de control de copia separadas para los documentos, las entregas y facturas
Control de copia: facturación, entrega y salida
â–ºinfluencia el status del documento
â–ºtrasnfiere repartos
â–ºactualiza el flujo de documentos
â–ºcantidad/ valor actualizar
â–ºcontrol de la determinación de precio
â–ºrequisitos para copias
â–ºdocumento fuente y destino autorizados
â–ºrutinas de transferencia de datos
Control de copia, niveles :
â–ºcabecera
â–ºposición
â–º repartos
Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se ingresan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.
Las rutinas de transferencia de los datos, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia
TRANSACCIÓN VOFM→ para crear rutinas propias
CONTROL DE COPIA: NIVEL DE CABECERA
En el nivel de cabecera se define la clase de documento fuente y se copian en las clases de documento destino
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no esta permitido
Cunado se trata de la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas se especifica:
â–ºcondiciones de copia
â–ºrutinas de transferencia de datos
â–ºel acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino
â–º El acuerdo de referencia absoluta: se copia el documento fuente completo al documento de destino
CONTROL DE COPIA NIVEL DE POSICIÓN
En e control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino/clase de documento fuente.
Parametrización:
â–ºcontrol de copia
â–ºrutinas de transferencia (rutinas permiten convertir el contenido de un campo de la pantalla del formato interno y viceversa)
â–ºcantidad/ calor positivo/valor negativos→ determina como afecta la operación de copiado
â–ºcantidades de copia→ determina la cantidad que se copia en el documento destino
â–ºclase de determinación de precios→ como deben tratarse durante el proceso de copiado
â–ºactualizar flujo de documentos
CONEXIÓN ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y LA DETERMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN
Las reglas de determinación de tipo de posición, son aplicables al crear el documento con referencia
Si se activa manual un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
OPERACIÓN DE FACTURACIÓN
Cada documento de facturación requiere un Documento modelo:
â–ºdocumento de ventas
â–ºentrega de salida
â–º documento de facturación
TRANSACCIÓN VF01: creación de los documentos de facturación de forma explícita
DOCUMENTO MODELO
DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ DOCUMENTO DE REFERENCIA
Factura→ documento de venta o entrega
Abono→ solicitud abono/ documento de facturación
Nota de cargo→ solicitud de nota de cargo/ documento de facturación
Abono de devoluciones→ devoluciones
Factura proforma→ documento de entrega o ventas
Factura de cancelación→ documento de facturación
Abono de anulación→ abono
Listas de facturas→ documento de facturación
Doc. factur. operación externa→ operaciones externas
Facturación interna→ entrega
Abono para rappel→ solicitud de rappel
FLUJO DE DATOS
Se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de lo documentos de referencia a los documento de facturación, se realiza mediante la clase de factura (textos o interlocutores)
Control de copia:
â–º Sobre la cabecera
→datos de comercio exterior
→número de asignación
→número de referencia
→ asignación de números de posición
â–ºEn el nivel de posición
→ cantidad
→determinación de precios
Se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos, mediante el procedimiento de transferencia de datos
CONTROL DE COPIA
El control de copia se puede establecer para:
â–º Cabecera; destino clase de factura y su fuente clase de documento de ventas
Control de copia dentro de la cabecera:
→ documentos de referencia
→determinación de los datos de comercio exterior (N° de asignación, referencia y posición)
â–ºPosición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición
Control de copia dentro de la posición:
→cantidad de facturación
→determinación de precio y tipo de cambio
→ determinación de precios
→actualizar cantidad y valor
→incorporar nuevas condiciones como transporte, recargos y costes
CONDICIONES DE COPIA
Se puede especificar las condiciones de copia, en las condiciones del control de copia.
Las cláusulas condicionales se pueden determinar para cabecera o posición
En el control de copia se puede determinar si se debe contabilizar la salida de mercancías antes que la factura
TRANSACCIÓN VOFM→ actualizar, crear y modificar, rutinas y subrutinas
CANTIDAD FACTURADA
Las cantidades copiadas a la factura, pueden referirse desde los documento fuentes de diversas maneras
Documento de facturación → cantidad de facturación
Basada en un pedido→ cantidad pedido menos cantidad ya facturada cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada
Basada en una solicitud de abono→ cantidad de pedido menos cantidad ya facturada
Basada en una entrega→ cantidad ya entregada menos cantidad ya facturada
Factura proforma F5→ cantidad de pedido
Factura proforma F8→ cantidad de entrega
DETERMINACIÓN DE PRECIO EN EL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
En el momento de facturar, se pueden determinar diferentes precios para las posiciones, según una diferenciación de clases de determinación de precios para las posiciones:
â–ºA: los elemento de determinación de precios se copian del documento modelo y se actualizan por una escala
â–ºB: la determinación de precios se realiza de nuevo
â–ºC: los elementos manuales de la determinación de precios se copian y se realiza de nuevo para los otros
â–ºD: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones
â–ºG: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, las condiciones de impuestos se determinan de nuevo
â–ºH: los elementos de la determinación de precios se copian sin modificaciones, El porte se determina de nuevo
Sobre el autor
Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Estefania Selene Dulac
Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.
Certificación Académica de Estefania Dulac
