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✒️SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

SAP SD Los flujos de datos y el control de copia

FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA

Tareas y procesos de control de copia

Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior

Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales.

Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia.

Control de copia: Resumen

Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas.

Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto.

Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas de control de copia utilizando un número indicador.

Transacción VOFM: Para crear rutinas propias

Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.

Control de copia: Nivel de cabecera

En el nivel de cabecera se define qué clases de documentos fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.

Cuando de trata para la tabla de control de copia, con un par de clases de documentos de venta (destino/fuente), se especifica:

- Condiciones de copia

- Rutinas de transferencia de datos

- El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino

- El acuerdo de referencia absoluta

Control de copia nivel de posición

En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento de destino/clase de documento fuente.

Cuando se determina el control de copia de la posición , la parametrización contiene:

- Condiciones de copia.

- Rutinas de transferencia de datos.

- Cantidad/valor positivo/valor negativo

- Cantidad de copia

- Clase de determinación de precios

- Actualizar flujo de documentos

Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición

Las reglas de determinación del tipo de posición, también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.

Operación de facturación

Documentos modelo: documento de ventas, entrega de salida, documento de facturación.

Cuando utilizamos la transacción de facturación, debemos introducir obligatoriamente un documento modelo.

Documento modelo

Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente. De ese modo, los datos del documento modelo se copian en la factura.

El documento modelo se muestra como fuente en el nivel de cabecera de la tabla del control de copia.

Flujo de datos

Hasta cierto punto, se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documento de referencia a los documentos de facturación. Esto se realiza mediante: Clase de factura

Por otro lado, se encuentra la posibilidad de ejercer control sobre el flujo de datos para ajustarse a las necesidades del usuario, mediante el procedimiento de transferencia de datos.

Control de copia

El control de copia se puede establecer para:

- Cabecera: destino clase de factura y su fuente de documento de ventas

- Posición: destino clase de factura, fuente: clase de documento comercial, tipo de posición.

Condiciones de copia

Se pueden especificar las condiciones de copia, para la facturación de un documento de venta, en las condiciones de control de copia. Las clausulas condicionales se pueden determinar para: cabecera y posición

Cantidad facturada

Las cantidades copiadas al momento de la facturación, pueden referirse desde los documentos fuentes de diversas maneras. Pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. Puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada .

Determinación de precio en el documento de facturación

En el momento de la facturación, se pueden determinar o predeterminar diferentes precios para las posiciones.

Según la clase de factura o el tipo de posición, se puede determinar en el customizing la clase de determinación para el tratamiento de las condiciones de precio al momento de la facturación.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alexander Cardenas


Sobre el autor

Publicación académica de Paula Andrea Ramirez Angel, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Las tablas de control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Es posible determinar qué datos deben copiarse en la referencia. Control de copia: Resumen Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino es necesario reunir ciertas condiciones. Estas son subrutinas de ABAP, que...

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Flujo de datos y Control de copia 1. Tareas y procesos de control de copia 2. Control de copia: Resumen a. Documentos fuente y destino autorizados b. Rutinas de transferencia de datos c. ¿Actualiar flujo de documentos? d. ¿Transferir repartos? e. Influencia en el status del documentos f. Cantidad / valor Actualizar g. Control de la determinación de precio h. Requisitos para copiar VOFM 3. Control de copia: Nivel de cabecera a. Condiciones de copia b. Rutina de transferencia de datos c. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino d. El acuerdo de referencia absoluta 4. Control de copia Nivel de posición a. Condiciones de copia b. Rutinas de...

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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al realizar la copia, se comprueba que se satisfagan las siguientes necesidades: El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento destino? Se ha rechazado la posición copiada? Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? Se ha excedido el período de validez del documento de referencia? También es posible determinar que datos se van a copiar en la referencia(cabecera o condiciones de interlocutor). Los documentos de ventas, tiene tablas del control de copia separados. Transacción control de copia...

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las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior antes de realizar la copia el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales: - el solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado -se ha rechazado la posicion copiada - se ha hecho ya referencia a las posiciones que se estan copiando - se ha excedido el periodo de validez del documento de referencia es posible determinar que datod eben copiarse en la referenci, por ejemplo: los datos de cabecera y los datos o condiciones de interlocutor 3 niveles de control de copia en el doc de ventas: cabecera, posicion, reparto TRANSACCION VOFM para crear...

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Lección 1. Flujos de datos y Control de copia 1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el...

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FLUJOS DE DATOS Y CONTROL DE COPIA Tareas y procesos de control de copia Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del customizing. Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: - ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? - ¿Se ha rechazado la posición copiada? - ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? - ¿Se ha excedido el periodo de...

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tareas y procesos de control de copia las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del cutomizing. determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que se hace refrencia a otro anterior. al momento de copiar el sistema verifica si cumple con las siguientes condiciones: > ¿el solicitante es el mismo en el documento de referencia y el documento copiado? > ¿se ha rechazado la posicion copiada? > ¿se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? > ¿se ha excedido el periodo de valiez del documento de referencia? es posible determinar que datos deben copiarse en la referencia, ya sea datos de cabecera y los datos o condiciones del...

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1.Tareas y procesos de control de copia. Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing: Las tablas del control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento que hace referencia a otro anterior. Al momento de copiar, el sistema realiza una comprobación si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son: *El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? *Se ha rechazado la posición copiada? *Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando? *Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?...

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Unidad 7 Funcionalidades de control general del sistema comercial Lección 1: Flujos de datos y Control de Copia 1/ Tareas y procesos de control de copia. Las tablas del control de copia son muy importante: · determinan muchas funciones que se ejecutan cuando se crea un doc. con referencia a otro anterior. · AI momento de copiar, el sistema realiza un comprobación de cláusulas condiciónales como: ü EI solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado? ü Se ha rechazado Ia posición copiada? ü Se ha hecho ya referencia a las posición es que se están copiando? ü Se ha excedido el periodo de validez del documento...

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