Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento de customizing.
*Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento , que hace referencia a otro anterior.
2|CONTROL DE COPIA: REsumen
Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas.
Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas
Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: Cabecera, posición y reparto.
3|CONTROL DE COPIA: NIVEL DE CABECERA
En el nivel de cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarám, en qué clases de documento destino.
4|CONTROL DE COPIA: NIVEL DE POSICIÓN
En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de clase de documento destino/ clase de documento fuente.
5|CONEXION ENTRE EL CONTROL DE COPIA Y LA DETRMINACIÓN DEL TIPO DE POSICIÓN.
Las reglas de determinación del tipo de posición, también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición
6|OPERACION DE FACTURACIÓN
Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo como son:
*Doc. de ventas
*Entrega de salida
*Doc. de facturación
7|DOCUMENTO MODELO
Cuando se crea la factura, siempre se remite o trata desde un documento existente.
De ese modo, los datos del documento modelos se copian en la factura.
8|FLUJO DE DATOS
Hasta cierto punto, se puede ejercer cierta influencia sobre el flujo de datos de los documentos de referencia a los documentos de facturación. Esto se realiza mediante:
Clase de factura (por ejemplo, textos o interlocutores).
Control de copia;las opciones de control son:
Sobre la cabecera:
*Datos de comercia exterior
*Numero de asignación
*Numero de referencia
*Asignación de números de posición
En el nivel de posición:
*Cantidad
*Determinación de precios.
9|CONTROL DE COPIA
En la operación de facturación, el responsable del sistema determina el modo en el que se transfieren los datos mediante la tabla del control de copia. El control de copia se puede establecer para:
*Cabecera: destino clase de factura y su fuente clase de documento de ventas
*Posición: Destino clase de factura, fuente clase de documento comercial, tipo de posición.
10|CONDICIONES DE COPIA
Se pueden especificar las condiciones de copia para la facturación de un documento de venta, en las condiciones del control de copia.
Las cláusulas condicionales se pueden determinar para:
*cabecera
*poisición
11|CANTIDAD FACTURADA
Las cantidades copiadas al momento de la facturación, pueden referirse desde los documentos fuentes de diversas maneras. Pueden adoptarse la cantidad de entrega y la cantidad de pedido. Puede o no tener en cuenta la cantidad ya facturada (en función de la clase de factura que se utilice).
12|DETERMINACIÓN DE PRECIO EN EL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
La determinación del precio se encuentra dada en el documento por el esquema ( que éste, está asignado de acuerdo a la determminación o asignación de esquema.