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✒️SAP SD La formas de liquidación

SAP SD La formas de liquidación

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FORMAS DE LIQUIDACIÓN

A partir de varios documentos se puede generar un único documento de facturación o bien como a partir de un único documento se particiona más de un documento de facturación.

Facturación colectiva

El cliente solicita una sola factura por todas las operaciones que se le deben facturar. Estas operaciones son varios pedidos con sus correspondientes entregas de salida:

- Una entrega para un pedido.

- Un pedido con varias entregas.

- Una entrega parcial para un pedido.

- Una factura parcial para un pedido.

Partición de facturas

Si los datos (por ejemplo formas de pago) o los interlocutores de la cabecera no son iguales para todos los campos de la cabecera de la entrega, se realizará automáticamente una partición de factura. Por ejemplo, si varios pedidos se agrupan en un mismo documento de entrega, pero en este los datos difieren para cada pedido original.

Respecto a la agrupación de entregas en una misma factura y a la partición de facturas:

Para poder agrupar varias entregas de salida en una misma factura los interlocutores de la cabecera de la factura, es decir, pagador y destinatario de factura deben ser los mismos. En caso contrario se generará una partición de factura.

Al indicar: "si los interlocutores de cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera, se realizará automáticamente una partición de facturas"; no son los interlocutores de cabecera de la entrega de salida, sino a los interlocutores de cabecera de la factura. En la factura no interesa quien recibió la mercancía, si no que quien recibirá la factura sea uno solo.

Así como los interlocutores de cabecera pueden condicionar la agrupación o partición de facturas, el resto de los datos de cabecera de la factura como: incoterms, fecha de factura y país de destino, también deben ser los mismos, si no el sistema no sabe cual de estos debería determinar.

Partición de facturas dependiente de posición

Se puede parametrizar el sistema de manera que se añadan condiciones de partición adicionales para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un mismo documento de facturación. Por ejemplo, puede establecerse que el sistema particione facturas si las posiciones tienen grupos de materiales diferentes.

Los campos que causan una partición se visualizan en el análisis de la partición, que es un reporte que permite determinar cuales son los motivos por los cuales las posiciones de un documento fuente no se incluyeron enl a factura colectiva.

Documentos de facturación individuales

Es posible configurar el sistema para que siempre cree un documento de facturación para cada documento de ventas, es decir, que para cada pedido se genere una entrega de salida y de ahí una única factura.

Listas de facturas

Las listas de facturas permiten enviar listas que contienen varios documentos de facturación (facturas, abonos o notas de cargo) a un responsable de pago de forma periódica, o en fechas determinadas.

Las listas de facturas se utilizan sobre todo para asociaciones de compras, cuando la central liquida facturas de todos los almacenes. La central no recibe todas las facturas individuales de los almacenes, sino una lista de facturas en fechas determinadas. Este es un documento de facturación en el que constan todas las facturas individuales de los almacenes.

El administrador del sistema debe actualizar los siguientes datos en el customizing de comercial:

- Cada clase de factura que se quiera incluir en una lista de facturas debe tener asignada una clase de lista de facturas. La versión estándar de SAP incluye dos clases de lista de facturas: LR para facturas y notas de cargo, y LG para abonos.

Además, es necesario actualizar los siguientes datos maestros:

- Debe definirse un calendario de fábrica que especifique los intervalos de tiempo o los días en que se deben crear las listas de facturas. Hay que indicar este calendario de fábrica en el registro maestro del cliente pagador (pestaña de "Facturas", campo "Fecha de lista de facturas").

- Crear los registros de condiciones de mensajes para las clases de condiciones LR00 (lista de factura) y RD01 (factura individual lista de facturas).

Las listas de facturas se pueden anular.

Pregunta de un alumno: ¿Es posible crear una factura en base a un pedido sin que esta mueva inventarios? Por supuesto que si, podemos definir un circuito en el cual no sea necesario realizar entregas, es decir, genera la factura en base al pedido. Un ejemplo sería si se trabaja con servicios, por ejemplo generar un pedido por 10 días de consultoría y luego su correspondiente factura.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Expert


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Continúe aprendiendo sobre el tema "La formas de liquidación" de la mano de nuestros alumnos.

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Dependiendo de la empresa y de los procesos internos, SAP ofrece diferentes formas de liquidación de facturas. Algunas de ellas son: 1. Factura colectiva: Esta opción permite agrupar varias facturas para su liquidación conjunta. Es útil cuando se trata de proveedores que emiten varias facturas en un periodo determinado y se desea simplificar el proceso de pago. 2. Partición de facturas: Permite dividir una única factura en varias partidas para su liquidación por separado. Esto es útil cuando una factura contiene diferentes conceptos o se desea realizar pagos parciales. 3. Partición de facturas dependiente de posición: Similar a la opción anterior, pero en este...

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FORMAS DE LIQUIDACIÓN FORMAS DE LIQUIDACIÓN FACTURA COLECTIVA: una sola factura por todas las operaciones facturables de un cliente. PARTICIÓN DE FACTURA: si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera. PARTICIÓN DE FACTURA DEPENDIENTE DE POSICIÓN: Se pueden parametrizar condiciones por posición (análisis de partición) DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN INDIVIDUALES: se puede configurar una factura por cada documento de ventas LISTAS DE FACTURAS Se utilizan sobre todo para asociaciones de compras cuando la central liquida facturas de todos los almacenes. La central no recibe todas las facturas...

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FORMAS DE LIQUIDACIÓN Facturación colectiva: para agrupar en una sola factura todas las operaciones compatibles Partición de facturas: cuando los datos de cabecera no son iguales ej. diferente condición de pago Partición de facturas dependiente de posición: ej. grupo de materiales diferente Documentos de facturación individuales: se puede configurar para que cada documento de ventas se facture por separado LISTAS DE FACTURAS (se pueden anular) Se utilizan para asociaciones de compras (liquidación de almacenes). Central recibe listado de facturas de fechas determinadas para lo cual debe: Clase de factura tener asignada una clase de lista de facturas Definirse intervalos de tiempo...

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formas de liquidación una sola factura por todas las operaciones factura colectiva operaciones compatibles. partición de facturas si datos no son iguales se realizara automáticamente una partición de factura, ejemplo condición de pago. Listas de facturas se utiliza sobre todo para asociaciones de compras permite enviar el lista en fechas determinadas LAs listas de facturas se pueden anular. VF05 transacción de listas de facturas VV32 mensajes de facturación

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Las distintas formas de liquidación de facturas? Factura colectiva Partición de facturas Partición de facturas dependientes de la posición. Qué provoca una partición de facturas? Si Los datos o los interlocutores de cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera.Por ej si dieren la condición de pago. Que condiciones se deben cumplir para poder generar una factura colectiva? que todos los datos de cabecera sean iguales en los pedidos a facturar o las entregas. Cual es la utilidad de las listas de facturas? Enviar listas que contienen varios documentos de facturación a un responsable de pago de forma periodica o en fechas determinadas.

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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FORMAS DE LIQUIDACI'ON: Si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera se realizara automaticamente una particion de factura. Lista de facturas: Se utilizan sobre todo para asociaciones de compras, cuando la central liquida facturas de todos los almacenes. la central no recibe todas las facturas individuales de los almacenes, sino una lista de facturas en fechas determinadas. Las listas de visita permiten enviar listas que contienen varios documentos de facturacion( facturas,abonos o notas de cargo) a un responsable DE PAGO DE FORMA PERIODICA O EN FECHAS DETERMINADAS. Version standard de sap para listas de facturas; LR oara facturas y notas de cargi y LG para abonos. lo demas entra por customuzing....

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Creado y Compartido por: Joselyn Aray

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FORMAS DE LIQUIDACIÓN Partición de facturas Todos los interlocutores y campos de cabecera del documento de facturación puede dar lugar a una participación de facturas como muestra por ejemplo la figura anterior las condiciones de pago difieren en ambos pedidos lo cual genera una partición Participación de facturas dependiendo de posición Se puede parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de partición adicionales para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales Lista de facturas: Se utiliza sobre todo para asociaciones de compras , cuando la central liquida facturas de todos los almacenes la central recibe todas las facturas individuales de almacén...

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

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FORMAS DE LIQUIDACIÓN: FACTURA COLECTIVA: SAP intenta colocar en una misma factura todos los documentos compatibles, se pueden incluir posiciones por pedido y por entrega PARTICIÓN DE FACTURA: se da en automático cuando los datos o interlocutores de cabecera de la factura son distintos en el documento de facturación (sólo una persona reciba la factura) Se pueden añadir condiciones de partición adicionales, los campos que causan partición se visualizan en el análisis de partición LISTA DE FACTURAS: se utilizan en asociaciones de compras, permiten enviar listas que contienen varios documentos de facturación a un responsable de pago de forma periódica o en fechas...

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Creado y Compartido por: Oscar Arredondo Chavez

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Formas de liquidación. La partición de factura se lleva a cabo cuando los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera y se realiza automáticamente. El sistema se puede parametrizar de forma de añadir condiciones de partición adicionales para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facturación. También es posible configurar el sistema para que cree un documento de facturación para cada documento de ventas. Lista de factura es utilizada mayormente para asociaciones de compras, cuando la central liquida facturas se todos los almacenes.

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Formas de liquidación * Factura colectiva: como normal el sistema intenta agrupar en una única factura todas las operaciones compatibles. En SAP se pueden incluir en una sola factura tanto posiciones por pedido como por entrega. * Partición de facturas: Si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera, se realizará automáticamente una partición de factura. * Listas de facturas: Se utilizan sobre todo para asociaciones de compras, cuando la central liquida facturas de todos los almacenes. La central no recibe todas las facturas individuales de los almacenes, sino una lista de facturas en fechas determinadas. Las listas de facturas permiten enviar listas...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

 


 

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