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✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

Fuentes de información y transferencia de datos

Una manera de optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.

Son fuentes de información:

Datos Maestros: Maestro de clientes, maestro de material, Condiciones.

Datos de documentos existentes: Pedido

Customizing: IMG

Controles de codificación fija: ABAP

Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el analisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información.

Datos Maestros

El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse por ejemplo, las condicones de pago especificas para un cliente, o en el centro suministrador para un material.

Datos de documentos existentes

Los datos de documentos ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición

Customizing

En el customizing pueden definirse varios valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, pueden determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.

Controles de codificación fija

Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.

Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector)

Cuando se introduce un pedido, no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automaticamente el área de venta del solicitante.

Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.

También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

Propuesta de datos desde el registro maestro

Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos.

Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.

Interlocutores comerciales

Los interrlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son:

El solicitante

El destinatario de mercancias

El pagador

El destinatario de factura

Estos interlocutores desempeñan varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.

Pueden mantenerse un registro de maestro de clientes para cada interlocutor. Existe una imagen de entrada adecuada para cada tipo de interlocutor.

Cuando se introduce un documento de ventas, tambien pueden introducirse el destinatario de mercancias en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancias el solicitante al que esta asociado.

Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancias, el sistema lo determinar automaticamente.

Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancias, el sistema visuailza una pantalla de selección con las posibles alternativas.

Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.

Tambien paparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancias en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continua tratando los datos como si se hubiese introducido en destinatario de mercancias en el campo destinatario de mercancias.

Datos de los diferentes interlocutores comerciales

Los datos comerciales de un documento de venta se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.

Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancias pueden variar, la dirección deentrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías.

Dado que el pagador es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro de maestro de pagadores.

El destinatario de la factura contiene la direccion a la que debe enviarse la factura. Esta direccion puede ser diferente a la del pagador.

Datos a nivel cabecera y a nivel posicion

Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel cabecera del documento o para cada posición.

Puede decidirse en el customizing para la categoria de posicion si los datos comerciales a nivel de posicion deberian ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoria de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en la que los datos comerciales deban ser identcos a la cabecera del coumento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales..

Determinacion automatica de centros

El centro es una parte integrante de logisitca. Asume la funcion de un centro de distribucion en ventas.

Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automaticamente a partir de los datos maestros. Si la busqqueda tiene exito, los resultados se copian en la posicion del documento. De cualquier forma, el centro propuesto puede sobre escribirse manualmente de ser necesario.

Durante esta busqueda, el sistema comprueba varios registros de datos maestros.

Primeramente, comprueba si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material

Si el registro de información para cliente y material no contiene ningun centro, o si no hay ningun registro de informacion para cliente-material, el sistema comprueba el registro maestro de clientes para el destinatario de mercancias.

Si esta busqueda no tiene exito, el centro suministrador se determina a partir del registro maaestro de materiales.

Si no hay ningun centro en el registro maestro de materiales, el sistema sera incapaz de determinar un centro valido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro valido, tampoco podra determinar otros datos del documento, como por ejemplo, no seria posible determinar automaticamente el puesto de expedicion, ni realizar la comprobacion de disponibilidad, ni crearse ninuna entrega.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Ulises Medina Pedraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP SemiSenior

Fernando Ulises Medina Pedraza

Profesión: Consultor Sap - Mexico - Legajo: DP24D

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Experience in the customer service area around 8 years, with technical support expertise, human resources and internet technology. currently working as a sap sd consultant & spanish language support

Certificación Académica de Fernando Medina

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Fuentes de información y transferencia de datos. una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:

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Creado y Compartido por: Simón Alberto Pérez Hernández

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Fuentes de Información y Transferencia de Datos. Las fuentes de información son una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas, Las posibles fuentes de información para obtener valores desde los maestros son: Datos Maestros: material, cliente, precios Datos de documentos existentes: por ejemplo el centro en un pedido se utilizar para determinar el puesto de expedición Customizing: para configurar valores por defecto cuando se crean documentos. Controles de Codificación Fija: mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores. Los interlocutores comerciales escenciales para un pedido de ventas son: Solicitante Destinatario de Mercancías ...

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Creado y Compartido por: Berta Alicia Constantino Moreno

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Las principales fuentes de información de ventas en SAP son: Datos maestros de clientes: este es el primer paso para crear un pedido de ventas en SAP. Los datos maestros del cliente, incluyendo la información de contacto y la dirección de envío, deben estar almacenados y actualizados en el sistema. Inventario de productos: antes de crear un pedido de ventas, el inventario de los productos debe ser verificado, detallando las cantidades disponibles y las ubicaciones de almacenamiento. Historial de pedidos anteriores: SAP también almacena los registros históricos de los pedidos de ventas anteriores, lo que puede ayudar a los vendedores en la toma de decisiones y ala creación de una...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Master

FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS Fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. Estas posibles fuentes de información son: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Datos de documentos existente Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir daos de documentos adicionales. customizing...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP SemiSenior

Fuentes de informacion y transferencia de datos - Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. - Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el analisis de varias fuentes de informacion. El objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla mediante la utilizacion de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de informacion: - Datos maestros - Datos de documentos existentes - Customizing - Controles de codificacion fija - Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector). - Cuando se introduce un pedido,...

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Creado y Compartido por: Nicholas De Bruyne

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SAP Master

Una manera de optimizar a entra y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados (datos maestros, datos de doc. existentes. customizing y Controles de condificación fija) Importante: Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas ( organizacion de ventas, canal de distribución sector) Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros....

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Fuentes de información y transferencias de datos: Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información, el objetivo consiste en crear documentos de venta más sencillos mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Fuentes de información: Datos maestros cliente, material o condición de precios. Datos de documentos existentes: datos que ya se han introducido pueden utilizarse para introducir datos de documentos adiciones, por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición Customizing: pueden definirse valores por defecto para la creación...

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Creado y Compartido por: Aracely Elizabeth Castro Casco

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIAS DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrega de datos para los documentos de ventas el sistema mediante el análisis de varias fuentes de información el objetivo consiste en crear documentos de manera sencilla mediante la utilización de valores por defecto a datos de referencia fijados estas son posibles fuentes de información DATOS MAESTROS El sistema lee los datos definidos para un cliente material o una condición de precios, pueden encontrarse por ejemplo las condiciones de pago especificas para un cliente o el centro suministrador para un material...

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

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Fuentes de información transferencia de datos. Una manera de optimizar la entrada procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencillo mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos Maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Puede encontrarse por ejemplo, las condiciones de pagos específicas para un cliente, o el centro...

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Creado y Compartido por: Jessica Chavarin

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SAP Senior

Lección 3 - Fuente de información de pedidos de ventas 1. Fuentes de información y transferencia de datos. Las posibles fuentes de información para para los datos de documentos de ventas son: * Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios donde se pueden encontrar las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material. * Datos de documentos existentes Los datos de documentos que ya han sido introducidos por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición. * Customizing Define valores por defecto para...

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Creado y Compartido por: Dina Paola Andrade Barrios / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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