✒️SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Leccion 3
FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS
Fuentes de información y transferencia de datos
Una manera de optimizar la entrada procesamiento de los documentos de ventas es tomado desde los maestros velores por defecto.
Son fuente de información:
-Datos maestros
-Datos de documentos existentes
-Customizing
-Controles de codificación fija
El objetivo es crear de manera mas sencilla los documentos mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información.
DATOS MAESTROS
El sistema lee datos para un cliente, material o condición de precios.
DATOS DE DOCUMENTOS
Los datos introducidos en el sistema puede utilizarse para introducir datos de documentos adicionales.
CUSTOMIZING
Pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos.
CONTROLES DE CODIFICACIÓN FIJA
Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (org. de ventas, canal de distribuciones y sector).
Cuando se introduce un pedido, no es necesario poner org. de ventas. Si esta realizado anteriormente se deriva automáticamente y si esta el solicitante dado de alta en varias org. de ventas aparecerá una pantalla de selección.
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
PROPUESTA DE DATOS DESDE EL REGISTRO MAESTRO
Al almacenar mas datos en el registro maestro→ le ahorrara tiempo al hacer los pedidos
INTERLOCUTORES COMERCIALES
Desempeñan varias funciones
Registro maestro de de cliente para cada interlocutor
Esenciales para una operación de ventas son:
â–ºEl solicitante
â–ºEl destinatario de mercancias
â–º El pagador
â–ºEl destinatario de factura
Cuando se introduce un documento de ventas, tambien puede introducirse el destinatario de mercancias en lugar del solicitante. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancias el solicitante al que esta asociado.
Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancias, el sistema lo determinara.
Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancias, el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
Si hay un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
Aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancias en el campo solicitante, el sistema sigue tratando datos como si estuviera introducido en el destinatario de mercancias.
DATOS DE LOS DIFERENTES INTERLOCUTORES COMERCIALES
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.
Destinatarios de mercancías→ los datos se toman del registro maestro de destinatario de mercancías
Los pagadores→ las condiciones de pago se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura→ contiene dirección donde debe enviarse, puede ser diferente a la del pagador
DATOS A NIVEL CABECERA Y A NIVEL POSICIÓN
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de la cabecera del documento o para cada posición.
En el CUSTOMIZING→ puede decidirse para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posicion debería ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto permite la creación de documentos que tengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permite diferentes datos comerciales.
Determinación automática de centros
CENTRO → parte integrante de logística, asume la función de centro de distribución en ventas.
Durante la búsqueda el sistema comprueba varios registros de datos maestros:
1- Registro de información para cliente y material
2- Registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías
3-Registro maestro de materiales
Si el sistema no puede determinar el centro, tampoco podrá determinar otros datos para el documentos (puesto de expedición. stock ni crearse la entrega)
(documentos estandar PS, puede encontrarse como TA, o OR)
Sobre el autor
Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Erick David Viloria Cubillan
Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.
Certificación Académica de Erick Viloria
