✒️SAP SD La función del tipo de reparto

FUNCIÓN DEL TIPO DE REPARTO

Ejemplos de tipos de reparto

De forma estándar, con el sistema vienen proporcionados varios tipos de repartos para ofrecer diferentes opciones de control para las posiciones durante el proceso de ventas. Estos tipos de reparto o clave de reparto, se pueden utilizar como ejemplos de modelo o como modelos para crear los propios que satisfagan nuestro negocio.

Ejemplos de tipos de reparto son:

Fase pre-venta

- Consulta reparto: AT

- Reparto en oferta sin MRP: BN

Contratos marco

- Plan de entregas con MRP basado en consumo: CV

Fase ventas

- Reparto de pedido con planificación de necesidades de material: CP

- Toma de artículos en consignación sin verificación de disponibilidad: C0

Reclamaciones

- Reparto en devolución sin MRP: DN

- Devoluciones de consignaciones: D0

El tipo de reparto se define con una clave de dos caracteres. Los tipos de reparto proporcionados por el sistema poseen claves que se relacionan con el proceso de venta en el primer carácter de la clave:

- A: consulta.

- B: oferta.

- C: orden o pedido.

- D: devoluciones.

y el segundo carácter de la clave indica qué pasa con el reparto dentro de la logística:

- D: sin gestión de inventarios.

- N: sin MRP.

- V: planificación basada en el consumo.

- X: sin gestión de inventarios con salida de mercancías.

- P: planificación de necesidades.

Audio: Si los tipos de reparto que trae la instalación de SAP no cubren las necesidades de negocio, los nuevos deben crearse siempre como copias de existentes, dado que al hacerlo también se crean las relaciones de copias que si hubiera que hacerlas de forma manual resultaría muy engorroso. Algunas relaciones de copia o control de copia que se copian automáticamente son por ejemplo los repartos para: peticiones de oferta, oferta, contrato, etc. Es de vital importancia realizar esto, porque el trabajo que podría implicar la customización de todo el flujo retrasaría muchísimo un proyecto de implementación.

Tipos de reparto

=> Los Tipos de Reparto poseen fechas y cantidades de entrega así como información sobre la transferencia de necesidades y la gestión de movimiento o inventarios dentro de la compañía.

Ejemplos de tipo de reparto son por ejemplo:

- Movimiento de mercancía.

- Relevancia para entrega.

- Adquisición.

- Verificación de disponibilidad.

- Transferencia de necesidades.

- Asignación de funciones básicas (datos incompletos, etc.)

=> El customizing del tipo de posición es el que decide si una posición de un pedido de ventas será relevante para el contenido de repartos o no. Es posible la asignación de un tipo de reparto para cada tipo de posición. Mediante la configuración del tipo de reparto se definen si los repartos son relevantes para entregas.

En el customizing de tipos de reparto, si se desea que la mercancías se entreguen físicamente, es necesario activar el flag para indicar que sea relevante para entregas.

Tambien en la configuración del tipo de reparto define la clase de movimiento (una clave de clasificación en el sistema de gestión de almacenes que describe un movimiento de almacén dentro de un almacén) para controlar las modificaciones de cantidades y valores que se contabilizan en la contabilidad de inventarios.

La gestión de materiales (MM) es responsable de la configuración y actualización de las clases de movimientos en el sistema. Las clases de movimientos se configuran para todos los procesos en el sistema estándar SAP. Muchas de estas son relevantes para ventas y se encuentran en el intervalo del 601 al 699.

La transferencia de necesidades y las comprobaciones de disponibilidades, pueden desactivarse a nivel de reparto.

Según el caso de negocio, puede ser factible que se desee procesar una compra de la mercadería una vez colocado el pedido de venta. Para esto se puede almacenar en el customizing del reparto una clase de solicitud de pedido de MM para que se genere automáticamente y de esta manera solicitar el aprovisionamiento adecuado. Una solicitud de pedido es un documento SAP al departamento de compras para la adquisión de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de planificación de necesidades (ver MRP).

=> Un Reparto dentro de un documento de ventas, contiene las cantidades y fechas correspondientes a ser entregadas.

Control de repartos en documentos de ventas

Ejemplos de tipos de repartos estándar del sistema SAP son los siguientes:

Reparto en oferta

- No relevante para entrega.

- Sin necesidades de transferencia.

- Sin clase de movimiento.

- Ejemplo: BN.

Planificación de neesidades de material en pedido

- Relevante para entrega.

- Transferencia de necesidades.

- Clase de movimiento 601.

- Ejemplo: CP.

Reparto en devoluciones

- Relevante para entrega.

- Sin necesidades de transferenciae.

- Clase de movimiento 651.

- Ejemplo: DN.

Los repartos de las ofertas no son relevantes para la entrega, ni tampoco para la transferencia de necesidades en este tipo de reparto. Los movimientos de mercancías son innecesarios en los almacenes de este caso, y por consiguiente no se asigna ninguna clase de movimiento.

El tipo de repartos CP generará posiciones de entrega sobre el pedido, puesto que tiene el indicador de relevante para la entrega activo. La transferencia de necesidades se encuentra activada para esta clase de reparto. Esta transferencia de necesidades obliga a definir y asignar la clase de necesidad en el customizing.

El movimiento de mercancías está controlado por la clase de movimiento 601 (salida). Con esta clase de movimiento, si se contabiliza la salida de mercancías para la entrega y se produce una reducción del stock sobre las cantidades el almacén y centro de entrega de la mercancía.

En un pedido de devolución se utilizará otro tipo de reparto en la asignación, que será también relevante para entrega. En este caso las necesidades de transferencia no son necesarias. La clase de movimiento será 651 donde el sentido del stock es contrario a la clase de movimiento 601, puesto que debe realizar un alta en la gestión de stock en el almacén.

Como primera instancia se suele mover a un stock bloqueado para la verificación de la calidad de las devoluciones y su posterior aprobación y transferencia a la libre utilización.

=> Se debe realizar la configuración del tipo de reparto de acuerdo a las necesidades del proceso comercial: transferencia de necesidades, movimiento de mercaderías, creación de documentos de compras, etc.

Asignacion de tipos de reparto a tipos de posición

=> Los tipos de reparto están asignados a tipos de posición. También se ven afectado por el tipo de MRP, el cuál se recoge en el maestro de material (vista: MRP 1).

La necesidad de esta asignacion surge puesto que:

- Se configura el sistema para proponer un tipo de reparto automáticamente cuando se crea el pedido.

- Se determina qué tipos de reparto podrá elegir el usuario además de la propuesta dada por el sistema (tipos de repartos alternativos).

La asignación del tipo de reparto puede estar también influida por la clase de Planificación de Necesidades de Materiales (MRP), dato que procede del maestro de material.

=> El sistema utiliza dos pasos para determinar automáticamente el tipo de reparto:

- Primero trata de determinar el tipo de reparto mediante la combinación clave de tipo de posición y el tipo de MRP.

- Si no encuentra ningún tipo de reparto con la clave anterior, el sistema buscará la combinación clave de tipo de posición sin tener en cuenta la clase de MRP.

Esta doble posibilidad de determinación del tipo de reparto, se debe a que una organización puede decidir no utilizar en el módulo de gestión de materiales la característica de planificación de MRP (Material Resource Planning o Planificación de necesidades de aprovsionamiento), por tanto, no habría registros de maestro con este campo que pudieran influir en la selección del tipo de posición. Otra posibilidad es que la organización si utilice la característica MRP, pero ciertos materiales no requieran planificación de necesidades, como por ejemplo los materiales de embalaje.

Análisis general del tipo de reparto en el customizing

Se visualiza un video acerca de las características de configuración del tipo de reparto a través del IMG.

En esta lección analizaremos las particularidades de los tipos de reparto.

Su gran variedad permite:

- Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía.
- Permite la configuración de: transferencias de necesidades, vinculación con el módulo de MM (gestión de compras), verificación de disponibilidad, etc.
- Estandarización de los procesos comerciales de la organización.

Para ver la configuración relevante para la clase de tipos de posición, accedemos a la ruta de customizing: Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Repartos >> Definir tipos de reparto.

Si seleccionamos uno de los tipos de reparto listados, podemos analizar su contenido de configuración. Podemos ver características de configuración como:

- El bloqueo de la entrega, es decir, además del bloqueo de entrega que puede darse directamente desde la clase del documento de ventas, podemos definir que se cree a nivel de reparto automáticamente, cuando se determine este tipo de reparto en el documento de ventas (Bloqueo entrega).
- La clase de movimiento, que nos permitirá la conexión con el módulo de MM para la gestión del material, en cuanto al sentido, ya sea positivo o negativo del consumo de los materiales de la posición (Cl.movimiento).
- Si la posición es susceptible de entrega, es decir si el reparto es relevante para la entrega o no, lo podemos definir con el flag Pos.susc.ent.
- Podemos definir tambien esquemas de datos incompletos diferentes a los que se definen a nivel documento de venta y a nivel tipo de posición (Esq.datos.inc.).
- Podemos definir si hay necesidad de montaje para el proceso de fabricación contra pedido o para el sistema de proyectos. Con el flag de Nec./Montaje.
- Además, también es posible definir el control y la verificación de disponibilidad en relación al reparto, haciendo que controle o no la disponibilidad del material de la posición correspondiente (Disponibilidad).

Estos son algunos de los elementos de configuración, otros adicionales se verán más adelante.

Uno de los aspectos importantes en lo que respecta a la configuración del tipos de repartos de comercial en la asignación y determinación de los mismos. Para configurarlo se accede a la ruta: Comercial >> Ventas >> Documentos de ventas >> Repartos >> Asignar tipos de reparto

En esta configuración podemos ver la tabla de asignación, de modo que para cada combinación de los campos claves: Tipo de posición (TPos) y el tipo de MRP (CaP) que es un caracter optativo, se define para estos campos claves un tipo de reparto por defecto (DeTRp) y otros que pueden ser seleccionados por el usuario al momento de entregar el documento de ventas (TpReM).