✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
GRUPO DE CUENTAS.
1. Maestro de clientes.
El maestro de clientes agrupa:
- Los dato generales.- son relevantes para contabilidad y comercial. Son almacenados centralmente y registrados en una unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Cumple la función de evitar la redundancia de datos y son válidos para todas las unidades organizativas del mandante.
- Los datos del área de ventas.- se determinan a nivel de comercial. Los mismos son válidos para el área de ventas respectiva (Organización de ventas, canal de distribución y sector).
- Los datos de sociedad.- son relevantes para la contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
2. Segmento de datos generales (Nivel Mandante).
Son independientes de las unidades organizativas.
Etiquetas de este segmento:
- Dirección.- nombre, dirección, idioma
- Datos de control.- Información de impuestos.
- Pagos.- Datos bancarios
- Marketing.- Clasificación del cliente y la industria.
- Puestos de descarga.- hora de entrada de la mercadería.
- Datos de exportación.- Datos de control de exportaciones
- Persona de contacto.- dirección de interlocutores comerciales.
"Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas".
3. Segmento de área de ventas
El área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
Solapas de este segmento:
- Ventas.-Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición.- condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.
- Documento de facturación.- Clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago.
- Funciones de interlocutor.- Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.
4. Maestro de Clientes y Grupo de cuentas.
Controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como:
- 0001 solicitante
- 0002 Destinatario de mercancías
- 0003 pagador
- Otros.
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro.
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro del cliente, y luego se puede modificar siempre y cuando, se debe tener en cuenta sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros.
Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercancías, pagadores y receptores de factura con otros. Estos diferentes maestros se podrán vincular luego a través de la Determinación de Interlocutores.
5. Controles de los Grupos de cuentas.
Se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro, esta entrada, no es posible la modificación si se ha creado desde el segmento de de finanzas, pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.
El grupo de cuentas permite:
- Determinar el rango de número de las cuentas.
- El status campo en el registro maestro.
- Si la cuenta es de cliente esporádico.
Grupo de cuentas: es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
Controla el estatus campo de los segmentos, si la cuenta es esporádica y el rango de los números.
Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
6. Rangos de números para Grupos de cuentas.
Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de los dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación.
La asignación interna o externa de números identifica, si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por el usuario (externa).
En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente numero disponible en el rango de números.
En la externa, el usuario selecciona el numero de cuenta, Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente no se puede visualizar con certeza el consumo.
Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
Crear rangos de números de deudores:
- IMG Referencia SAP
Gestión Financiera
Contabilidad de deudores y acreedores.
Cuentas de deudor
Preparar creación de datos maestros de deudores
Crear rangos de números de cuentas, deudores (XDN1).
En esta transacción de customizing podremos ver todos los intervalos que se pueden visualizar, modificar o crear para los grupos de cuentas.
Se puede apreciar en modo visualización, que el rango 01 comprende el intervalo 0000001 a 00009999 y la asignación es interna.
Asignación de rangos de números de deudores.
Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos, debemos asignarlos al grupo de cuentas.
- IMG Referencia SAP
Gestión Financiera
Contabilidad de deudores y acreedores.
Cuentas de deudor
Preparar creación de datos maestros de deudores
Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores.
- IMG Referencia SAP
Gestión Financiera
Contabilidad de deudores y acreedores.
Cuentas de deudor
Preparar creación de datos maestros de deudores
Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).
Seleccionamos cualquiera de los grupos de cuentas creados podemos presionar en la opción "Desglosar status de campo" y poder ingresar a cada uno de los status campo definidos por cada segmento/área del maestro (Nivel mandante o datos generales, segmentos o datos de sociedad (FI) y segmento área de ventas o datos ventas (SD).
Al hacer doble click en datos generales tenemos la opción de todos los grupos de status campo disponibles. Por ejemplo, si click en el subgrupo de Dirección se puede apreciar que el Nombre / Apellido es una entrada obligatoria al momento de registrar un maestro con este grupo de cuentas; pero el Tratamiento (Sr, Sra, Empresa, Dr, etc) es un dato opcional.
Puedo posicionarme en cualquiera de los subgrupos y visualizar los campos que comprende con la opción Lista de subgrupos, ubicado en la parte superior.
Los datos maestros no sólo pueden ser afectados por el status campo contenido en el grupo de cuenta, sino también, debido a la transacción que utilizamos (visualización, modificación y creación ). Podemos determinar campos que en la modificación se encuentren visualizarles, puesto que los mismos son sensitivos para la organización y una vez creados se desean como no modificables.
Modificaciones para la transacción.
- IMG Referencia SAP
Gestión Financiera
Contabilidad de deudores y acreedores.
Cuentas de deudor
Preparar creación de datos maestros de deudores
Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
- IMG Referencia SAP
Gestión Financiera
Contabilidad de deudores y acreedores.
Cuentas de deudor
Preparar creación de datos maestros de deudores
Definir grupo de cuentas con formato (deudores).
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta
