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ASIGNACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Asignacion de la Estructura Organizativa

Veremos a continuación un vídeo donde se observa la configuración en el IMG acerca de las relacoines entre los elementos que constituyen las estructuras organizativas de comercial.

En esta lección veremos el tema de la asignación de la estructura organizativa. En la lección 1 pudimos ver y comprender todos los elementos organizativos que son relevantes para el modulo de ventas y distribución. Ahora tomaremos los mismos para vincularlos entre sí y permitir que las funcionalidades del sistema pueden realizarse.

Analicemos primero como es asignada la organización de ventas a una sociedad. Para eso contaremos en la demostración con organizaciones de ventas y sociedades creadas en el mandante en el que trabajaremos, y solo nos encargaremos de realizar su asignación en el customizing.

Accedemos a la ruta: Estructura de la empresa >> Asignación >> Comercial >> Asignar organización de ventas a sociedad.

Veremos aquí que cada organización de ventas se encuentra asignada perfectamente a una sociedad. Puede haber más de una organización de ventas asignada a una sociedad. En el ejemplo, la organización de ventas 2300 se encuentra asignada a la organización 2300. Damos de alta un nuevo registro en el cual vinculamos la organización de ventas 2500 a la sociedad 2300. Confirmamos la modificación guardando la misma, y como toda tarea de modificación de customizing, crearemos una orden de transporte para el mandante de destino.

Una vez realizada la asignación de la organización de ventas a la sociedad, procederemos con la siguiente unidad organizativa: el canal de distribución. El canal de distribución se asigna a una organización de ventas. Más de un canal de distribución se puede asignar a la misma organización de ventas, además, varias organizaciones de ventas pueden utilizar el mismo canal de distribución.

Para realizar esta asignación, accedemos a: Estructura de la empresa >> Asignacion >> Comercial >> Asignar canal de distribución a organización de ventas.

Aquí vemos que los canales de distribución se asignan a una o varias organizaciones de ventas, así como también distintas las organizaciones de ventas comparten los canales de distribución. En el ejemplo, la organización de ventas tiene asignado el canal de distribución 10. Seleccionaremos entradas nuevas y asignaremos el canal de distribución 2500 al canal 10. Guardamos para hacer efectivos los cambios. También podría realizarse la asignación mediante una copia de una línea existente. Al hacerlo visualizaremos los mismos datos que los seleccionados para la copia, y en este caso solo hay que entrar y modificarlos en la copia que hemos realizado. De esta forma, asignamos la organización de ventas 2500 al canal de distribución 20.

Continuando con las organizaciones de venta, debemos realizar la asignación del sector. El sector es asignado a la organización de ventas. Podemos tener sectores que se utilicen en una sola organización de ventas o en varias. Más de un sector puede ser asignado a una organización de ventas.

Accedemos a la ruta: Estructura de empresa >> Asignación >> Comercial >> Asignar sector a organización de ventas.

Vemos en el ejemplo que los sectores 00 y 09 están asignados a la organización de ventas 2300. Realizamos una nueva asignación, de modo que asignamos el sector 00 a la organización de ventas 2500. Con la opción de copia realizaremos la asignación del sector 09 a la organización de ventas 2500. Una vez realizada la asignación, la organizaicón de ventas 2500 podrá operar únicamente con los sectores de ventas 00 y 09. Guardamos las modificaciones y se almacenan en una orden de transporte.

Una vez asignado el canal de distribución y el sector a la organización de ventas, necesitamos crear la asignación más importante del módulo de ventas que es el área de ventas. Al hacerlo, los datos maestros y documentos se restringirán a estas combinaciones posibles y no a otras.

Accedemos a la ruta: Estructura de la empresa >> Asignación >> Comercial >> Crear área de ventas.

En esta tabla de customizing se relaciona cada organización de ventas con un canal de distribución y con un sector. Realizaremos el ingreso de un registro que vincule el área de ventas 2500 con el canal de distribución 10 y el sector 00, y otro para el área de ventas 2500 con el canal de distribución 20 y el sector 00. Repetiremos creando las áreas de ventas 2500-10-09 y 2500-20-09
Si intentáramos crear una vinculación entre una organización de ventas y un canal de distribución (por ejemplo 2500-01) o un sector (por ejemplo 2500-xx-01) que no estén relacionados entre sí, el sistema nos advierte de un error (entrada <<orgvent>> <<canal dist>> no existe en TVOKV).

La siguiente asignación será la de oficinas de ventas a áreas de ventas.

Accedemos a la ruta: Estructura de la empresa >> Asignación >> Comercial >> Asignar oficina de ventas a área de ventas.

Observamos en esta vista las áreas de ventas que se crearon en el customizing (organización de ventas - canal de distribución - sector) que están asociadas a la correspondiente oficina de ventas que se responsabilizará del proceso comercial dentro de ellas. Una organización de ventas puede ser asignada a varias oficinas de ventas, y una misma oficina de ventas puede estar asignada a varias áreas de ventas.

Crearemos entradas nuevas asignando la oficina de ventas 2500 a las áreas de ventas que hemos creado: 2500-10-00, 2500-20-00, 2500-10-09, 2500-20-09. Grabamos e incluimos en una orden de transporte.

Nos resta por tanto definir la vinculación del grupo de vendedores a la oficina de ventas.

Recordando la teoría de la lección 1 de la unidad 1, La oficina de ventas comprende el aspecto geográfico de las ventas, ya sea una oficina real, un territorio o real. La oficina de ventas puede ser signada a varias áreas de ventas, puesto que es la responsable de las operaciones comerciales que ocurren en ellas.

El grupo de vendedores corresponde a los empleados responsables de una oficina de ventas, encargados de cada sector o canal de distribución. Este grupo de vendedores será asignado a las oficinas de ventas creados en el mandante. Además es un dato que debemos incorporar en el maestro del empleado perteneciente al módulo de recursos humanos (HR)

Accederemos a la ruta de customizing: Estructura de la empresa >> Asignacion >> Comercial >> Asignar grupo de vendedores a oficina de ventas.

En esta vista podemos visualizar todos los grupos de vendedores que están asociados a una oficina de ventas. Más de un grupo de vendedores puede asignado a la misma oficina de ventas ( y por tanto a la misma organización de ventas). Por ejemplo, el grupo 230 está signado a la oficina de ventas 2300. Crearemos una nueva entrada para registrar la vinculación de los grupos 231 y 232 a la oficina de ventas 2500. Procedemos a guardar y registar en una orden de transporte de customizing.

Como se definió en la lección anterior, el Centro corresponde a la unidad organizativa o estructura que abastece al área de ventas. El centro se asigna a la sociedad y puede comprender varios almacenes. Los centros son ubicaciones como depósitos o fábricas donde se encuentran las mercancías. Para que estas ubicaciones sean aptas para el suministro de ventas, es decir como centro suministrador, deben asignarse a una combinación de organizaicón de ventas y canal de distribución. Esta combinación de organización de ventas-canal de distribución puede tener asignados más de un centro, y el mismo centro puede estar asignado a diferentes combinaciones.

Accedemos al customizing: Estructura de la empresa >> Asignación >> Comercial >> Asignar organización de ventas, canal de distribución, centro.

Nos muestra una vista que relaciona la organización de ventas, canal de distribución y centro. Crearemos un nuevo registro que vincule el la organización de ventas 2500 y Canal de distribución 10 al centro 2300. Guardamos e ingresamos en una orden de customizing.

El puesto de expedición comprende el mayor nivel de jerarquía de las estructuras organizativas en el proceso de expedición. Cada entrega de salida se trata para un único puesto de expedición. La asignación de puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Igualmente más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición solo si los centros se encuentran cercanos entre sí.

Accedemos a la ruta de configuración: Estructura de la empresa >> Asignación >> Logistics Execution >> Asginar puesto de expedición a centro.

En la vista nos muestra las asignaciones de los puestos de expedición a los centros. Por ejemplo, al hacer doble click en un centro, nos muestra los puestos de expedición existentes en el mandante pero que no están asignados a este centro, pudiendo pulsar el flag de los puestos de expedición que queremos asignar a dicho centro. Se guarda y se registra en una orden de customizing.