✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
Lección 3 Grupo de Cuentas:
Maestro de Clientes: Agrupa los datos en categorías de: Datos generales, datos de Área de ventas y datos de Sociedad.
· Los datos generales son relevantes para Contabilidad y Comercial. Estos son almacenados centralmente (Mandante).
· Los datos de área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos son válidos para el área de ventas respectiva-
· Los datos de Sociedad, son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
· El dato maestro del cliente contiene toda la información para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
Segmento de datos Generales (Nivel mandante): Son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuenta.
Segmento de Área de Ventas: Esta área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
Maestro de Clientes y Grupo de Cuentas: El Grupo de Cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como con:
· 0001: Solicitante
· 0002: Destinatario de mercaderías
· 003: pagador
· Otros
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro. El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro, y luego se puede modificar siempre y cuando no se haya creado el segmento de sociedad FI.
Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración (0001, 0002, 0003, otros). Estos diferentes maestros se podrían vincular luego, con un concepto que veremos, denominado determinación de interlocutores.
Controles de los grupos de cuentas: El grupo de cuentas es una variable que se coloca a la entrada de un nuevo registro de dato maestro. En esta entrada, no es posible la modificación si se ha creado desde el segmento de finanzas (Sociedad), pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante (Datos generales)
El grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros, que permite:
· Determinar el rango de números de las cuentas
· El estatus campo en el registro maestro
· Si la cuenta es de cliente esporádico
Rangos de números para grupos de cuentas: Para cada grupo de cuentas se define un rango de números para la identificación del registro. El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación (interna/externa) .
Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
Tx XDN1: SPROà Gestión financieraà Contabilidad de deudores y acreedoresà Cuentas de deudorà Datos maestrosà Preparar creación de datos maestros de deudoresà Crear rangos de números para ctas.deudores-
Para la asignación de rangos de números a deudores: SPROà Gestión financieraà Contabilidad de deudores y acreedoresà Cuentas de deudorà Datos maestrosà Preparar creación de datos maestros de deudoresà Asignar rangos de números a grupos de cuentas para deudores
Cada rango de números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
Status Campo de los grupos de cuenta: El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (Obligatorios /Opcionales). Los campos obligatorios no pueden estar suprimidos en la transacción (Crear, modifica deudor por ejemplo. Esto generaría un error ya que no es posible ingresar un campo obligatorio). Lo mejor en estos casos es definirlos como opcionales en la transacción y tener el control en el grupo de cuentas.
El Status Campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status campo: Grupo de cuenta y transacción (Actividad)
Cuenta Normal o Cuenta Ocasional: Para todos los clientes con los que solo mantiene relaciones comerciales esporádicamente, debe crear registros maestros especiales. A diferencia de los otros registros maestros, un registro definido como CPD (Cuenta Pro Diversos) No contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por lo tanto deben suprimirse los campos específicos de clientes en los status campos. Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento: : SPROà Gestión financieraà Contabilidad de deudores y acreedoresà Cuentas de deudorà Datos maestrosà Preparar creación de datos maestros de deudoresàDefinir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores):
Sobre el autor
Publicación académica de Arsenio Martinez Peregrino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Arsenio Martinez Peregrino
Profesión: Ingeniero en Informatica - Colombia - Legajo: SK17D
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cordial saludo, soy arsenio martínez, consultor funcional is-h pa y sd. soy ingeniero en informática de la universidad santo tomas. con conocimientos en java, html5, php, sql, javascript, css.
Certificación Académica de Arsenio Martinez
