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✒️SAP SD La interfase SD/FI

SAP SD La interfase SD/FI

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Interfase SD / FI

1. ¿Cuáles son los datos que se traspasan de comercial a gestión financiera?

El sistema traspasa los datos del documento de facturación que están en las facturas, abonos y notas de cargo a Gestión Financiera FI y las contabiliza en las cuentas correspondientes.

Esos datos son:

  • Sociedad
  • Fecha de facturación
  • Precios
  • Cuentas
  • Mensajes (Sólo estos se pueden modificar después de generado el documento contable de la factura)

Número de referencia y Número de asignación

También son datos que se traspasan de comercial a finanzas, desde el documento de facturación (SD) al documento contable (FI).

Documento Pedido de cliente Entrega de salida Documento de facturación Documento de contabilidad
Cabecera
  • Número de pedido de cliente
  • Número de pedido de compras
  • Número de entrega
  • Número de entrega externo
  • Número de factura
  • Número de referencia: se utiliza para la compensación.
Posición
  • Número de asignación
  • Número de referencia
  • Número de asignación: se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales

Se puede definir qué número se adopta como número de referencia o número de asignación para el documento contable.

  • Pedido de cliente (Número de pedido del cliente / Número del pedido de compras)
  • Entrega de salida (Número de entrega / Número de entrega externa)
  • Documento de facturación (Número de factura)
  • Si hay una lista de facturas, el número de referencia en la contabilidad es el número de la lista de facturas.

2. ¿Cuál es la finalidad del bloqueo de contabilización?

VFX3 - Gestión de facturas bloqueadas

  • La finalidad es no permitir la generación automática del documento contable. También se bloquea el documento de facturación cuando se presenta algún error en la contabilización, el cual se tendrá que corregir para liberarlo y generar la contabilidad. En los datos de cabecera de la factura se puede ver el campo status de contabilidad, que indica si el documento de contabilización fue creado, si la factura está bloqueada o si existe algún error por el cual no se pudo contabilizar la factura.
  • Una vez que se genera la factura en SD, se genera automáticamente el documento contable de la misma, pero esto es una parametrización, se debe indicar si se desea generar automáticamente o no. Si no se desea la generación automática, se puede generar un bloqueo de contabilización para ciertas clases de factura, para que sólo después de liberarse pueda transferirse a Gestión financiera.

3. ¿Cómo se trabaja con las contabilizaciones negativas?

  • Se debe fijar el campo contabilización negativa para abonos y anulaciones en las clases de facturas. Esto por que en el sistema estándar de SAP la contabilización de operaciones de anulación o de abono se efectúa en el lado opuesto de la cuenta de la contabilización de deudores a clientes.
  • Entonces en el mismo lado del asiento contable de la cuenta del deudor, se generará la cuenta de abono y anulación pero con importe negativo. Totalizando en cero el volumen del negocio.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Erika Mercedes Contreras Narro

Peru - Legajo: JM66N

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Erika Contreras

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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interfase entre comercial y financiera el sistema traspasa los datos a gestión financiera y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Bloqueo de contabilización algunos datos de ciertas clases de facturas que no se quieran pasar automáticamente a Gestion financiera, para esto se puede bloquear para contabilización Transacción VFX3 Numero de referencia se utiliza para compensación esta en la cabecera del documento contable numero de asignación a nivel de posición y se puede utilizar para clasificar partidas individuales. se puede definir que numero se adopta como referencias o de asignacion ejemplo pedido de compras pedido de cliente numero entrega ...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Bedoya Correa

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA El sistema traspasa los datos de factura que se encuentran en las facturas, abonos y notas de cargo a FI y se contabilizan. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN: se puede configurar que no se haga el traspaso de la factura a gestión financiera para ciertas clases de documentos El sistema crea los documentos contables solo si se liberan previamente TODOS los documentos de facturación, en caso de error de alguno no se genera ningún documento El campo status de contabilidad indica si existe algun error por el cual no ha sido posible contabilizar el documento NUMERO DE REFERENCIA: se utiliza para la compensación y se encuentra a nivel cabecera NUMERO DE ASIGNACIÓN:...

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Creado y Compartido por: Oscar Arredondo Chavez

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Interfase SD/FI: El sistema transpasa dts de factura que esta en la fact., abono y notas a FI. Antes de crearse un doc, contab. se puede modificar los dts de factura: 1. Fecha de facturacion 2. Determinacion de precio 3. Determinacion de cts 4. Determinaion de mensajes Una vez se libera el doc. de facturacion a la contabilidad, solo se puede modificar los datos de determinación de mensaje. Bloqueo de contabilizacion: La trans. de dts de contabilizacion a Gestion FI, se efectua automaticamente. Cuando no desee transa. auto, los dts de ciertas clase de fact. se pueden fijar un bloqueo de contabilizaron. Pasos: 1,Crear Doc. de fact. de comercial. 2, Imprimirlo. 3, Transf a Gestion FI. Trans VFX3 Numero de ref. y numero de asignacion: Se...

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTION FINANCIERA Todos los datos de la factura se traspasan a gestión financiera para contabilizarlas Antes de crear el doc contable se puede modificar: La fecha de facturación Determinación de precios Determinación de cuentas Determinación de mensajes (éstos se pueden modificar inclusive despues de liberado el doc a la contabilidad) Bloqueo de contabilización - TX VFX3 Cuando no se desee traspasar los datos de ciertas facturas Número de referencia y número de asignación El número de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación El número de asignación...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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Interfase SD/FI. El sistema de sap traspasa los datos de factura, los abonos y la nota de cargo a la gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Ante de crearse el documento contable entre los datos que se pueden modificar de la factura son; fecha de facturación, determinación de precios, de cuentas y determinación de mensajes. Una vez liberado el documento de facturación a la contabilidad solo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. A través de la transacción VFX3 se puede realizar bloqueo de loa documentos de facturación para pasarlo a contabilidad financiera. Número de referencia y número de asignación,...

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTION FINANCIERA Traspara los datos de facturas y abonos a FI gestión financiera. y las contabilizan en las cuentas que correspondan. Antes de crearse el documento contable la factura se puede modificar en los campos: Fecha facturación determinación de precios determinación de cuentas determinación de mensjes Luego de la contabilización solo se pueden modificar los mensajes. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN: eL ENVÍO NORMALMENTE ES DE FORMA AUTOMÁTICA PERO ES POSIBLE QUE NO VIAJE Y PARA ESTO SE PUEDE BLQUEAR LA CONTABILIZACIÓN PARA ESA CLASE DE FACTURA. eL SISTEMA CREA LOS DOCUMENTOS CONTABLES SOLO SI PREVIAMENTE SE LIBERAN. Esto...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTION FINANCIERA El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestion Financiera y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de la factura como son: -Fecha de facturación -Determinación de precios -Determinación de cuentas -Determinación de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, sólo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN Generalmente la transferncia de los datos de contabilidad se efecuta autom´ticamente. Pero es posible que...

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Creado y Compartido por: Jose Carlos Espinosa Moya

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INTERFASE ENTRE SD/FI El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable puede modificarse los datos de factura siguientes; Fecha de facturación, determinación de precios, determinación de cuentas, determinación de mensajes. Una vez que se libere el documento de facturación a la contabilidad, sólo se puede modificar los datos de determinación de mensajes. Bloqueo de contabilización Se puede fijar un bloqueo de contabilización. El sistema crea los documentos contables sólo si se han liberado previamente...

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SAP Expert



INTERFASE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA El sistema traspasa los datos de documentos de facturas, abonos y notas de cargo a FI, contabilizándolos en las cuentas que correspondan. Antes de facturar un documento de facturación, pueden modificarse: Fechas de facturación Determinación de precios Determinación de cuentas contables Determinación de mensajes. Una vez facturado y contabilizado, sólo se puede modificar la determinación de mensajes. Se puede establecer un bloqueo de contabilización para ciertas clases de factura, con el fin de que no se generen los documentos de contabilidad de forma automática. Esto permite por ejemplo, crear documentos de...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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- Interfase entre comercial y gestión financiera. *- El sistema traspasa los datos de factura que están en las factruras, los abonos y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabilia en las cuentas que correspondas. Antes de crear el documento contable puden modificarse los datos de factura siguiente: Fecha de facturación. Determinación de precios. Determinacion de cuentas. Determinacion de mensajes. - Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, sólo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. - Bloqueo de contabilizacion. *- Habitualmente, la transferencia de los datos de contabilidad a Gestión financiera se...

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Creado y Compartido por: Karen Elizabeth Flores Castillo

 


 

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