✒️SAP SD - Listas de facturas, Factura proforma y Venta al Contado

SAP SD Listas de facturas, Factura proforma y Venta al Contado

Lección 4 Listas de facturas, facturas proforma y ventas al contado

Listas de Facturas

Las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas de cargo o abonos), a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas.

Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial:

  • Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura.
  • Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, el estándar son RL00 y MW15.

De la misma manera, es menester incluir, los siguientes datos en los maestros:

  • Definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los días en que las listas de facturas pueden ser creadas. Se debe indicar en el maestro del cliente del pagador.
  • Se debe actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador.
  • Cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01.

Es posible utilizar comunicaciones con trasferencia de datos electrónica, para enviar una factura al cliente una vez creada, o no hacerlo, hasta que se haya creado la lista de facturas.

Facturas Proforma

En los procesos comerciales de exportación, es necesario, en ocasiones, la presentación por disposiciones legales de una factura proforma.

El modulo comercial proporciona una clase de factura para este proceso.

Las facturas proforma se pueden crear con referencia a pedido o entregas. No es necesario que se contabilice la salida de mercancías para realizar la factura proforma.

La factura proforma no cierra el proceso de facturación, la facturación de una clase de factura proforma se puede realizar tantas veces como se desea o sea necesaria, ya que no se actualiza el status de factura en el documento modelo.

También y muy importante, no se traspasa a Finanzas FI ningún movimiento, puesto que la operación comercial de factura no se ha realizado completamente.

Para la clase de factura proforma hay una clase de mensaje de salida asignado, que tiene el formato legal y necesario para factura proforma.

Factura Proforma: Se utiliza como un bosquejo de lo que será la transacción comercial y es de gran utilidad para todos los tramites del comercio exterior. Se debe tener presente que no representa un documento o comprobante legal como factura.

Venta al Contado

En el flujo de la venta al contado, el pago y documento impreso de factura se da directamente en la aceptación de pedido. El módulo de SD posee un proceso de venta al contado de forma estándar.

La venta al contado tiene las siguientes características:

  • El pedido y la entrega se crean e un paso, sin embargo, se obtiene un documento para cada operación.
  • La salida de mercancías se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar

Para que se imprima la factura automáticamente y se registre el pedido de venta, la clase de pedido BV (Venta al contado) posee una clase de mensaje de salida, que realiza la impresión correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.

El documento de facturación correspondiente se creará más tarde, cuando la contabilización de la salida de mercancías se haya efectuado.

El documento de facturación se hace en base a la clase de factura BV.

En el customizing de esta clase de factura se encuentran las siguientes funciones:

  • Facturación por pedido.
  • No posee determinación de mensaje, ya que esta tuvo lugar en el pedido.
  • No posee determinación nueva de precio, ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que tomo como factura.
  • La contabilización en la contabilidad financiera se efectúa en una cuenta de compensación de caja y no en deudores (determinación de cuenta asociada).
  • Posee una clase de factura de anulación que es la SV.

Se debe considerar que en algunos países o localizaciones es obligatorio realizar el registro contable con la facturación. Por eso, el proceso de venta al contado no se puede realizar con el procedimiento anteriormente mencionado.

Customizing y Funcionamiento de las Facturas Proforma


Sobre el autor

Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Margarita Herrera Garcia

Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Margarita Herrera

 

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