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✒️SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado

SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado

SAP SD Las listas de facturas, la factura proforma y la venta al contado

Leccion 4: Listas de facturas, factura proforma y venta al contado.

1/ Listas de facturas.

  • nos permiten enviar docs de facturacion diversos (facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periodica o en determinadas fechas.

Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial:

  1. cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura
  2. se pueden definir condiciones de recargo o comision por lista de factura, las estandar son RL00 o MW15

Es menester/requiered incluir los siguientes datos en los maestros:

  1. definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo/dias en que las listas de facturas pueden ser creados -> en el maestro del cliente pagador
  2. se debe actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador
  3. cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01.

Es posible utilizar comunicaciones con transferencia de datos electronica para enviar una factura al cliente una vez creada o no hacerlo hasta que se haya creado la lista de facturas.

  • las vistas de factura tambien son una clase de factura configurado como listas de factura !

2/ Facturas proforma.

  • una factura proforma = un documento modelo que se usa generalmente en procesos de exportacion (aduana), donde se le envia al cliente un documento borrador o preliminar de lo que se le facturara.
  • se puede crear con referencia a pedido o entregas. NO es necesario que se contabilice la salida de mercancias para realizar la fact. proforma
  • la fact proforma NO cierra el proceso de facturacion, la facturacion de una clase de factura proforma se puede realizar tantas veces como se desea o sea necesaria, -> NO se actualiza el status de factura en el documento modelo
  • ! NO se traspasa a FI ningun movimiento puesto que la operacion de factura no se ha realizado completamente
  • para la clase de factura proforma hay una clase de mensaje de salida asignado que tiene el formato legal y necesario
  • ! NO representa un documento o comprobante legal como factura.

3/ Venta al contado

  • en la aceptacion de pedido da directamente la venta al contado, el pago y el documento impreso = proceso estandar
  • Cash Sales tiene las siguientes caracteristicas:
  1. el pedido y la entrega se crean en un paso, sin embargo, se obtiene un documento para cada operacion
  2. la salida de mercancias se contabiliza POSTERIORMENTE como un operacion separada sin que el cliente tenga q esperar
  • Para que se imprima la factura automaticamente y se registre el pedido de venta, la clase de pedido BV (venta al contado) posee una clase de mensaje de salida que realiza la impresion correspondiente a una hoja de factura en base al pedido.
  • el doc de facturacion se creara mas tarde, cuando la contabilizacion de la salida de mercancias se haya efectuado.
  • el doc de facturacion se hace en base a la clase de factura BV

En el customizing de esta clase de factura se encuentran las siguientes funciones:

  1. facturacion por pedido
  2. NO posee determinacion de mensaje, ya que esta tuvo lugar en el pedido
  3. NO posee determinacion nueva de precios ya que los precios no deben modificarse, ni diferir del pedido que se tomo como factura
  4. la contabilizacion en la contabilidad financiera se efectua en una cuenta de compensacion de caja y no en deudores (determinacion de cuenta asociada)
  5. Posee una clase de factura de anulacion SV

4/ Customizing y funcionamiento de las facturas proformas.

  • IMG - Comercial - Facturacion - Docs de fact - Definir clases de factura: posicionar - clase factura "F8"
  • VA01 - para la configuracion de la clase de fact proforma: item - arriba "Doc Ventas - Siministrar" - cant picking contabilizar SM
  • crear factura VF01 - seleciona clase de factura F8
  • VA03 - flujo de docs - linksboven: entrega (orden de picking, proforma para entrega) y factura

5/ Resumen

  1. Definir la utilizacion de la lista de facturas
  2. Configuracion sobre la factura proforma y sus diferencias con la factura
  3. Recorrer el procediemiento de venta al contado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Katrien Sterken

Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Katrien Sterken

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Listas de facturas, Factura proforma y Venta al contado 1. Listas de facturas 2. Facturas proforma 3. Venta al contado 4. Customizing y funcionamiento de las facturas proformas 5. Resumen de la lección

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LISTA DE FACTURA, FACTURA PROFROMA Y VENTA AL CONTADO LISTAS DE FACTURA Agrupan documento de facturación: Facturas, notas de cargo o abono, a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas. Todas las listas, deben de tener una clase de lista de factura. Se pueden definir condiciones de recargo o comisión para las listas (en el estandar son RL00 y MW15). Definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los días en que las listas de facturas pueden ser creadas. (Maestro pagador). Actualizar el registro de condiciones del pagador (RL00). Cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01. PROFORMA Se crean en base al pedido o entrega....

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LISTAS FACTURAS, FACTURA PROFORMA, Y VENTA AL CONTADO LISTAS FACTURAS: permiten enviar diversos doc de facturación a un responsable de pago periodicamente. Actualizar en el customizing: Cada clase de factura debe tener asiganada una clase de lista Se puede definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura (estandar RL00 y MW15) FACTURAS PROFORMA: para exportaciones. Se crean con referencia a pedido o entregas. No necesita contabilzar mercadería para emitirla. No actualiza el status de factura en el doc modelo ni traspasa a Finanzas VENTA AL CONTADO: pago y doc impreso se da en la aceptación del pedido. Pedido y entrega se crean en un solo paso pero diferentes documentos separados y la contabilización...

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LISTAS DE FACTURAS, FACTURA PROFORMA Y VENTA AL CONTADO Listas de facturas Se deben actualizar los siguiente datos en customizing de las listas de facturas en comercial: - Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura - Se puede definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, las estándar son RL00 y MW15. Y en los datos maestros: - Definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los días en que las listas de facturas pueden ser creadas.(maestro de cliente pagador) - Se debe actualizar el registro de las condiciones RL00 del pagador - Cree los registros de condiciones para las clases de condiciones LR00 y RD01 Facturas proforma Se utiliza como bosquejo...

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Listas de Facturas.- Nos permiten enviar documentos de facturación diversos ( facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periodica en determinadas fechas. La clase de factura debe ser asignada a una clse de lista de factura. Facturas proforma.- En los procesos comerciales de exportación, es necesario en ocasiones la presentacion por disposición legal de una factura proforma.Puede ser creado con referencia a pedidos o entregas. No es necesario se contabilice la salida de mercancías para realizar la factura proforma. NO cierra el proceso de facturación, se puede realizar tantas veces sea necesaria, ya que actualiza el status de factura en el documento modelo.Se asigna una clase de...

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Leccion 4: Listas de facturas, factura proforma y venta al contado. 1/ Listas de facturas. nos permiten enviar docs de facturacion diversos (facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periodica o en determinadas fechas. Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial: cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura se pueden definir condiciones de recargo o comision por lista de factura, las estandar son RL00 o MW15 Es menester/requiered incluir los siguientes datos en los maestros: definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo/dias en que las listas de facturas pueden ser creados -> en el maestro...

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lista de factura las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturacion diversos a un reponsable de pago de forma periodica o en determinada fecha. los datos a actualizar en el customizing de la lista de factura son los siguientes: - cada clase de facturas debe tener asignada una clase de lista de factura - se pueden definir condiciiones de recargo o cimision por lista de factura, los etandares son RL00 y MW15 de la misma manera, es necesario incluir lo siguiente datos en los maetros: -definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los dias en que las listas de facturas pueden ser creadas. se debe indicar en el maestro del cliente del pagador. -se debe actualizar el registro de las condiciones RL00...

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Lección 4. Listas de facturas, Factura proforma y Venta al contado 1.Listas de facturas Las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturación diversos (facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periódica o en determinadas fechas. Se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial: *Cada clase de factura debe tener asignada una clase de lista de factura *Se pueden definir condiciones de recargo o comisión por lista de factura, las estándar son RL00 y MW15. De la misma manera es menester incluir los siguientes datos en los maestros: *Definir el calendario de cliente que especifique los intervalos de tiempo o los días...

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LISTAS DE FACTURAS: Permite enviar documentos de facturación diversos a un responsable de pago en forma periodica o en determinadas fechas. FACTURAS PROFORMA Se pueden crear con referencia a un pedido o una entrega No concluye el flujo de doc. VENTA AL CONTADO El pedido y la entrega se crean en un solo paso. La salida de mercancías se contabiliza posteriormente como una operación separada sin que el cliente tenga que esperar. Clase de pedido BV posee una clase de mensaje de salidaque imprime una factur en base al pedido. No se puede hgacer determinación nueva de precio. La clase de factura de anulación es la SV.

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lista de facturas las listas de facturas nos permiten enviar documentos de facturación diversos(facturas, notas de cargo o abonos) a un responsable de pago de forma periodica o en determinadas fechas pueden ser de diversos cliente pero debe ser el mismo PAGADOR se debe actualizar los siguientes datos en customizing de las listas de facturas en comercial: -cada clase de factura debe tener asignada una CLASE DE LISTA DE FACTURA -se pueden definir condiciones de recargo o comision por lista de factura de la misma manera es menester incluir los siguientes datos maestros: -definir el calendario de cliente que especifique los intervalor de tiempo o los días en que las lista de facturas pueden ser creadas. se debe indicar en el maestro...

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