✒️SAP SD - Log de datos incompletos

SAP SD Log de datos incompletos

Lección 3 Log de datos incompletos

Log de Datos Incompletos

El log de datos incompletos comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañía en su documento de ventas, y que no hayan sido introducidos en este.

Desde el customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log.

El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse los datos incompletos.

Lista de Pedidos Incompletos

Dentro del sistema, para el módulo de SD, se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema.

Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista, para ser completados. Cuando haya acabado su tratamiento, el sistema nos devuelve a la lista de documentos incompletos nuevamente.

Lista de documentos incompletos: lista online que permite verificar aquellos documentos, que, por el esquema de datos incompletos, presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.

Documentos de Ventas Incompletos

Desde el customizing de la clase de documentos de ventas es posible indicar si el documento de ventas puede ser, almacenado o grabado, aun con datos incompletos. Si el flag no está fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerá de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos.

Ejemplo:

Se ha definido, es posible que el faltante de la condición de pago, en el pedido, pueda permitir la creación y contabilización del documento de entrega, pero no la facturación y su respectivo documento.

También, y muy corriente, que se indique como obligatorio, la incorporación del número de pedido de compra del cliente para que se pueda seguir tratándose el documento.

Se debe tener cuidado con el flag de “dialogo datos incompletos”, puesto que puede permitir la grabación del documento de ventas y que el usuario se olvide de tratarlo luego y repita las entradas; puesto que cree que no puede proseguir con el documento original.

Customizing: Control de Log de Datos Incompletos

Existe la posibilidad desde el customizing de realizar una asignación de un procedimiento de datos incompletos a nivel:

- Cabecera de documento de ventas: a través de la clase del documento de ventas.

- Posición de documento de ventas: a trasvés del tipo de posición.

- Reparto de documento de ventas: a través del tipo de reparto.

En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina que campos se comprueban y deben ser chequeados por el log.

También, pueden marcarse como obligatorias funciones de interlocutor, textos y clases de condición de la determinación de precios. Si no existiese la entrada de esta, aparecería una nota en el log de datos incompletos.

Status de Documentos de Ventas Incompletos

Las actividades posteriores del proceso comercial, se ven afectadas de acuerdo a los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada campo.

Al definir los grupos de status se decide qué pasos deberían evitarse si faltan datos:

- Incompleto para entrega – la entrega no es posible.

- Incompleto para factura – la factura no es posible.

- Incompleto para determinación de precios – la confirmación o facturación del pedido no es posible.

Un grupo de status puede contener cualquier número de estas consecuencias.

Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.


Sobre el autor

Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Margarita Herrera Garcia

Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Margarita Herrera

 

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