SAP SD Maestro de clientes

Publicación Académica por Perla Isabel Hernández González

Publicación Académica creada y compartida por Perla Hernández González para el tema Maestro de clientes.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD / Unidad 3: Datos maestros del ciclo comercial.

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SAP SD Maestro de clientes por Perla Hernández González

MAESTRO DE CLIENTES

Incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.

Para una mejor comprensión, los datos se agrupan en categorías: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.

Datos Generales: Son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmeente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante. Ej. Nombre, dirección, idioma, información de impuestos, datos bancarios, clasificación de cliente e industria, horas de entradas de mercancía, datos para el control de exportaciones, dirección de interlocutores comerciales

Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas

Datos de área de ventas: Son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva ( organización de ventas, canal de distribución y sector).

Se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) Ej. Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios, condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte, clasificacion IVA repercutido, condiciones de pago, destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador

Datos de sociedad: son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión. Ej. cuenta asociada, vias de pago, bloqueo de pago, proceso reclamación, responsable contabilidad, importe asegurado

Transacción de creación de clientes: para el alta de clientes VD01 para generales y área de venta, ó XD01 para la creación de todos los segmentos

Actualización en el Maestro de Clientes

Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos, los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que hay en el maestro de clientes es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.

Transacción para la modificación/ visualización de clientes: VD02 y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas o XD02 y XD03 para acceder a todos los segmentos

Grupo de cuentas

Es el modelo para crear registros maestros de clientes. Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. Este controla:

  • Las vistas y campos de datos
  • Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
  • El rango de numeración que se utiliza

 

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