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✒️SAP SD El maestro de clientes

SAP SD El maestro de clientes

SAP SD El maestro de clientes

LECCION 2

1_ MAESTRO DE CLIENTES

En la leccion 1 vimos que una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes. Ahora veremos como se estructura el maestro de clientes que datos guarda y cuales son sus efectos en los documentos comerciales.

  • El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos entregas facturas y pagos de cliente
  • Esta informacion se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial
  • Para una mejor comprension los datos se agrupan en
  1. Datos generales : Datos relevantes tanto para el area comercial como para el area contable. Se almacenan centralmente (son especificos del mandante) con el fin de evitar la redundancia de datos Son validos para todas las unidades organizativas de un mandante (unidad autocontenida del sistema SAP) Los datos generales se actualuzan independientemente de las unidades organizativas Se organizan en solapas (ejemplo direccion, datos de control, pagos, marketing, puesto de descarga, datos de exportacion, personas de contacto)
  2. Datos de la sociedad : Datos relevante para la contabilidad Son validos para la sociedad en cuestion. Para una mejor visualizacion estos campos se agrupan en distintas solapas como gestion de cuentas, trans. de pago, correspondencia seguros.
  3. Datos comerciales : Datos relevantes para el area comercial. Son validos para el area de ventas respectiva (organizacion de ventas, canal de distribuicion y sector) Los datos del area de ventas se actualizan segun el area de ventas (organizacion de ventas canal de distribucion y sector) Las solapas para esta area serian ventas, expedicion, documento de facturacion, funciones del interlocutor.

TIPS Hay que tener presente que en las transacciones de visualizacion o actualizacion como son VD01, 02, 03 o la XD01, 02, 03 si no se ingresan las sociedad con la cual se esta trabajando no van a poder actualizar ni visualizar los datos de la sociedad asi mismo pasa con los datos de area de ventas si no ingresan el area de ventas en la cual trabajan no podran ni actualizar ni modificar dichos datos

TRANSACCION CREACION DE CLIENTES

Para el alta de clientes podemos utilizar la transaccion VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y area de ventas, o XD01 para la creacion de todos los segmentos

  • Logistica>> Comercial>> Datos Maestros>> Interlocutor>> Cliente>> Crear>> VD01 - comercial

o XD01- total

2_ ACTUALIZACION EN EL MAESTRO DE CLIENTES

Cuando se modifica un registro despues de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos entregas facturas etc), estos datos no afectan a los documentos ya creados. No asi para la DIRECCION que hay en el maestro de cliente es una excepcion Por tanto si fuese necesario tendria que cambiar los datos (pero no la direccion) en los documentos manualmente

TRANSACCION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE CLIENTES

Para la modificacion / visualizacion de clientes podemos utilizar las transacciones VD01 y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y area o XD02 y XD03 para acceder a los segmentos

  • Logistica>> Comercial>> Datos maestros>> Interlocutor comercial>> Cliente>> Modificar>> VD02- Comercial

o XD02 - total

  • Logistica>> Comercial>> Datos maestros>> Interlocutor>> Cliente>> Visualizar>> VD03 - Comercial

o XD03 - total

3_ GRUPO DE CUENTAS

El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de cliente

Cada vez que creamos un nuevo cliente los primero que especificamos es el grupo de cuentas

Grupo de cuentas controla

  • Las vistas y campos de datos
  • Especifica los campos del registro maestro que se suprimen, visualizan que son obligatorios u opcionales
  • El rango de numeracion que se utilizara

Pensemos por ejemplo en un registro maestro de clientes de DESTINATARIO DE MERCANCIAS el cual requiere informacion sobre la expedicion y elimina los campo relativos a la facturacion

Algunos ejemplos de grupos de cuentas que viene con el sistema estandar son

  • 0001 - solicitante
  • 0002 - destinatario de mercancias
  • 0003 - pagador
  • 0004 - receptores de factura
  • 0005 - interesados
  • 0006 - competidores

CONSULTAS DE INTERES_

1_ DIFERENCIA ENTRE TRANSACCION XD01 Y VD01

  • La transaccion XD01 permite crear todos los segmentos del maestro de clientes: datos generales sociedad y area de ventas
  • La transaccion VD01 solo permite crear los segmentos de: datos generales y area de ventas pero no sociedad

2_COMO SE GENERA EL NUMERO DE CLIENTE UTILIZADO EN EL CAMPO DE DEUDOR?

El numero se genera de acuerdo a una asignacion del rango de numero en el customizing (personalizado) del grupo de cuentas

3_UTILIZANDO LA TRANSACCION VD01 APARECE UN MENSAJE "GRUPO CUENTAS SOLICITANTE TIENE ASIGNACION DE NUMEROS EXTERNA" NO ME QUEDO CLARO ESTE TEMA?

Lo que sucede es que estas usando un grupo de cuentas que tiene configurada asignacion de numeros externa lo que significa que deberas colocar tu el numero. La asignacion interna donde el sistema le va dando una numeracion consecutiva al numero de clientes.

4_ES POSIBLE QUE A UN CLIENTE SE LE ENTREGE LA MERCANCIA DESE MAS DE UN CENTRO DE DISTRIBUCION

Para el segmento area de ventas se coloca 1 solo cemtro de distribucion pero este centro ES SOLO UNA PROPUESTA para el momento de la determinacion de centros en la creacion de documentos de ventas. Luego en el tratamiento de los pedidos o documentos de ventas podras modificarlo.

5_EN LA TRANSACCION VD01 SE INTRODUCEN LOS DATOS DE AREA DE VENTAS EN LA SOLAPA DE FACTURA PODRAS EXPLICAR SOBRE LOS ICOTERMS

Los incoterms se usan en la gestion de comercio exterior ejemplo

  • FOB >es FREE ON BOARD donde los cargos de seguro y flete corren a cargo del cliente
  • CIF >es COST INSURANCE AND FREIGHT donde se le cobra al cliente el costo, el cargo de seguro y flete

Generalmente de acuerdo los incoterms se determinan precios diferentes

6_EL PORQUE DE LA SOLICITUD DE BLOQUEO DE CLIENTE Y DE BORRADO DE CLIENTE

Los bloqueos se solicitan por que no se desea que se opere con el cliente por diversas cuestiones que la empresa vea conveniente y evitar que los usuarios operen con el mismo. Sobre el borrado puede ser porque la empresa no existe mas o por que sus datos fueron mal cargados y se debe crear de nuevo


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Carlos Fernando Ahumada Castro

Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la

Certificación Académica de Carlos Ahumada

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El maestro de clientes" de la mano de nuestros alumnos.

Maestro de clientes: Estructuración, datos a guardar, y efecto en los documentos comerciales. - Datos generales - Datos comerciales - Datos de la sociedad El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Actualización en el maestro de clientes.- cuando se modifica un registro despues de haberlo utilizado para crear documentos, los cambios no afectan documentos ya creados. VD02 o VD03, XD02 o XD03 Grupo de cuentas.- el grupo de cuentas es el modelo para crear registros de maestro de clientes.

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Creado y Compartido por: John Alcocer

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert



MAESTRO DE CLIENTES Los datos del maestro de clientes se organizan en categorías: Datos generales: Son relevantes para contabilidad y. ventas. Válido para todas las unidades organizativas. Se actualizan independientemente de las unidades organizativas. Datos de área de ventas: Son relevantes para el área comercial. Válido para el área comercial. Se actualizan según el área de ventas. Datos sociedad: Relevante para contabilidad. Válido para la sociedad. La información del maestro de clientes se comparte con los documento de finanzas y comercial. El mantenimiento de clientes se realiza desde la: VD01 / VD02 / VD03: Crear / Modificar / Visualizar clientes. Segmentos...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Maestro de clientes. El maestro de clientes trae consigo todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Sus información se comparte con el departamento comercial y finanza. Los datos maestro se agrupan en categorías de datos generales, de sociedad y datos comerciales. Transaciones: VD01; se utiliza para crear o dar de alta a un cliente. VD02; se utiliza para modificar un cliente. VD03; es donde se visualizar los clientes una vez estan creado. Un grupo de cuentas es el modelo usado para insertar o crear registros maestros de los clientes. Lo primero que se hace al dar de alta a un cliente es especificar el grupo de cuentas.

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Datos Maestros de clientes: -datos generales (relevantes para ventas y contabilidad) -datos de área de ventas (relevante para ventas) -datos de la sociedad (relevantes para contabilidad) Incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, factura y pagos de cliente Actualización en el dato maestro clientes -cuando se modifica el registro maestro después de haberlo utilizado para crear documentos, los cambios no afectan los documentos ya creados., no obstante la dirección que hay en el maestro es una excepción Grupo de cuentas: modelo para crear registro maestro de clientes, este controla: - vistas y campos de datos -especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan,...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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SAP Master

MAESTRO DE CLIENTES Información compartida entre finanzas y comercial Datos generales del mandante .- importantes para contabilidad y válido para todas las unicdades organizativas. Se actualizan independientemente de las UO (Dirección, datos de control, pagos, marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto) Área de ventas datos.- importante para ventas y válido para organización de ventas, canal de dist, división. Se actualizan según el área de ventas (ventas, expedición, doc de facturación, funciones del interlocutor) Datos de la sociedad.- importante para contabilidad, válido para sociedad. (gestión...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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SAP Expert

Maestro de Clientes. El dato maestro del cliente esta compuesto por: a. Datos Generales: Son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable, son especificos de mandante con el fin de evitar la redundancia de datos, son validos para todas las unidades organizativas de un mandante. b. Datos Area de Ventas: Son relevantes para el área comercial. Son válidos para le area de ventas respectiva. c. Datos de la sociedad: Son relevantes para la contabilidad. Son validos para la sociedad en cuestión. * El dato maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente. Su información se comparte entre el departamente de finanzas y...

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Creado y Compartido por: Karen Elizabeth Flores Castillo

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SAP Senior

Unidad 3, Lección 2 Maestro de clientes Una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes. El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Estos datos se agrupan en categorías: Datos generales, Datos de sociedad y datos comerciales. los que a su vez se agrupan en distintas solapas. * Datos generales: Relevantes para el área comercial como para el área contable. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante. Se almacenan centralmente. * Datos de Sociedad: Relevantes para la contabilidad, Son Válidos para la sociedad. * Datos área de ventas: Relevantes...

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Creado y Compartido por: Gisselle Vega Gonzalez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Maestro de Clientes: El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Su información se comparte con el departamento de Finanza y Comercial. Para una mejor comprensión estos datos se agrupan en las siguientes categorías: - Datos generales: Son relevantes para el área comercial y el área contable. Se almacenan centralmente (por mandante) con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante. - Datos de área de ventas: Son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Maestro de clientes: Guarda datos generales, área de ventas y datos de la sociedad. Estos datos son necesarios para pedidos, entregas, facturas y pagos. Este maestro se comprate entre fi y sd. Datos generales: Relevantes para el área comercial y contable. son centralizados en el mandante. Datos de áreas de ventas: Son relevantes solo para el área comercial. Datos de sociedad: Relevantes para GL, validos para la sociedad. Los datos se agrupas en diferentes pestañas. Los generales son independientes de las unidades organizativas. Pestañas: Dirección/datos de control/pagos/marketing/puesto de carga/datos de exportación/personas de contacto. Los datos de áre de ventas se actualizan...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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SAP Master

MAESTRO DE CLIENTES El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de clientes. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y comercial. - Datos Generales: Relevante para comercial y contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante). Son validos para todas la unidades organizativas de un mandante. Se actualizan independientemente de la unidad organizativa. Dirección, datos de control, pagos, marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto - Datos de área de ventas: Relevantes para el área comercial. Validos para el área de ventas respectiva. Se actualizan segun el área...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

 


 

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