✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
MAESTRO DE CLIENTES
Observaremos como se estructura el maestro de clientes, los datos que guarda y cuáles son sus efectos en los documentos comerciales.
El maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar los pedidos, entregas, facturas y pago de clientes. Su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Nota: Para una mejor comprensión, los datos se agrupan en categorías, datos generales de la sociedad y datos comerciales.
Los datos generales son relevantes tanto para el área comercial, como para el área contable. Se almacenan centralmente (son específicos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.
Los datos de área de ventas son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
Los datos de sociedad son relevantes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad en cuestión.
Para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas pestañas.
Los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
Los datos del área de ventas en cambio, se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las pestañas.
Por último, los datos de la sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las pestañas.
TRANSACCIONES
Para el alta de clientes podemos utilizar la transacción VD01 para el mantenimiento de los segmentos generales y el área de ventas, o XD01 para la creación de todos los segmentos.
Logística – Comercial – Datos Maestros – Interlocutor Comercial – Cliente – Crear – VD01 – Comercial o XD01 – Total.
ACTUALIZACION EN EL MAESTRO DE CLIENTES
Cuando se modifica un registro de maestro después de haberlo utilizado para crear documentos (Pedidos, entregas, facturas, etc.), los cambios no afectan a los documentos ya creados. No obstante, la dirección que haya en el maestro de clientes es una excepción. Por lo tanto, si fuera necesario, tendría que cambiar los datos (pero no la dirección) en los documentos manualmente.
TRANSACCION MODIFICACION Y VISUALIZACION DE CLIENTES
Para la modificación / visualización de clientes podemos utilizar las transacciones VD02 y VD03 para el mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas o XD02 y XD03 para accederá todos los segmentos.
Logística – Comercial – Datos Maestros – Interlocutor Comercial – Cliente – Modificar – VD02 – Comercial o XD02 – Total.
GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de clientes.
Cada vez que damos de alta un nuevo cliente, lo primero que especificamos es el grupo de cuentas. El grupo de cuentas controla:
- Las vistas y campos de datos.
- Especifica los campos de datos del registro maestro que se suprime, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
- El rango de numeración que se utilizara.
Ejemplo:
Pensamos en un registro maestro de clientes de destinatario de mercancías, el cual requiere información sobre la expedición y elimina los campos relativos a la facturación.
Algunos ejemplos de grupos de cuentas que vienen con el sistema estándar:
- 0001 Solicitante.
- 0002 Destinatario de Mercancías.
- 0003 Pagador.
- 0004 Receptores de Facturas.
- 0005 Interesados.
- 0006 Competidores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez