✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodología ASAP: Implementación Accelerated SAP, diseñada para ayudar a los clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Metodología por fases, y procesos. Optimiza los proyectos de implementación y minimiza los riesgos.
Apoya a los equipos de proyectos con modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control que incluyen técnicas y aceleradores.
1. Permite una implementación rápida y exitosa
2. Comprende fases
3. Contiene modelos y herramientas para la implementación
4. Minimiza los riesgos.
Composición de la Metodología ASAP
Es uno de los puntos clave de cualquier proyecto de instauración de los productos de SAP, para maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implementación. ASAP está compuesta de una Metodología Roadmap, que posee herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito de la implementación.
Las herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia de Proyectos cuestionarios, listas de verificación de cumplimientos de las actividades por fases y muchos otros documentos preconfigurados denominados aceleradores. (Archivos de Microsoft, Project, Microsoft Word, Microsoft Excel, y Microsoft PowerPoint)
Estos aceleradores ASAP los pones a disposición del equipo de implementación; minimizando la necesidad de crear estos documentos desde cero.
Los aceleradores son puntos de partidas que ayudan a la implementación del ERP; no significan que deben ser utilizados al pie de la letra.
Fases y entregables de la Metodología ASAP
Preparación del Proyecto: se entrena al equipo de proyecto en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se completará el plan de proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario. Se inicia con una reunión de lanzamiento, para miembros claves de la empresa.
Planos del negocio (Business Blueprint) El propósito es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. En reunión ejecutiva se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Las reuniones son dirigidas por los consultores.
Para verificar que se entendieron los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados se prepara un plano del estado futuro. Será aprobado por el ejecutivo. Conla elaboración de los planos se finalizará el alcance detallado del Proyecto.
Realización: El equipo de la empresa y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo de proyecto asistirá al entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3, alrededor de los procesos de negocios.
· Entrenamiento nivel 2: el equipo de proyecto comenzará a modelar el sistema SAP con base a los requerimientos del caso de la compañía. Proporciona un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema y se realiza la integración de los componentes.
· Entrenamiento nivel 3: el equipo de proyecto adquiere conocimiento en tópicos detallados de los procesos de negocio.
Mientras que el equipo de proyectos está en entrenamiento, los consultores configuran los procesos de negocios definidos en los planos aprobados. El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
Proceso de negocio medular: son las tareas troncales y principales de la compañía u organización sin el correcto funcionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad se podría llevar a cabo.
La configuración de cada proceso de negocio medular será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos relacionados, estos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Durante los ciclos el equipo de proyecto del cliente trabajará con los consultores para definir los escenarios especificados de negocios y las condiciones de excepción. El equipo del proyecto del cliente completará el entrenamiento detallado de Nivel 3 durante los ciclos.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.
Preparación final:
El propósito es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar a los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Las pruebas finales al sistema consisten en:
1. Probar los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
2. Probar los programas de interface a los sistemas actuales.
3. Llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés
4. Llevar a cabo las pruebas de aceptación del usuario final
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios claves utilizando un método de entrenando al entrenador.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la Puesta en Marcha. Se identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría interna y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
El último paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.
Arranque Productivo y Soporte:
Después de ser puesta en marcha el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Esto no involucra solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Sobre el autor
Publicación académica de Crishtian Adolfo Pitti Espinosa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Junior
Crishtian Adolfo Pitti Espinosa
Profesión: Contador Público Autorizado - Panama - Legajo: KL45H
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
