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✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

1. Métodos de facturación

R/ 1. Facturación de forma explicita-> introducción manual de # de pedido o de entrega, desde la VF01.Si no se especifica la clase de factura, el sistema genera la factura con la clase de factura indicada en la parametrización. En caso dado exista un bloqueo de facturación debemos ver el log de errores (Menú tratar-log). Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas al realizar la facturación de pedidos o entregas. Para ello debe seleccionar la función "Selección de posición en facturación".

2. Pool de facturación.

3.interfase de facturación general-->Corresponde a pedidos y entregas que no se han creado en el sistema SAP. Para esto previamente:

  • Se preparan los datos en un fichero secuencial de formato prefijado.
  • Especificar un # mínimo de campos obligatorios mediante los registros de datos (campos obligatorios)
  • Especificar los campos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o mediante el sistema (campos opcionales).

2. Alcance de la funcionalidad del pool de facturación

R/ El pool de fact. se gestiona a través de la Tx. VF04. En este proceso la facturación se realiza de forma colectiva.

Al trabajar el pool se deben indicar los criterios de selección como solicitante, fecha de factura o país receptor, de acuerdo con dichos criterios de selección, el sistema combina las operaciones que deben facturarse. También indicará si el pool solo debe contener doc. que se facturarán por pedido, entrega o ambos.

-El pool de facturación puede ejecutarse en modo simulación.

- El tratamiento del pool, se dispone tanto de más datos de selección como : #doc. de ventas, área de ventas y puestos de expedición. etc. así como de nuevas formas de tratamiento: modo simulación, factura individual, fact. colectiva, fact. colectiva/dialogo. y también maneja el log de errores.

3. Como gestionar la facturación en fechas determinadas

R/ - Todas las entregas que se vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas. Previo a esto se debe:

  • Actualizar las fechas de facturación individuales en el calendario de fábrica mediante reglas especiales.
  • Indicar el # del calendario de fábrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa de factura campo fechas de facturación.

Al crear el doc. comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica y la introduce en el

4. Facturación de proceso de fondo

- las facturas puede generarse a través de un job de fondo, la tx para esto es la VF06. Este Job puede ejecutarse de forma automáticamente:

  • Periódicamente (según programación)
  • En una fecha determinada.

5. Como anular un proceso colectivo de facturación.

R/ los doc. de facturación anulados se agrupan bajo un # de proceso colectivo, y una vez se anulan, se pueden volver a facturar. La opcion esta en logistica->comercial->facturacion->sistema de informacion->doc. de facturación->log de proceso colectivo->documentos->anular todo.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Keinth Fernández Pérez

Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R

✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.

Certificación Académica de Keinth Fernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los métodos de creación de documentos de facturación" de la mano de nuestros alumnos.

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Métodos de creación de documentos de facturación * Facturación de forma explícita: Los documentos a facturar pueden especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos. Transacción VF01: crear factura especificando el número de documento del pedido de ventas o la entrega que se desea facturar. * Pool de facturación Transacción VF04: Gestionar pool Si trabaja con el pool de facturación, se indican los criterios de selección por ejemplo, solicitante, fecha de factura o país. Tras grabar se puede visualizar el log para saber que documentos de facturación se han creado a partir de un poll...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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Existen varios métodos de creación de documentos de facturación como los siguientes: Facturación Explicita; Es aquella en la cual en forma manual se ingresa un numero de pedido o de entrega a facturar en el sistema y esto se realiza a través de la transacción VF01. Pool de Facturación; Se lleva a cabo por la transacción VF04 y es aquel que permite realizar facturación colectiva o masiva la cual se puede realizar fijando parámetros como fechas determinadas para facturar o un rango de fechas y un solicitante. Facturación en proceso de fondo: Es aquella que se predetermina mediante la creación de un proceso de fondo el cual se puede parametrizar en fechas especiales...

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Creado y Compartido por: Oscar Humberto Beltran Amezquita

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SAP Senior

SAP ofrece varias opciones de creación de documentos de facturación, como se describe a continuación: 1. Facturación de forma explícita: Este método implica la creación manual de documentos de facturación utilizando la transacción VF01. Aquí, se pueden ingresar los datos de facturación relevantes, como el cliente, los artículos vendidos y los importes. 2. Pool de facturación: Esta opción permite agrupar varios documentos de entrega en uno solo para generar una factura. Utilizando la transacción VF04, se pueden seleccionar los documentos de entrega relevantes y luego procesarlos para crear una factura consolidada. 3. Crear la facturación...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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Unidad 6- Facturación- Lección 4 Métodos de creación de documentos de facturación. Cuáles son los distintos métodos de facturación? Facturación Explícita, Pool de Facturación, Facturación en fechas determinadas, facturación en proceso de fondo, Interfase de facturación general. Cuál es el alcance de la funcionalidad del pool de facturación? Se gestión a través de la Tx VF04. Para facturaciones colectivas y se trabajando bajo criterios de selección (Solicitante, fecha de factura, país receptor).Además en los criterios de selección debe indicar si el pool de facturación solo debe contener...

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Creado y Compartido por: Berta Alicia Constantino Moreno

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La Facturación de forma Explicita Se realiza normalmente por la transacción Vf01, se puede especificar mediante el boton seleccion de posicion para facturar cantidades parciales de posiciones. Pool de Facturación Transacción Pool de facturación VF04 Entre los criterios de selección se encuentran si los documentos a generar en el pool solo deben por ejemplo contener documentos por pedido, entrega o por ambos. Se puede tratar el pool de facturación en el modo simulación, el sistema muestra los documentos de facturación sin grabar los documentos. Las operaciones erroneas se indican con el status de tratamiento correspondiente. Contiene una información más ampliada del...

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Creado y Compartido por: Jeisson Alejandro Sarmiento Salgado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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METODOS DE CREACIÓN DE DOCS DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN DE FORMA EXPLÍCITA Mediante la introducción manual de los números de pedido o entrega TX VF01, se hereda la información Para facturar posiciones individuales o cantidades parciales seleccionar la función Selección de posición en facturación POOL DE FACTURACIÓN TX VF04 - Se utiliza para facturación periodica colectiva. En el modo de simulaciòn se muestra los documentos de facturación sin grabar los documentos CREAR LA FACTURACIÓN EN FECHAS DETERMINADAS Para tratar facturas periódicamente. Se puede tratar facturas que vencen en una fecha determinada agrupadas FACTURACIÓN...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN FACTURACIÓN DE FORMA EXPLICITA Los documentos a facturar se introducen con los números de los documentos (pedido o entrega) VF01 - creación de factura especificando el nº de documento Se puede especificar la clase de factura o el sistema genera una según la parametrización. Si no se puede crear, se da salida a un log de errores. Se pueden seleccionar posiciones o cantidades parciales de posiciones para facturarlas con la función 'selección de posición' en facturación. POOL DE FACTURACIÓN VF04: gestión del pool de facturación Normalmente efectúa...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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Métodos de Creación de Documentos de Facturación. Facturación de forma explícita. Los documentos que deben facturarse pueden especificarse de forma explícita. Mediante la introducción manual de los números de estos documentos (numero de pedido, numero de entrega). Pool de Facturación. TRANSACCION VF04. La herramienta de pool de facturación. Crear la facturación en fechas determinadas. Es posible tratar las facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas. Para ello, previamente debe: Actualizar la fecha de facturación individuales en el calendario mediante reglas...

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Facturación de forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de forma explícita, mediante la introducción manual de los números de estos documentos. Transacción VF01: se crea una factura El documento a facturar. Puede ser un pedido o una entrega. Si no se especifica clase de factura, el sistema tiene una por defecto. El sistema hereda información de los documentos anteriores, tanto de la entrega como del pedido. Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas al realizar la facturación de pedidos o entregas. Para ello debe seleccionar la...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP SemiSenior

Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas, para ello selecciona la función Selección de posición en facturación. Pool de facturación: Transacción VF04 No facturará las operaciones individuales, más bien la facturación periódicamente en el proceso colectivo Si trabaja con el pool de facturación se indican los criterios de selección (solicitante, fecha de factura y país receptor). En el pool de facturación solo debe contener documentos que se facturan por pedido, entrega o ambos. Modo de simulación: muestra los documentos de facturación sin grabar. Nuevas formas de tratamiento:...

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Creado y Compartido por: Aracely Elizabeth Castro Casco

 


 

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