✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
Leccion 4
MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN
1. ¿Cuáles son los distintos métodos de facturación?
1. Facturación de forma explícita (VF01)
- Se puede generar una factura por una o mas entregas y uno o más pedidos, para una misma factura.
- Si no se especifica la clase de factura, el sistema jalará de la parametrización.
- Si no se genera la factura, verificar el log de errores, menú Tratar-->Log.
- Se puede seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones; para lo cual se debe seleccionar la función "Selección de posición en facturación".
2. Pool de facturación (factura individual / factura colectiva - VF04)
- Normalmente no se factura individualmente, sino que la facturación es periódica en el proceso colectivo, en el cual se puede generar más de una factura.
- Se debe indicar los criterios de selección: solicitante, fecha de factura, país receptor, número del documento de ventas, área de ventas, puesto de expedición, etc.
- Dentro de los criterios de selección, se indica si el pool de facturación se debe generar en base al pedido, entrega o ambos.
- Tiene formas de tratamiento como: Modo simulación, Factura individual, Factura colectiva, Factura colectiva con diálogo.
- Cuando se trata el pool de facturación en modo simulación, el sistema muestra documentos de facturación sin grabar los documentos, si presentan error, se indica el status de tratamiento correspondiente.
- El log muestra qué documentos de facturación se han creado a partir de un pool de facturación y los errores que han surgido.
3. Factura en fecha determinada (calendario de fábrica en el maestro de cliente)
- Se genera una factura en una fecha determinada, para que las entregas que vencen en dicha fecha puedan agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas. Para lo cual se debe:
- En un calendario de fábrica, actualizar las fechas de facturación individuales mediante reglas especiales.
- En el registro maestro de cliente del pagador, solapa Factura (Fechas facturación), indicar el número del calendario de fábrica.
- Entonces, al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica y lo introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.
4. Facturación en proceso de fondo (periódicamente o en una fecha determinada) (VF06)
- El job de fondo se puede ejecutar de manera automática: Periódicamente (todos los lunes a las 2 horas); o, En una fecha determinada (el 19 de julio a las 20 horas).
- El sistema puede repartir el pool de facturación en varios jobs de fondo e iniciarlos a la vez. Para que de esta forma, pueda emplearse varios procesadores y conseguir una mejor utilización del hardware. SAP recomienda no seleccionar las opciones de la imagen de selección con respecto a log o lista detallada, para conseguir un mayor rendimiento.
2. ¿Cómo anular un proceso colectivo de facturación?
- Cuando se genera la facturación mediante pool de facturación, el sistema crea una numeración para el proceso colectivo, generando una o más facturas agrupadas por un número de proceso colectivo.
- Se puede anular un proceso colectivo de facturación mediante este número. Se anulan entonces todos los documentos de facturación del proceso colectivo. Se puede volver a facturar los documentos precedentes a la factura anulada.
- La opción es: Menú SAP-->Logística-->Comercial-->Facturación-->Sistema de información-->Documento de facturación-->Log de proceso colectivo-->Documentos-->Anular todo.
3. ¿De qué trata la interfase facturación general?
Mediante la cual se puede facturar documentos externos en el sistema SAP, es decir, pedidos y entregas que no se han creado en el sistema SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Erick David Viloria Cubillan
Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.
Certificación Académica de Erick Viloria