✒️SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
Unidad 6, Lección 4 de 8: Métodos de creación de documentos de Facturación : VF01
1. Facturación de forma explícita : Desde transacción VF01, se puede crear una factura especificando un pedido de venta o una entrega de salida, sin no se específica un tipo de factura el sistema trae uno por defecto o la indicada en la parametrización.
El sistema hereda información de los documentos anteriores de los cuales fue creada (pedido/entrega)
Si no se ha podido crear ningún documento porque éste tiene bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores. (Menú/Tratar)
NOTA: Se pueden seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones para facturarlas al realizar las facturación de pedidos o entregas, para ello debe seleccionar la función Selección de Posición en Facturación (VF01)
2. Pool de Facturación : Esta herramienta se gestiona a través de transacción VF04, Deberá seleccionar criterios de selección (ejemplo, solicitante, fecha factura o país receptor) de acuerdo con dichos criterios el sistema combina las operaciones que deben facturarse. Además deberá indicar si sólo debe contener documentos que se facturarán por pedido, por entrega o por ambos.
Se puede tratar pool de facturación en modo de simulación. El sistema muestra los documentos de facturación sin grabar los documentos y las operaciones erróneas se indican con el status de tratamiento correspondiente.
Al realizar el tratamiento de pool de facturación, se dispone tanto de más datos de selección como ser:
- Número de documento de ventas
- área de ventas
- Puesto de expediciónl etc.
- Nuevas formas de tratamiento, como Modo simulación, factura individual, factura colectiva.
3. Crear la Facturación en fechas determinadas : Es posible tratar las facturas periódicamente, todas las entregas que vencen en una fecha determinada deben agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas, para ello previamente debe:
- Actualizar las fechas de facturación individuales en el calendario de fábrica mediante reglas especiales,
- Indicar el número de calendario de fabrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa de factura (fechas facturación)
Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica (capacidad disponible) y lo introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.-
4. Facturación en proceso de Fondo VF06: Puede decidir crear facturas a través de un Job de fondo (uno o más programas que se lanzan en conjunto), éste job se puede ejecutar de manera automática:
- Periódicamente (ejemplo: todos los lunes a las 08 hrs.)
- En una fecha determinada (todos los 15 de cada mas 08 hrs)
El sistema puede repartir el pool de facturación en varios jobs de fondo e iniciarlos a la vez. De esta forma pueden emplearse varios procesadores y conseguir una mejor utilización del hardware.
Es posible anular un proceso colectivo de facturación, con ello se anulan todos los documentos de facturación del proceso colectivo. Los documentos de facturación anulados se agrupan bajo un número de proceso colectivo. Posteriormente puede volver a facturar los documentos precedentes para la factura anulada.
Anulación de un proceso colectivo de facturación: SAP EASY ACCES /Logistica/Comercial/Facturación/Sistema información/ Documento Facturación/Log de proceso colectivo/Documentos/Anular todo.-
5. Interfase de facturación general : Mediante este proceso se pueden facturar documentos externos en el sistema (ejemplo, pedidos y entregas que no se han creado en el sistema SAP), para ello previamente debe:
- Preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado
- Especificar un número mínimo de campos obligatorios mediante los registros de datos (campos obligatorios)
- Especificar los campos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o mediante el sistema (campos opcionales)
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Sobre el autor
Publicación académica de Gisselle Vega Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Gisselle Vega Gonzalez
Chile - Legajo: CC59L
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gisselle Vega