✒️SAP SD - Modificaciones del sistema

SAP SD Modificaciones del sistema

Lección 6 Modificaciones del sistema

Control del Registro de Cliente Mediante Grupo de Cuentas

El maestro de clientes consta de:

- Los datos de ventas (segmento de ventas), que son datos básicos para Comercial y Expedición.

- Los datos de Sociedad (segmento de sociedad), son los datos básicos de Gestión Financiera.

- Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Por tanto, son válidos para diferentes sociedades, así como para las diferentes áreas de ventas. El número de cliente utilizado en comercial, idéntico al número de cliente utilizado en Gestión Financiera.

Maestros de Clientes – Grupo de Cuentas

El grupo de cuentas es una clasificación incluida en los registros maestros de clientes.

El grupo de cuentas controla:

- Los campos del registro que se establecen como obligatorios u opcionales (selección de estatus campo).

- El intervalo de números utilizado para el numero de cuentas de clientes.

- Si este intervalo de números, es de asignación externa o interna de números.

- Si la cuenta es del tipo CPD (cuenta pro diversos o también llamada eventual o esporádica).

- Que esquema de determinación de mensajes se utiliza.

El sistema brinda los grupos de cuentas propuestos, pero se pueden también definir propios.

Maestro de clientes – Selección de Campos para Grupos de Datos (status Campo)

El registro maestro, como se mencionó anteriormente, consta de datos para tres segmentos: general, sociedad y comercial.

Se puede utilizar la selección de campos, en cada uno de los grupos de cuentas, para determinar si las entradas de campos son opcionales u obligatorias. Los campos que no sean obligatorios se pueden ocultar.

Maestro de Clientes – Selección de Campos para Grupos de Cuentas

El sistema ya tiene predefinidos ciertos grupos de cuentas, de forma estándar, para las funciones de los diferentes interlocutores, como ser:

- Solicitante.

- Destinatario de mercancías.

- Responsable de pago.

- Destinatario de Factura.

Seleccionan los campos específicos capa cada uno de estos grupos de cuentas. La selección de campos depende de las funciones dentro de la función obligatoria del interlocutor.

Maestro de Clientes – Factores Adicionales que Influyen en la Selección de Campos

Además del grupo de cuentas, las operaciones o las transacciones ara crear, modificar y visualizar un registro maestro de clientes; también influyen en la selección de los estatus de campo del maestro.

En SAP Easy Access existen transacciones específicas que pueden utilizarse para:

- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial (VD01, VD02 y VD03).

- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva de Gestión financiera (FD01, FD02 y FD03).

- Crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas (XD01, XD02 y XD03).

Cada una de estas transacciones, puede definir al momento de mostrar los campos para completar.

Regla de Alcance para la Selección de Campos

La información de estatus de campos de los dos factores de influencia (Grupo de Cuenta y transacciones) se combinan en parejas al momento de se crea, trata/modifica o visualiza un registro maestro. Siempre se elige primero el status que posea máxima prioridad de esta combinación de influencia.

La prioridad de los status es la siguiente (en este orden):

1. Ocultar.

2. Visualizar.

3. Obligatorio.

4. Opcional.

Debemos tener cuidado en la combinación resultante, porque si bien hay jerarquías de estatus, si asignamos en el grupo de cuentas que un campo es obligatorio y en la transacción que es oculto (o viceversa), esta brinda un mensaje de error por incongruencia.

Control de Tablas

Durante las transacciones de creación, visualización o modificación de documentos de ventas, el layout de las columnas para la carga de los datos están determinados por el “control de tablas”.

Este, es un elemento de visualización que permite configurar la vista de tabla en función de los requisitos específicos de los clientes. Este elemento resulta especialmente practico, cuando la tabla contiene un buen número de campos.

Este control lo puede definir el usuario desde su propia vista de los datos:

- Modificando la secuencia de las columnas.

- Modificando el ancho de las columnas (incluso haciéndolas desaparecer).

- Grabando los paramentos como variante de la visualización.

- Definiendo la variante como configuración estándar.

De todas maneras, un administrador del sistema puede, además, hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas.

Variantes de las Transacciones

El procesamiento de las transacciones puede simplificarse con las variantes de plantillas. Las cuales pueden:

- Introducir valores predeterminados.

- Ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos.

- Ocultar pantallas completas.

- Ocultando y comprimiendo pantallas u ocultar campos se facilita el trabajo en el sistema SAP y se obtiene una mejor visión global.

- Se crea una variante de transacción de las variantes de la pantalla.

- Se asigna una variante de transacción a una transacción. Cada transacción puede disponer de varias variantes.

- Solo se permite las variantes de transacción para transacciones de dialogo.

- Si se está utilizando una entrada de lotes (o registro de entradas de lotes), el sistema no tiene en cuenta los valores de las variantes de transacción.

La herramienta adicional GuiXT permite el diseño flexible de pantallas por separado. Guixt utiliza un lenguaje de scripts que se ejecuta en front-end.

Encontrará información más detallada en la página de inicio de los fabricantes de Guixt.

Llamar a una Variante de Transacción Utilizando la Clase de Documentos de Ventas

En líneas generales, se llama a una variante de transacción utilizando una transacción de variante que puede incorporarse a un rol de usuario, por ejemplo.

Con las clases de documentos de ventas, una opción adicional, seria asignar la variante de transacción en el customizing para la clase de documentos de ventas.

Las relaciones aparecen como resultado de esta característica especificada.

Variante de transacción: Es una vista determinada de rol que se puede definir y asignar a una clase de documento de ventas cuando la misma es tratada.


Sobre el autor

Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Margarita Herrera Garcia

Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Margarita Herrera

 

:: Al igual que Margarita ¿Usted está dispuesto a aprender SAP SD?

El lunes 01 Marzo 2021 comenzamos la 🎓Carrera Consultor en SAP SD.
Juntos para realizar sus más grandes desafíos!

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

📗 EBOOKS FREE:

Si le interesa la Tecnología SAP, pase por nuestra sección Ebooks Free y descargue uno de los 10 Ebooks libres y gratuitos que hemos desarrollado para compartir juntos.

✒️Más Publicaciones Académicas sobre Tecnología SAP:

Buscador de Publicaciones:


 

🌈Recursos Free

Los mejores recursos Libres y Gratuitos compartidos con la comunidad:

 

 

Consultas y Soporte

👋Hola! ¿Podemos ayudarle con su plan de estudios?

Estamos listos para darle el soporte que su carrera merece mediante un asesoramiento especializado.

Acceda sección contacto y seleccione canal de comunicación más cómodo para usted.

🤝Aguardamos su contacto, Éxitos!