SAP SD Navegación por el sistema SAP

Publicación Académica por Pedro Joel Zapata Mata

Publicación Académica creada y compartida por Pedro Zapata Mata para el tema Navegación por el sistema SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD / Unidad 1: Introducción al sistema SAP.

SAP SD Navegación por el sistema SAP por Pedro Zapata Mata

Navegación por el sistema SAP

Acceso a un sistema SAP

Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños. En esta lección se explica y demuestra cómo acceder a un sistema SAP a través del front end general: SAP LOGON.

SAP GUI y SAP LOGON

Si bien mencionábamos que se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interfaza gráfica de usuario SAP, SAP GUI. El programa SAP GUI conecta al equipo front end con un sistema SAP concreto, Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, sap Logon, Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

Estructura de la pantalla

- Campo de comandos: Puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos

- Barras de menús: Es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP.

- Barra de herramientas estándar: Los botones de la barra de herramientas estándar aparece en todas las pantallas del sistema SAP.

- Barra de herramientas de transacción: En la barra de herramienta de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.

- Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.

- Casillas de selección: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.

- Botones de selección: Solo permiten marcar una opción.

- Barra de status: Muestra información acerca del status del sistema, como mensajes de advertencia y de error.

- Campos de entrada: Para ingresar valores.

Menú de usuarios basados en roles

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:

Entre ellas tenemos 2 que son:

- El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.

- Los menús de usuario basado en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

- Transacciones

- Enlaces a ficheros

- Direcciones de Internet

Además los favoritos se pueden organiza en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú favoritos.

Opciones de navegación al navegar por el sistema SAP

- Introducir códigos de transacción en el campo de comando.

- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús

- Seleccionar opciones de menú en la lista favoritos o en los menús de usuario basado en roles.

Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema.

Menús: Permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción.

Menú de usuario o favoritos: Puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Las convenciones siguientes son consejos importantes para que ahorre tiempo cuando utilice códigos de transacción.

/n: Cancela la transacción actual

/nXXXX inicia la transacciones especificada directamente desde otra transacción

/o: Visualiza un resumen de los modos

/oXXXX: Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.

/nend: Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.

/nex: Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.

/i: Borra el modo actual

Barra de status

La barra de status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando.

En el extremo izquierdo de la barra de status:

- Se identifican mensajes de error.

- Se identifican otros mensajes del sistema.

En el extremo derecho, se visualiza:

- Sistema

- Mandante

- Usuario

- Programa

- Transacción

- Tiempo de respuesta

Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

- Con varios programas de acceso al sistema.

- o con varios modos.

 

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