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✒️SAP SD El plan de facturación

SAP SD El plan de facturación

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Leccion 5: Plan de facturacion

1/ Plan de facturacion

  • durante el proceso del pedido se puede almacenar/store en el doc comercial, a nivel de posicion un plan de facturacion que detalle las fechas de facturacion, en lugar de 1 fecha de facturacion.
  • se puede definir un plan de facturacion a nivel cabecera, valido para todo las posiciones a las q se le asigne plan
  • los planes de facturacion son asignados a las clases de documento de ventas.
  • facturacion periodica p.e. gestion de alquiler o servicios, se realiza una facturacion por el valor total a facturar para cada fecha y de forma periodica
  • en cambio, en lo que servicios de instalaciones o contruccion es frecuente que la facturacion sea parcial en la que el valor total a facturar se distribuye entre las fechas indivuduales del plan de facturacion
  • en funcion del proceso empresarial se define el tipo de plan de facturacion a utilizar: periodica o parcial

2/ Fecha de factura.

  • en la gestion de alquiler/ rent management es frequente el uso del plan de facturacion
  • los datos contractuales son guardados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confeccion de un plan d facturacion
  • las fechas de inicio y final determinan la duracion del plan de facturacion. Siempre, si posible, se tomaran de los datos contractuales.
  • sometimes se fija ninguna fecha final, si hay un periodo de validez ilimitado -> se puede anadir nuevas fechas hasta el horizonte.

Horizonte = indica el numero de periodos de liquidacion que se introducen en el plan de facturacion

  • se puede crear nuevas fechas, directamente o a traves el plan de facturacion o via un informe

Programa RVFPLA01 = permite crear nuevas fechas de facturacion en intervalos regulares.

  • para usar el reporte es necesario programar el informe para que se ejecute en intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo/executes automaticamente una estructuracion de nuevas fechas en la facturacion de periodos de liquidacion individuales
  • mediante la fecha de factura se determina si es posible la realizacion de la factura en una periodicidad determinado o en un dia especifico del mes
  • plan de fact siempre contiene fechas de facturacion periodica o parcial, que se facturaran en diferentes docs de facturacion

3/ Facturacion parcial

  • el monto total de la facturacion se puede presentar en porcentajess parciales de facturacion que se distiribuye en fechas individuales del plan de facturacion segun una regla.
  • se puede registrar tantas fechas para cada plan de facturacion como se quiera
  • las partidas del plan, o fechas, pueden bloquearse dentro del plan de facturacion para que estas fechas no sean facturadas.
  • si se generan condiciones como descuentos, recargos o modificaciones del precio se distribuiran entre las fechas de plan de facturacion posteriores restantes. La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas tambien se recoge en la factura de cierre.
  • se crea un indice de factura para cada fecha de factura = para cada fecha de factura habra un indice para cada facturacion parcial
  • cuando la factura esta creada, el pedido se actualiza a nivel plan de facturacion en cada fecha.
  • las fechas ya facturadas NO se pueden modificar en el plan de facturacion correspondiente
  • se puede visualizar las facturas existentes con el flujo de documentos
  • ! con facturacion parcial siempre se debe realizar en base al pedido

4/ Plan de facturacion con acoplamientos de hitos/ milestones.

  • ejemplo tipico de facturacion parcial es la facturacion de proyecto desde el modulo PS Project System (instalaciones, servicios, obras,..
  • proyectos -> tiene hitos/milestones que marca la terminacion de las tareas o etapas de un proyecto.
  • los hitos estan concentrados (dependiendo) en redes o grafos (estructura)
  • los hitos se vinculan a las fechas del plan de facturacion y las fechas del documento comercial -> contienen una clase de bloqueo de facturacion que NO se elimina hasta que el hito (desde el modulo PS) no se encuentra terminado o notificado.

Para cada fecha de facturacion en un plan de facturacion parcial con hitos solo puede controlarse si la fecha de factura:

  1. es una fecha fija
  2. se debe actualizar con la fecha real del hito
  3. se actualiza con la fecha real del hito si la produccion se termina antes de la fecha de facturacion planificada.

5/ Regla de facturacion

  • para cada fecha del plann de facturacion se puede definir una regla de facturacion, que se establece como se determina el valor a facturar de una fecha concreta
  • la regla determina si la fecha del plan se factura en relacion a un porcentaje o un importe fijo del importe total
  • se puede fijar que el importe a facturar se trate de una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fecha aun no facturadas
  • por la determinacion de precio, se crean registros maestros de condicion para clases de condicion especiales, en las que se define un precio para cada mes (en caso de alquileres es comun). Asi se puede cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.

6/ Configuracion del plan de facturacion.

  • la clase de plan de facturacion se determina a partir de la clase de documento y la relevancia de factura (p.e. rel. para factura I, determina rel. para plan de facturacion - facturacion por pedido) por el tipo de posicion
  • mediante la clase de plan de facturacion se define si un plan de facturacion es periodica o parcial

En customizing se configura varios elementos:

  1. Denominacioness de fecha: corresponden a las denominaciones textuales para las fechas de facturacion determinadas para el plan de facturacion. p.e. 0003 concertacion de contrato; 0005 montaje. Esta config. de plan de fact. NO posee caracteristicas de control
  2. Categorias de fecha: controla a nivel de las fechas de facturacion. Determina que regla de facturacion se liquida, si la fecha es fija y si existe un bloqueo de factura en esa fecha.
  3. Reglas para determinacion de fecha: determinan las fechas de inicio y final, tambien las que son relevantes para factura (p.e. ultimo dia del mes). Esta regla se base en una fecha base a la cual se le anade un periodo de tiempo definido.
  4. Propuesta de fecha: solo es relevante para facturacion parcial, puesto que determina las fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. Mientras que las fechas propuestas en periodica esta dado por datos contractuales o la cantidad de periodo de liquidacion dados en el pedido.

7/ Resumen de configuracion Plan de Facturacion

  • IMG - Comercial - Facturacion - Plan de facturacion - Definir clase de plan de facturacion
  • IMG - ... - Definir denominaciones de fecha -> para definir la fecha del plan de facturacion (diseno, montaje, ejecucion)
  • IMG - ... - Definir y asignar categoria de fecha -> a una clase de Plan de Facturacion (regla -%)
  • IMG - ... - Actualizar propuesta de fecha p. clase Plan de Fact. -> el mantenimiento se hace en cada mandante y NO se puede transportar
  • Luego se puede asignar esta clase de Plan de Facturacion a un tipo de posicion o una clase de documento de ventas: "Actual..." - posicionar - WK2 pedido de comercial (Ped. ab. val. rel. mat) -> VA41 Create Contract - tab Plan Fact.

8/ Resumen

  1. Identificar los tipos de planes de facturacion y sus caracteristicas (periodica y parcial)
  2. Customizar la clase de plan de facturacion y sus elementos correspondientes
  3. Vincular el modulo de proyecto con SD para la liberacion de fechas de facturacion a traves de hitos de PS.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Katrien Sterken

Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Katrien Sterken

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El plan de facturación" de la mano de nuestros alumnos.

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- Plan de facturación. Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacener en el documento comercial (a nivel de pos), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación. * Es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera. Este será valido para todas las pos. de las que se le asigne plan. * Los planes de facturación son asignados a las clases de documentos de ventas en comercial. - Fecha de factura. Las gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos de facturación, los datos del contrato pueden almacenarse en el sistema y usarse para la confección de un plan...

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PLAN DE FACTURACIÓN Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial a nivel de posición, un plan de facturación que detalla las fechas de facturación en el lugar de hacerlo con una única fecha de facturación. Además es posible un plan de facturación a nivel de cabecera, este plan será valido para todos las posiciones a las que se le asigne plan. Los planes de facturación son asignados a las clases e documento de ventas en comercial. Es frecuente encontrar operaciones de gestión de alquiler o servicios donde la facturación es periódica,dosnde se realiza una facturación por valos total a facturar pora...

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Plan de facturación. Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en de hacerlo con una única fecha de facturación.

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PLAN DE FACTURACIÓN: En el pedido es posible a nivel de posición asignar un plan de facturación que detalle las fechas de facturación en vez de una única fecha general. También se puede hacer a nivel cabecera, fecha única para todo el documento. Los planes de facturación son asignados a las clases del documento de ventas. * TIPOS DE FACTURACIÓN: A) Periódica. B) Parcial. * FECHA DE FACTURACIÓN: Las fechas de inicio y fin determinan la duración del plan de facturación. Si es para un periodo ilimitado, no se coloca fecha de fin. Se puede crear nuevas fechas: manualmente, por el plan de facturación o por informes. * FACTURACIÓN PARCIALES: Son...

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LECCIÓN 5 DE 8 1|PLAN DE FACTURACIÓN Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación. Clases de plan de facturación: Facturación periodica, facturación parcial.PLAN DE FACTURACIÓN 2|FECHA DE FACTURA La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación. Horizonte: El horizonte indica el númeor...

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* Plan de Facturación: Cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación. Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas en comercial. * Fecha de Factura: La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación. Las fechas de inicio y de finalización, determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomarán de los datos contractuales. * Facturación Parcial: El monto total de la...

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EL PLAN DE FACTURACION Cuando se procesa un pedido es posible almacenar en el documento comercial a nivel de posición, un plan de facturación que detalla fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una unica fecha de facturación. tambien es posible definirlo a nivel de cabecera y será valido para todas las posiciones a las que se le asigne el plan. En función del proceso empresarial se define el tipo de plan de facturación a utilizar: periodica (valor total a facturar por cada fecha) o parcial (valor total distribuido en fechas individuales). La fecha de factura Horizonte: numero de periodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación. mediante la fecha de factura...

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Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas en comercial. En función del proceso empresarial se define el tipo de plan de facturación a utilizar: periódica o parcial. Facturación parcial Facturación en la cual se generan condiciones, como: descuentos, recargos o modificaciones del precio, estas se distribuirán entre las fechas de plan de facturación posteriores restantes. La factura de cierre es el último elemento del plan de facturación, hace que se cierre todo el proceso comercial, no importa si algunas facturas parciales no han sido cerradas todavía.

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Creado y Compartido por: Jorge Iván Pérez Becerra / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Plan de facturacion detalla las fechas de facturacion en lugar de hacerlo con una unica fecha de fac es posible definirlo a nivel de cabecera Facturación periodica Facturación parcial las fechas de inicio y de finalizacion determinan la duracion del plan de facturacion programa RVFPL01 permite crear nuevas fechas de facturación en intervalos regulares. Facturación parcial el monto total se puede distribuir en fechas individuales del plan de facturación. se crea un indice para cada fecha cuando la factura se encuentra creada el pedido se actualiza a nivel plan de facturacion en cada fecha siempre se debe realizar en base al pedido

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PLAN DE FACTURACIÓN.- Son asignados a las clases de documentos de ventas en comercial. (alquiler o servicios donde se tiene una facturación periódica).Parcial, en la que el valor total a facturar se distribuye entre fechas individuales del plan de facturación. FECHA DE FACTURA.- Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación. Las fechas de inicio y finalización determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible se tomarán los datos contractuales. HORIZONTE.- indica el número de períodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación....

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Creado y Compartido por: Karyna Alexandra Suarez Flores

 


 

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