✒️SAP SD Los planes de facturación
SAP SD Los planes de facturación
Planes de facturación
Supongamos la siguiente situación: un cliente nos ha contratado el servicio de soporte de consultoría. Se acuerda con el cliente que cada mes se le facturará automáticamente el costo de consultoría pactado.
Con otro cliente, se recibe un contrato para un proyecto de implementación de gran envergadura. Para este proyecto, se deben facturar importes parciales según el cumplimiento de ciertos hitos.
Cada situación anterior se refiere a una Clase de plan de facturación, siendo algunas características importantes en cada una de ellas:
- Facturación periódica: contrato de alquiler, periodo establecido, importe total.
- Facturación parcial: proyectos de ingeniería, importes parciales, liquidación final.
Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posición un plan de facturación detallado con varias fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única de facturación.
Además, existe la posibilidad de definir un plan de facturación a nivel de cabecera, que será válido para todas las posiciones que le estén asignadas. Estos planes de facturación se asignan a clases de documento comercial.
En la gestión de alquiler y servicios se utiliza muy a menudo la facturación periódica, en la que se factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico.
Sin embargo, en la construcción de instalaciones se utiliza muchas veces la facturación parcial, en la que el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.
Generalmente, los planes de facturación se manejan en pedidos abiertos (contratos) que se crean con la transacción VA41, Se modifican con la VA42 y Se visualizan con la VA43.
Facturación periódica:
La facturación periódica puede utilizarse por ejemplo, en la gestión de alquileres.
Los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
En un plan de facturación se indica:
- Fecha de inicio.
- Fecha final.
- Periodo (de elaboración de facturas, por ejemplo mensual).
- Horizonte (número de periodos a contemplar).
- Fecha de factura.
Las fechas de inicio y de finalización determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomarán de los datos contractuales. En ciertas circunstancias no se fija ninguna fecha final, ya que habrá estipulado un periodo de validez ilimitado. En este caso, es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte (el horizonte indica el número de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación). Es decir, si no se especifica una fecha de fin, cuando se alcancen el número de periodos del horizonte, pueden generarse "suplementos periódicos de las fechas hasta el horizonte", o periodos adicionales de facturación.
Se pueden crear nuevas fechas, ya sea directamente en el plan de facturación o mediante un informe, programándolo de manera que se ejecute a intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo automáticamente una estructuración de nuevas fechas en la facturación de liquidación individuales.
Mediante las fechas de factura, es posible determinar la periodicidad de la facturación y establecer si, por ejemplo, debe facturarse el primero último día de cada mes.
Facturación parcial:
En la utilización de la facturación parcial, el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación según determinadas reglas. Por ejemplo, se pueden establecer las fechas y los importes o porcentajes a imputar en cada factura.
Se informa por ejemplo las fechas y porcentajes del total de la factura a imputar, si está bloqueada la factura, el estatus y la clase de factura.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio