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✒️SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

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PROCESOS ESTANDARES

1_ PROCESOS BASICOS

  • ventas
  • expedicion (o despacho)
  • facturacion

Un circuito de ventas basico comenzaria con la creacion de un pedido de ventas luego la entrega correspondiente y por ultimo se facturaria dicha entrega

ventas despacho facturacion
pedido entrega factura
solicitud N/C N/C

solicitud N/C

devolucion

entrega de devolucion

N/C
  • En caso de las notas credito o notas de debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de procesos o por facturar una cantidad diferente a la entregada se genera una solicitud de nota credito o debito segun corresponda con su correspondiente factura de nota credito o debito
  • Si estamos frente a una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud de nota de credito por devolucion la cual permitira generar una entrega de devolucion para hacer el ingreso de dicha mercancia y por ultimo se generara una factura de nota credito
  • A diferencia del circuito estandar en el caso de devoluciones se genera la factura de nota credito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota credito por devolucion) en lugar de un documento de expedicion (en este caso la entrega entrante por devolucion)

2_ CREACION CON REFERENCIA

Siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente

ventas despacho facturacion
pedido
pedido entrega factura
solicitus N/C N/C

Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura como seria el caso de generar una solicitud de nota de credito la cual como vemos se puede generar a partir de la factura

  • Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente

3_ CIRCUITOS ESTANDARES

>>CIRCUITO ESTANDAR

ventas expedicion facturacion
pedido entrega factura contabilidad
OT/picking factura
salida de mercancia remito
  • El circuito estandar nace con la creacion del pedido de ventas
  • en referencia a este pedido se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que seran entregados aqui se realiza el picking de la mercancia que sera preparada para su posterior salida y genera un documento de remito
  • al contabilizar la salida se genera el documento de facturacion y contabilizacion para finanzas

>>CIRCUITO DE EXPORTACION

ventas expedicion
pedido entrega salida de mercancia
OT/picking remito
factura pro-forma facturacion factura
factura contabilidad

El circuito de exportacion tiene 2 particularidades

  • la factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
  • a partir del pedido el sistema permite una factura proforma para entregar al despachante de aduana

>>CIRCUITO DE DEVOLUCION

Al igual que en el circuito de exportacion en el circuito de devolucion la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega

  • A partir del pedido de devolucion se genera una entrega entrante por lo cual al realizar la contabilizacion de mercancias se realiza una entrada de mercancias y no una salida como en los circuitos restantes

>>ENTREGA SIN CARGO

ventas expedicion
pedido entrega salida de mercancias remito
OT/picking
  • Las entregas sin cargo son ejemplos de entregas de muestras a los clientes
  • en estos casos se genera un pedido con su correspondiente entrega pero no se factura esta mercancia no se le cobra al cliente el cargo lo asume la empresa

>> NOTA DE CREDITO Y NOTA DE DEBITO

referencia ventas facturacion
pedido solicitud N/C factura contabilidad
factura factura N/C
solicitud N/D factura N/D contabilidad
  • La creacion de notas de credito y notas debito se hacen con referencia al pedido de ventas o al documento de facturacion segun como se haya definido en el sistema



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Carlos Fernando Ahumada Castro

Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la

Certificación Académica de Carlos Ahumada

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los procesos estándares" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

PROCESOS ESTÁNDARES Procesos básicos Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura). Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito. Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito. En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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PROCESOS ESTÁNDARES Procesos Básicos Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito pordevolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: José Antonio Saavedra Rodríguez

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SAP Senior

Procesos estándares. Las tres grande áreas comerciales son; ventas, expedición o despacho y la facturación. Cuando se realiza una facturación errónea en SAP el cliente puede solicitar una nota de crédito según corresponda . Nota de crédito, es un crédito que se le otorga al cliente. Si el cliente se encuentra ante una devolución se le debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual va a generar más adelante una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía por lo que se le va a generar una factura de nota de crédito. La nota de crédito de ventas se hace con referencia a una factura....

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Procesos estándares: Procesos Básicos: Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Procesos estándares: Las tres grandes áreas comerciales son: · Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. · Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. · Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las Notas de crédito o Notas Debito a una facturación errónea, ya sea por diferencia en precio o por facturar una cantidad...

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Creado y Compartido por: Oscar Alonso Jimenez De Arcos

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Lección 08 – Procesos estándares Como es el proceso básico · Ventas · Expedición (o despacho) · Facturación Que es posible generar documentos con referencia a otros Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de Crearlo con referencia a otro ya existente. Como es el circuito de exportación Tiene dos particularidades: 1. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega 2. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana. Como es el circuito de devoluciones Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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3 grandes areas comerciales: ventas, expedición (despacho) y facturación circuito de ventas básico ventas despacho facturación pedido entrega factura solicitud N/C N/C solicitud N/C x Devolución entrega de dev N/C Para poder crear un documento con referencia es necesario parametrizar el control de copia correspondiente circuitos estándares - nace con la creación de un pedido de ventas -con referencia al doc de pedido se genera el doc. de entrega (de detalle de materiales y cantidad)...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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PROCESOS BASICOS Las tres grandes áreas de comercial son: · Ventas · Expedicion (o despacho) · Facturación En el caso de notas débito y crédito o facturación errónea, por diferencia de precios o por cantidad. Creación de referencia: siempre que se genera un documento en el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema de control de copia correspondiente. Circuitos estándares: nace con la creación del pedido de ventas. Circuito de exportación: tiene dos particularidades: · La factura...

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Creado y Compartido por: Leydi Catherine Sanchez Paz

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Las 3 áreas comerciales son: Ventas, expedición y facturación. En el caso de notas de crédito o notas de debito. A una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente, se genera una solicitud de nota de crédito o debito. Si nos encontramos ante una devolución de mercancías, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución y por ultimo se genera una factura de nota de crédito Circuitos estándares. Nace con la creación del pedido de venta. A partir de la entrega, se puede generar el documento remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancías, se puede...

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Creado y Compartido por: Marcelino Beltran

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SAP Expert

Procesos Estándares Recordemos que las tres grandes áreas comerciales son: 1. Ventas 2. Expedición (o despacho) 3. Facturación Un circuito de ventas básicos comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se factoría dicha entrega. En el caso de las notas de créditos o notas de débitos debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Sergio Raúl Herrera

 


 

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