✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
PROCESOS ESTANDARES
1_ PROCESOS BASICOS
- ventas
- expedicion (o despacho)
- facturacion
Un circuito de ventas basico comenzaria con la creacion de un pedido de ventas luego la entrega correspondiente y por ultimo se facturaria dicha entrega
ventas | despacho | facturacion |
pedido | entrega | factura |
solicitud N/C | N/C | |
solicitud N/C devolucion |
entrega de devolucion |
N/C |
- En caso de las notas credito o notas de debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de procesos o por facturar una cantidad diferente a la entregada se genera una solicitud de nota credito o debito segun corresponda con su correspondiente factura de nota credito o debito
- Si estamos frente a una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud de nota de credito por devolucion la cual permitira generar una entrega de devolucion para hacer el ingreso de dicha mercancia y por ultimo se generara una factura de nota credito
- A diferencia del circuito estandar en el caso de devoluciones se genera la factura de nota credito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota credito por devolucion) en lugar de un documento de expedicion (en este caso la entrega entrante por devolucion)
2_ CREACION CON REFERENCIA
Siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente
ventas | despacho | facturacion |
pedido | ||
pedido | entrega | factura |
solicitus N/C | N/C |
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura como seria el caso de generar una solicitud de nota de credito la cual como vemos se puede generar a partir de la factura
- Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente
3_ CIRCUITOS ESTANDARES
>>CIRCUITO ESTANDAR
ventas | expedicion | facturacion | |
pedido | entrega | factura | contabilidad |
OT/picking | factura | ||
salida de mercancia | remito |
- El circuito estandar nace con la creacion del pedido de ventas
- en referencia a este pedido se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que seran entregados aqui se realiza el picking de la mercancia que sera preparada para su posterior salida y genera un documento de remito
- al contabilizar la salida se genera el documento de facturacion y contabilizacion para finanzas
>>CIRCUITO DE EXPORTACION
ventas | expedicion | |||
pedido | entrega | salida de mercancia | ||
OT/picking | remito | |||
factura pro-forma | facturacion | factura | ||
factura | contabilidad |
El circuito de exportacion tiene 2 particularidades
- la factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
- a partir del pedido el sistema permite una factura proforma para entregar al despachante de aduana
>>CIRCUITO DE DEVOLUCION
Al igual que en el circuito de exportacion en el circuito de devolucion la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega
- A partir del pedido de devolucion se genera una entrega entrante por lo cual al realizar la contabilizacion de mercancias se realiza una entrada de mercancias y no una salida como en los circuitos restantes
>>ENTREGA SIN CARGO
ventas | expedicion | ||
pedido | entrega | salida de mercancias | remito |
OT/picking |
- Las entregas sin cargo son ejemplos de entregas de muestras a los clientes
- en estos casos se genera un pedido con su correspondiente entrega pero no se factura esta mercancia no se le cobra al cliente el cargo lo asume la empresa
>> NOTA DE CREDITO Y NOTA DE DEBITO
referencia | ventas | facturacion | |
pedido | solicitud N/C | factura | contabilidad |
factura | factura N/C | ||
solicitud N/D | factura N/D | contabilidad |
- La creacion de notas de credito y notas debito se hacen con referencia al pedido de ventas o al documento de facturacion segun como se haya definido en el sistema
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada