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✒️SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

Procesos estándares:

Procesos Básicos:

Las tres grandes áreas comerciales son:

- Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución.

- Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución.

- Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito.

Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito.

En el caso de que se produzca una devolución de mercadería, se generará una solicitud de nota de crédito por devolución para reflejar el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota de crédito. En este caso la factura de nota de crédito se genera en referencia al documento de ventas (concretamente a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de asociada al documento de expedición (en este caso la entrega entrante por devolución).

Creación con referencia: Al crear un documento en el sistema, siempre nos ofrecerá la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.

Por ejemplo, podemos crear un documento de ventas (bien sea una consulta, oferta o pedido) haciendo referencia a otro documento de ventas. También podríamos generar una solicitud de nota de crédito tomando como referencia una factura o un pedido.

Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. El control de copia es una herramienta de validación que permite definir que valores se trasladan de un documento fuente a otro documento destino cuando se crean por referencia en SD.

Circuitos estándares: Existen varios circuitos estándares para los procesos de ventas:

Circuito estándar: El circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este documento de pedido, se genera el documento de entrega que incluye los detalles de los materiales y las cantidades correspondientes. A partir de la entrega se realiza el picking (proceso de selección del producto en el almacén que verifica y confirma si las cantidades a servir están disponibles) de la mercadería, y su puesta a disposición para su posterior salida. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito.

Por último, tras contabilizar la salida de la mercadería se genera el documento de facturación y su contabilización para finanzas.

Circuito de exportación: En el circuito de exportación la factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.

A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

Circuito de devolución: En el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.

A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante. Al realizar la contabilización de las mercancías se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en el resto de los circuitos.

Entrega sin cargo: Las entregas sin cargo son ejemplos típicos de envíos de muestras al cliente. Las empresas generan un pedido y su correspondiente entrega, pero este no se factura, ya que no se realiza ningún cobro al cliente por la mercadería entregada.

Nota de crédito y nota de débito: Las notas de crédito y notas de débito pueden crearse tomando referencia a un pedido de ventas o a un documento de facturación, según se haya definido en el sistema.

Todos estos circuitos son algunos de los circuitos estándar existentes. No todas las empresas se adaptan a estos modelos, por ese motivo siempre se realiza una copia de los mismos para poder adaptarlos a las necesidades del cliente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sebastian Zunino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Sebastian Zunino

Profesión: Consultor Sap Seguridad - Argentina - Legajo: VQ83V

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Sebastian Zunino

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los procesos estándares" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

PROCESOS ESTÁNDARES Procesos básicos Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura). Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito. Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito. En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


PROCESOS ESTÁNDARES Procesos Básicos Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito pordevolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: José Antonio Saavedra Rodríguez

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SAP Senior

Procesos estándares. Las tres grande áreas comerciales son; ventas, expedición o despacho y la facturación. Cuando se realiza una facturación errónea en SAP el cliente puede solicitar una nota de crédito según corresponda . Nota de crédito, es un crédito que se le otorga al cliente. Si el cliente se encuentra ante una devolución se le debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual va a generar más adelante una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía por lo que se le va a generar una factura de nota de crédito. La nota de crédito de ventas se hace con referencia a una factura....

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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SAP Master

Procesos estándares: Procesos Básicos: Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Procesos estándares: Las tres grandes áreas comerciales son: · Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. · Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. · Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las Notas de crédito o Notas Debito a una facturación errónea, ya sea por diferencia en precio o por facturar una cantidad...

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Creado y Compartido por: Oscar Alonso Jimenez De Arcos

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SAP Master

Lección 08 – Procesos estándares Como es el proceso básico · Ventas · Expedición (o despacho) · Facturación Que es posible generar documentos con referencia a otros Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de Crearlo con referencia a otro ya existente. Como es el circuito de exportación Tiene dos particularidades: 1. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega 2. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana. Como es el circuito de devoluciones Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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SAP Master

3 grandes areas comerciales: ventas, expedición (despacho) y facturación circuito de ventas básico ventas despacho facturación pedido entrega factura solicitud N/C N/C solicitud N/C x Devolución entrega de dev N/C Para poder crear un documento con referencia es necesario parametrizar el control de copia correspondiente circuitos estándares - nace con la creación de un pedido de ventas -con referencia al doc de pedido se genera el doc. de entrega (de detalle de materiales y cantidad)...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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SAP Senior

PROCESOS BASICOS Las tres grandes áreas de comercial son: · Ventas · Expedicion (o despacho) · Facturación En el caso de notas débito y crédito o facturación errónea, por diferencia de precios o por cantidad. Creación de referencia: siempre que se genera un documento en el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema de control de copia correspondiente. Circuitos estándares: nace con la creación del pedido de ventas. Circuito de exportación: tiene dos particularidades: · La factura...

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Creado y Compartido por: Leydi Catherine Sanchez Paz

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SAP Senior

Las 3 áreas comerciales son: Ventas, expedición y facturación. En el caso de notas de crédito o notas de debito. A una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente, se genera una solicitud de nota de crédito o debito. Si nos encontramos ante una devolución de mercancías, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución y por ultimo se genera una factura de nota de crédito Circuitos estándares. Nace con la creación del pedido de venta. A partir de la entrega, se puede generar el documento remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancías, se puede...

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Creado y Compartido por: Marcelino Beltran

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SAP Expert

Procesos Estándares Recordemos que las tres grandes áreas comerciales son: 1. Ventas 2. Expedición (o despacho) 3. Facturación Un circuito de ventas básicos comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se factoría dicha entrega. En el caso de las notas de créditos o notas de débitos debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Sergio Raúl Herrera

 


 

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