✒️SAP SD Los procesos estándares
SAP SD Los procesos estándares
PROCESOS BASICOS
Las tres grandes áreas de comercial son:
- Ventas.
- Expedición (Entrega).
- Facturación.
En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.
Si nos encontramos ante una devolución de mercancía, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota de crédito.
A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota de crédito por devolución) en lugar de al documento de expedición (en este caso, la entrega entrante por devolución).
CREACION CON REFERNCIA
Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.
Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito. Nota: para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.
CIRCUITOS ESTANDARES
Nace de la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de mercancía, que sería puesta a disposición de la misma para su posterior salida.
A partir de la entrega, se puede generar el documento de remitido. Solo luego de haber contabilizado la salida de la mercancía, se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
CIRCUITO DE EXPORTACION
Tiene dos particularidades:
- La factura se realiza con referencia el pedido y no a la entrega.
- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entrega al despachante de aduana.
CIRCUITO DE DEVOLUCION
Nota: Al igual que en el circuito de expedición, en el circuito de devolución, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual, al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.
ENTREGA SIN CARGO
son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, la empresa genera un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente.
NOTA DE CREDITO Y NOTA DE DEBIDO
Las mismas pueden crearse con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez