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✒️SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

PROCESOS ESTÁNDARES

1. Procesos Básicos: Ventas, expedición o despacho y facturación.

El proceso inicia con el pedido de ventas, después se realiza la entrega y por último se factura.

Cuando existe una solicitud de nota crédito o nota débido (devoluciones o anulaciones de facturas, corrección de información errónea).

Facturación errónea: Se genera una solicitud de nota crédito o nota débito con su correspondiente factura de nota crédito o nota débito.

Devolución de Mercancía: Se genera una NC por devolución, la que permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía y por último se genera un factura NC. En el caso de las devoluciones se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas.

2. Creación con referencia: Cuando se crea un documento el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.

Es posible crear un documento de ventas (consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o con referencia a un factura.

Para poder realizar un documento con referencia a otro se debe parametrizar en el sistema el control de copia.

3. Circuitos estándares:

3.1 Circuito estándar: Ventas (Pedido) - Expedición (Entrega, a partir de este se realiz el picking de la mercancía) - Facturación (Factura) - Contabilidad

3.2 Circuito de exportación: Este circuito presenta dos particularidades:

- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega

- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

3.3 Circuito de devolución: La factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante.

3.4 Entrega sin cargo: Ejemplo típico de muestras enviadas al cliente. Se genera un pedido de venta con la correspondiente entrega el cual no se factura, debido a que la muestra es asumida por la empresa.

3.5 ND y NC: Se pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.


Sobre el autor

Publicación académica de Jennifer Giraldo Ariza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Jennifer Giraldo Ariza

Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: QN18C

✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contadora pública egresada de la universidad externado de colombia. tengo experiencia de más de cuatro años en el área de auditoría financiera y consultoría.

Certificación Académica de Jennifer Giraldo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Procesos Básicos Ventas Expedición o Despacho Facturación Recordemos que cada empresa tiene sus propios procesos de ventas, expedición y facturación, y muchos de ellos pueden tener particularidades que no se adaptan a los procesos estándares de SAP para la gestión Comercial. De allí la valiosa tarea de siempre hacer un levantamiento de los procesos de la empresa para hacer un riguroso análisis previo a una implementación SAP. Es importante este análisis para identificar como adaptar las particularidades de un proceso al flujo de SAP y al mismo tiempo identificar las mejores prácticas que ofrece SAP que pueden ser adaptadas por los procesos actuales...

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Creado y Compartido por: Berta Alicia Constantino Moreno

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SAP Master

Procesos Básicos del Area de Ventas Ventas Expedición o Despacho Facturación Recordemos que cada empresa tiene sus propios procesos de ventas, expedición y facturación, y muchos de ellos pueden tener particularidades que no se adaptan a los procesos estándares de SAP para la gestión Comercial. De allí la valiosa tarea de siempre hacer un levantamiento de los procesos de la empresa para hacer un riguroso análisis previo a una implementación SAP. Es importante este análisis para identificar como adaptar las particularidades de un proceso al flujo de SAP y al mismo tiempo identificar las mejores prácticas que ofrece SAP que pueden ser adaptadas por...

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Creado y Compartido por: Diego Arnaldo Núñez Galeano

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SAP Expert


PROCESOS ESTÁNDARES Documentos que intervienen en Circuito de Ventas básico Pedido de Venta Entrega (Expedición o despacho) Factura CREACIÓN CON REFERENCIA Para crear un documento con Referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el Control de copia correspondiente. CIRCUITOS ESTÁNDARES Nace con la creación de del Pedido de ventas, en referencia a este Pedido, se genera el documento de Entrega, con detalle de materiales y cantidades que serán entregados. CIRCUITO DE EXPORTACIÓN Tiene 2 particularidades: La Factura se realiza con referencia al Pedido y no a la Entrega A partir del Pedido el sistema permite emitir una Factura...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

PROCESOS ESTÁNDARES 1. Procesos Básicos: Ventas, expedición o despacho y facturación. El proceso inicia con el pedido de ventas, después se realiza la entrega y por último se factura. Cuando existe una solicitud de nota crédito o nota débido (devoluciones o anulaciones de facturas, corrección de información errónea). Facturación errónea: Se genera una solicitud de nota crédito o nota débito con su correspondiente factura de nota crédito o nota débito. Devolución de Mercancía: Se genera una NC por devolución, la que permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía...

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Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

PROCESOS ESTÁNDARES - Áreas comerciales: Ventas Expedición (o despacho) Facturación - Circuito básico: pedido - entrega - factura . notas de crédito (facturación errónea) solicitud nota de crédito / débito - Factura nota de crédito o débito . Devolución solicitud N/C devolución - entrega de devolución - factura n/c CREACIÓN CON REFERENCIA Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Es necesario parametrizar en el sistema, el control de copia correspondiente. CIRCUITOS...

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SAP Master

PROCESOS ESTÁNDARES Procesos básicos Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura). Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito. Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito. En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP Senior

Los procesos estándares en el modulo SD (ventas y distribución) del sistema SAP son los siguientes: Gestión de ventas: este proceso incluye la creación y gestión de pedidos de ventas, cotizaciones, entregas, facturación, devoluciones y gestión de créditos y débitos. Gestión de clientes: en este procesos se crean y mantienen los datos de los clientes, incluyendo información de contacto, historial de pedidos y facturas, gestión de créditos y deudas, y perfiles de precios especiales. Gestión de materiales: este proceso se encarga de la gestión de inventario, movimiento de mercancías, traspasos y transferencias de stock, y...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Master

* Procesos Estándares Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas, Expedición o despacho y Facturación. En el caso de notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda. * Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Por ejemplo, es posible crear un documento de ventas como una solicitud de nota crédito la cual se genera con referencia a la factura. Ejercicio: Pedido estandar 4392 Entrega 80002374 Factura 90001687...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

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SAP Senior

Procesos estándares 1.Procesos básicos: ventas Expedición Facturación Ante una devolución de mercadería, se genera una solicitud de nota de crédito por devolución. Esto permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y luego se genera la factura de nota de crédito. 2.Creación con referencia: Siempre que generamos un documento el sistema nos permite crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente 3.Circuitos estándares: Circuito estándar: Este nace con la creación...

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Creado y Compartido por: Ivana Jorgelina Pizzi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Procesos estándares. 1.Procesos básicos 3 grandes áreas comerciales son: - ventas - expedición - facturación (son doc. que intervienen) Circuito de ventas básico: Comiendo --- creación de un pedido de ventas / entrega correspondiente / factura de dicha entrega • Solicitud de Nota de Credito o Débito: se genera cuando hay una facturación errónea con su factura de nota de c/d Ej: diferencia de precios - facturación de una cantidad diferente de la entregada • Solicitud de Nota de c/d por devolución: se genera cuando hay una devolución de mercadería. Permite generar una entrega de devolución para que ingrese la mercadería...

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Creado y Compartido por: Evelyn Rocio Artaza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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