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✒️SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

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Procesos Básicos>> Tres grandes áreas comerciales son:

  • Ventas.
  • Expedición (o despacho).
  • Facturación.

Circuito de ventas básico>> Inicia con la elaboración de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y finalmente su facturación de la entrega.

Ventas >> Despacho >>> Facturación

Pedido >> Entrega >>> Factura

Sol. N/C >>>>>>>>>>> N/C

Sol. N/C Dev. >>>Entrega Dev. >>>>> N/C

Al momento de manejar notas de crédito o débito debido a una facturación errónea, ya sea x diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito.

Si nos encontramos ante una devolución de mercadería, e usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual le permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercadería y por último se generará una factura de nota de crédito.

A diferencia del circuito estándar, en el caso de devoluciones, se genera la factura de nota de crédito en referencia al documentos de ventas. En lugar de al documento de expedición (En este caso la entrega entrante por devolución).

Creación con referencia:

Siempre que generemos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.

X Ejemplo es posible crear un documentos de ventas (ya sea consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documentos de ventas o mismo con referencia a una factura, como sería el caso de tener que generar una solicitud de nota de crédito, la cual, tiene com referencia a una factura.

Para crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.

3. Circuitos estándares

venta (pedido)>>Expedición(Entrega)>>Facturación(Factura)>>Contabilidad.

Entrega(OT/Picking)>>Salida de mercadería

El circuito nace con la creación del pedido de venta. En referencia a ese pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la mercadería, que sería la puesta a disposición de la misma para su posterior salida.

A partir de la entrega>>se genera el documento de remito. Sólo luego de haber contabilizados la salida de mercadería se puede generar el documento de facturación y su contabilización para finanzas.

4. Circuito de exportación

Factura(Proforma)>>Ventas(Pedido)>>Expedición(Entrega)>>Salida de mercadería

Pedido>>Facturación(Factura)>>Contabilidad

Dos particularidades:

  • La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
  • A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana

Circuito de devolución

Ventas(Pedido devolución)>>Expedición(Entrega devolución)>>Entrega de mercadería

Facturación(Factura)>>N/C >> Contabilidad.

A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.

Entrega sin cargo:

Ventas)Pedidos)>>Expedición(Entrega)OT/Picking>>Salida de mercadería.

Las entregas si cargos son ejemplos típicos de cuando la empresa quiere enviar una muestra al cliente. En estos casos, las empresas genera un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, ya que la misma no se le cobra al cliente sino que se hace cargo la empresa.

Nota de crédito/Nota de Débito

Referencia(Pedido)>>Ventas(Solicitud N/C)>>Facturación(Factura)>>Contabilidad

(Factura)>>Ventas/Solicitud N/D)>> Facturación(Factura)>>Contabilidad

La nota de crédito/débito, pueden crearse con referencia al pedidos de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eloy Roberto Avila Galarza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Eloy Roberto Avila Galarza

Profesión: Analista Ti - Peru - Legajo: EN75V

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Los objetivos a lograr con el curso consultor funcional sd - inicial/avanzado, es mejorar a nivel profesional, asimismo brindar asesoría en el uso adecuado del módulo de sd.

Certificación Académica de Eloy Avila

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los procesos estándares" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

PROCESOS ESTÁNDARES Procesos básicos Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura). Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito. Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito. En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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PROCESOS ESTÁNDARES Procesos Básicos Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito pordevolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: José Antonio Saavedra Rodríguez

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SAP Senior

Procesos estándares. Las tres grande áreas comerciales son; ventas, expedición o despacho y la facturación. Cuando se realiza una facturación errónea en SAP el cliente puede solicitar una nota de crédito según corresponda . Nota de crédito, es un crédito que se le otorga al cliente. Si el cliente se encuentra ante una devolución se le debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución, la cual va a generar más adelante una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía por lo que se le va a generar una factura de nota de crédito. La nota de crédito de ventas se hace con referencia a una factura....

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SAP Master

Procesos estándares: Procesos Básicos: Las tres grandes áreas comerciales son: - Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. - Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. - Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Cuando se produce una facturación errónea, se genera una solicitud de nota de débito o una solicitud de nota de crédito en función de si la cantidad facturada es mayor o menor que la correcta, generando posteriormente su correspondiente factura de nota de débito o crédito. En el caso de que se produzca una devolución...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Procesos estándares: Las tres grandes áreas comerciales son: · Ventas: genera los documentos de pedido, solicitud de notas de crédito por devolución. · Expedición o despacho: genera los documentos de entrega y entrega de devolución. · Facturación: genera los documentos de factura y de nota de crédito. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las Notas de crédito o Notas Debito a una facturación errónea, ya sea por diferencia en precio o por facturar una cantidad...

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Creado y Compartido por: Oscar Alonso Jimenez De Arcos

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Lección 08 – Procesos estándares Como es el proceso básico · Ventas · Expedición (o despacho) · Facturación Que es posible generar documentos con referencia a otros Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de Crearlo con referencia a otro ya existente. Como es el circuito de exportación Tiene dos particularidades: 1. La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega 2. A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana. Como es el circuito de devoluciones Al igual que en el circuito de exportación, en el circuito de devolución...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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3 grandes areas comerciales: ventas, expedición (despacho) y facturación circuito de ventas básico ventas despacho facturación pedido entrega factura solicitud N/C N/C solicitud N/C x Devolución entrega de dev N/C Para poder crear un documento con referencia es necesario parametrizar el control de copia correspondiente circuitos estándares - nace con la creación de un pedido de ventas -con referencia al doc de pedido se genera el doc. de entrega (de detalle de materiales y cantidad)...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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PROCESOS BASICOS Las tres grandes áreas de comercial son: · Ventas · Expedicion (o despacho) · Facturación En el caso de notas débito y crédito o facturación errónea, por diferencia de precios o por cantidad. Creación de referencia: siempre que se genera un documento en el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema de control de copia correspondiente. Circuitos estándares: nace con la creación del pedido de ventas. Circuito de exportación: tiene dos particularidades: · La factura...

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Creado y Compartido por: Leydi Catherine Sanchez Paz

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Las 3 áreas comerciales son: Ventas, expedición y facturación. En el caso de notas de crédito o notas de debito. A una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente, se genera una solicitud de nota de crédito o debito. Si nos encontramos ante una devolución de mercancías, el usuario debe generar una solicitud de nota de crédito por devolución y por ultimo se genera una factura de nota de crédito Circuitos estándares. Nace con la creación del pedido de venta. A partir de la entrega, se puede generar el documento remito. Solo luego de haber contabilizado la salida de mercancías, se puede...

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Creado y Compartido por: Marcelino Beltran

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Procesos Estándares Recordemos que las tres grandes áreas comerciales son: 1. Ventas 2. Expedición (o despacho) 3. Facturación Un circuito de ventas básicos comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se factoría dicha entrega. En el caso de las notas de créditos o notas de débitos debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Sergio Raúl Herrera

 


 

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