✒️SAP SD La programación de la expedición
SAP SD La programación de la expedición
LECCION 8
PROGRAMACION DE LA EXPEDICION
como funciona la programacion en la expedicion
que es la programacion regresiva
que es la programacion progresiva
cuales son los tiempos que se calculan en la programacion.
1_PROGRAMACION DE LA EXPEDICION Y TRANSPORTES
Aqui se define el momento en el que la recepcion de las mercancias por parte del cliente puede ser confirmada mediante confirmacion del pedido (fecha de entrega confirmada).
| Fecha de pedido | Disposicion de material | Planificacion de transporte | Carga | Salida de mercancias | Fecha de entrega |
Se tiene en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento:
- el tiempo de preparacion
- el tiempo de carga
- el tiempo de planificacion de transporte
- el tiempo de transito.
Los siguientes datos se utilizan para la programacion de la expedicion:
- Fecha del pedido: fecha en la que se emitio el pedido
- Fecha de disponibilidad del material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancia estara disponible para su picking y embalaje.
- Fecha de carga: fecha en la que se completa el proceso de picking y embalaje, de forma que la operacion de carga pueda comenzar a tiempo.
- Fecha de salida de mercancias: la fecha en las que las mercancias deben dejar el centro suministrador de forma que lleguen al cliente en la fecha acordada.
- Fecha de entrega: fecha en la que las mercancias llegan al cliente, se diferencian asi
- Fecha preferente de entrega: fecha en la que al cliente le gustaria que llegaran las mercancias.
- Fecha de entrega confirmada: fecha en la que el cliente confirma que ha recibido las mercancias.
A_CALCULOS DE LOS TIEMPOS
El tiempo total incluye:
- El tiempo de transito: el tiempo necesario para transportar las mercancias hasta el cliente.
- El tiempo de planificacion de transporte: el tiempo necesario para preparar las mercancias para el transporte del cliente
2_PROGRAMACION REGRESIVA
El objetivo de la programacion de la expedicion y el transporte consiste en confirmar una fecha de entrega para el material que solicito el cliente.
_El sistema utiliza el mayor de los plazos entre el plazo del picking/embalaje y tiempo de planificacion de transporte para programar las entregas.
_Como muestra la figura anterior, en la programacion regresiva, la fecha preferente de entrega del cliente se utiliza para calcular la fecha de disponibilidad del material y el tiempo de planificacion de transporte.
_La entrega debe crearse en la anterior de ambas fechas (fecha de seleccion para entrega de salida.
- Si ambas fechas son despues de la fecha del pedido y el material esta disponible en la fecha de disponibilidad del material, se puede confirmar la fecha preferente de entrega del cliente.
- Se crea un reparto para la posicion del documento de ventas. La fecha del reparto muestra la fecha de entrega confirmada, que es la misma que la fecha preferente de entrega del cliente.
- Si una de las dos fechas es anterior a la fecha del pedido, la confirmacion de la fecha preferente de entrega no puede tener lugar. Por tanto, el sistema intenta determinar la fecha posible mas cercana (programacion progresiva).
_EJEMPLO EN EL SISTEMA
- El cliente solicita para el 28 de feb. El vendedor ingresa esta fecha en la solapa de ventas en el campo "fecha preferente de entrega", al crear el pedido. (ventana crear pedido estandar:resumen)
- Visualizamos los repartos menu inferior icono de repartos, vemos que el sistema confirma la totalidad de las unidades para la fecha solicitada por el cliente. (ventana pedido estandar:datos de posicion).
- Si accedemos desde el boton de "aprovisionamiento" solapa de "expedicion", podemos ver las fechas de programacion de la expedicion. (ventana pedido estandar:datos de reparto)
- Dado que en este caso se pudo cumplir con la fecha solicitada por el cliente, al sistema le basto la programacion regresiva para confirmar la fecha.
3_PROGRAMACION PROGRESIVA
Si el resultado de la Programacion Regresiva significa que la fecha de entrega solicitada por el cliente no se puede confirmar, el sistema ejecuta una Programacion Progresiva.
- La programacion progresiva tiene en cuenta los margenes de tiempo de los flujos de trabajo de la planificacion de transporte y el picking/embalaje de los materiales.
- El mas largo de los periodos es el que corresponde para la programacion.
- La fecha de seleccion de la entrega de salida es la mas temprana de entre la de disponibilidad de material o la de planificacion de transporte.
- La fecha mas temprana en la que el material esta disponible en el almacen es la nueva fecha de disponobilidad del material. Este es el punto de partida para la nueva programacion de las expediciones.
Se generan dos repartos para la posicion de ventas:
>> La fecha del primer reparto coincide con la fecha preferente de entrega del cliente y no tiene cantidad confirmada.
>>La fecha del segundo reparto muestra la fecha de entrega confirmada y la cantidad confirmada.
_CONSULTAS DE INTERES
A) Programación regresiva: utiliza la fecha preferente de entrega que se coloca en el pedido. Ejemplo: 22.09.2017 y luego va restando hacia atrás los tiempos configurados (planificación del transporte, puesta a disposición de la mercadería, etc), supongamos que los tiempos sumados son 10 días, nuestra programación de la expedición tendría que comenzar el 12.09.2017, como nuestro pedido lo estamos cargado hoy 21.08.2017 estamos bien en tiempos y se puede confirmar por regresiva. Pero, pero si la fecha preferente de entrega es 27.08.2017 y tenemos los mismos 10 días en tiempos, el pedido nos indica que debemos comenzar la planificación de la expedición el 17.08.2017, que es el pasado (hoy 21) por ende no se puede confirmar con programación regresiva y el sistema te acusará una advertencia
B) Programación progresiva: utiliza la fecha de carga del pedido (hoy) y calcula los tiempos hacia delante. Entonces si cargo el pedido hoy 21.08.2017 y luego tengo los mismos 10 días de tiempos de planificación. me quedará para el 31.08.2017 la fecha de entrega al cliente.
El sistema siempre hace primero regresiva y luego progresiva, si la fecha del pedido queda en el pasado para regresiva.
se puede configurar para "solo" regresiva si lo deseamos.
TIPS
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada
