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✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

1. Determinación de Precios

El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

Porte e Incoterms: Las condiciones porte se refiere a los gastos de transporte y flete. Los incoterms son normas sobre la entrega de mercancías y productos se usan para aclarar los costes de las operaciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades del comprador y vendedor y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

Se puede determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.

Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un período de validez, como se muestra a continuación:

Por ejemplo:

  1. Diferentes listas de precios para diferentes años.
  2. Reducciones dentro de un período de promoción; descuentos por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. el número de niveles de escala no está limitado.

En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.

Clase de condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización, para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo.

Transacción VK11: La transacción VK11 nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Desde SAP R/3 Release 4.6A, se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.

Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo de clientes.

Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un sólo paso.

Asimismo, se pueden llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición.

Transacción VK31: La transacción agrupa las condiciones por grupos de condiciones. En este caso seleccionamos "Precio de Material" para dar de alta una condición de precios.

2. Introducción a la técnica de condiciones

Esquema de Cálculo: Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.

Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo. Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.

Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.

El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales. El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:

  • Una condición obligatoria
  • Una condición introducida manualmente
  • Una condición estadística

Secuencia de Acceso:

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (salvo a las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera). En el ejemplo de la figura, la secuencia de acceso PR02 está asignada a la clase de condición PR00.

Esta estrategia de búsqueda especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.

Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones. La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.

Descripción general de la determinación de precios

¿El dato maestro de condición se puede hacer para un cliente específico o para todos en general? Se pueden hacer para ambas.

El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos). Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente tabla de condiciones.

El sistema accede a la tabla 1. Cliente/material y no encuentra ningún registro válido, por lo cual continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios /Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.

Después de que el sistema encuentra un registro de condición válido para un acceso, lee el registro de condición y según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.

Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de cálculo completo.

Modificación Manual de Precios:

Los precios, recargos, reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente. En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reducción sólo está permitido en un margen del 1% al 3%.

Además de determinar manualmente las condiciones, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcan como introducidas manualmente.

En la imagen de condiciones se pueden modificar y añadir condiciones. Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en la Customizing.

Actualizar las condiciones de cabecera

En el nivel de cabecera de documento también pueden registrarse condiciones. Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las posiciones.

Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.

Entre las condiciones de cabecera, tenemos:

  • Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido.
  • Aquella cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios

Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la Clase de determinación de precios. Tiene dos opciones para controlar la función de Determinación de precios nueva del documento de ventas:

  • Se pueden actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en al ventana de diálogo que aparece (como muestra la figura anterior).
  • Para utilizar la función Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas ( Ttratar - Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizaran todas las calses de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juval Guerrero Rubio


Sobre el autor

Publicación académica de Mónica María Parada Cordero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Mónica María Parada Cordero

Profesión: Gerente de Servicio Al Cliente - Mexico - Legajo: TM52L

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Gerente senior de atención al cliente | experiencia del cliente | líder de equipos de servicio al cliente (capacitación)

Certificación Académica de Mónica Parada

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La técnica de condiciones en la determinación de precios" de la mano de nuestros alumnos.

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