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✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

DETERMINACIÓN DE PRECIOS

Objetivo: establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo: precio, reducciones (descuentos), recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

1. ¿Qué es una clase de condición?

  • Es una representación en el sistema de algún aspecto de la determinación de precio diarias.
  • Por ejemplo, se puede determinar una clase de condición diferente para cada tipo de precio, descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.
  • La clase de condición es el primer nivel en el que se define una condición, determina el tipo y describe su utilización, para cada una se puede controlar una categoría de condición y la regla de cálculo.
  • Toda clase de condición con registros de condición asociados deben tener una secuencia de acceso.
  • Las clases de condición se crean y actualizan en el Customizing.
  • Funciones básicas -> Determinación de precio -> Control de la determinación de precios -> Definir clases de condición.

Clase de condición

Descripción

PR00

Precio

K004

Descuento de material

K005

Descuento de material específico de cliente

K007

Descuento acordado con el cliente

K020

Descuento para grupo de precios

KF00

Recargo sobre gastos de transporte (por posición)

UTX1

Impuesto estatal

UTX2

Impuesto del condado

UTX3

Impuesto local

2. ¿Cómo se dan de alta los registros de condición?

  • Se dan de alta mediante la transacción VK11, se puede crear los registros de condiciones para una clase de condición.
  • Esta interfase permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo, se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.
  • Mediante la transacción VK31 se puede agrupar las condiciones por grupos de condiciones, tiene opciones para seleccionar la clase de condición deseada (precios por ejemplo) y actualizar las propiedades de importe, fecha de validez y moneda.

3. ¿Qué es el esquema de cálculo?

Es un grupo de clases de condición en una secuencia ordenada y también determina lo siguiente:

  • Qué subtotales aparecerán durante la determinación de precio.
  • Hasta qué punto la determinación de precio podrá tratarse manualmente.
  • Qué método utilizará el sistema para calcular los descuentos en porcentaje y los recargos.
  • Qué requisitos debe cumplir una determinada clase de condición para que el sistema considere esa condición.
  • En el esquema de cálculo una clase de condición puede estar marcada como: obligatoria, introducida manualmente, o estadística.
  • Para llegar a la pantalla de esquema de cálculo desde Customizing para Comercial: Funciones básicas -> Determinación de precios -> Control de determinación de precios -> Definir y asignar esquemas de cálculo.

4. ¿Qué es la secuencia de acceso?

Es una estrategia de búsqueda que el sistema usa para encontrar datos válidos para una clase de condición particular.

  • Determina la secuencia en la que el sistema realiza la búsqueda de datos.
  • La secuencia de acceso puede constar de uno o más accesos.
  • Esta secuencia establece que registros de condición tienen prioridad sobre otros.
  • Los accesos comunican al sistema dónde deben buscar en primer lugar, en segundo lugar y así sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condición válido.
  • Existen algunas clases de condición que no requieren registros de condición como las que son configuradas como condiciones de cabecera (por ejemplo los descuentos de cabecera que solo se pueden introducir manualmente), estas clases de condición no necesitan una secuencia de acceso.
  • Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de condición para las que han sido creadas.
  • Mediante una tabla de condiciones (accesos) se tiene lugar a cada acceso durante una secuencia de acceso, si no encuentra una condición en los registros más próximos, continúa con los que sean más genéricos.
  • La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.
  • Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de Comercial y seleccione: Funciones básicas -> Determinación de precio -> Control de la determinación de precios -> Definir secuencias de acceso

5. ¿Cómo funciona la técnica de condiciones?

La técnica de condiciones se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condiciones. En Comercial, los diferentes elementos que se usan en la técnica de condiciones se configuran y controlan en el Customizing (clases de condición, tablas de condiciones, secuencias de acceso, esquemas de cálculo). Desde la gestión de pedidos, el sistema utiliza la técnica de condiciones para determinar el precio (ejemplo: precio bruto, reducciones y recargos).

6. Modificación manual de precios y actualización de las condiciones de cabecera

  • Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.
  • En los registros de condición se pueden fijar límites para las modificaciones manuales.
  • Se puede impedir la modificación manual de una clase de condición mediante parametrizaciones desde el Customizing.
  • En el nivel de cabecera de documento se pueden registrar condiciones, son denominadas condiciones de cabecera y son válidas para todas las posiciones, se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.

7. ¿Cómo funciona la redeterminación de precios?

En la redeterminación de precios o determinación nueva se vuelve a calcular los precios en un documento de ventas / facturación. Sino, se tiene la opción de copiar los precios desde el documento de ventas al documento de facturación, o se puede activar la determinación de precios manualmente. Depende mucho de la clase de determinación de precios que trabaje.

Clase de determinación de precio venta

Descripción

A

Calcula el precio de venta del recargo planificado

B

Adopte el precio de venta actual, ajuste el margen

C

Adopte el precio de venta del campo de lista

D

Modificación de precio en porcentajes con referencia a un campo de lista especificado

E

Modificación de precio absoluta con referencia a un campo de lista especificado

La redeterminación de precios se puede realizar de dos maneras:

  1. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en una ventana de diálogo. Se puede actualizar precios desde la solapa de condición a nivel de cabecera y posición.
  2. Asignar una clase de determinación de precios al esquema de cálculo para poder utilizar la función: Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas: Menú Tratar-->Doc.nuevo determ.precios. Si no se realiza esto, el sistema utilizará la clase de determinación de precio B.

Se puede volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. El cliente puede especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación.

Fuente:

https://help.sap.com/doc/saphelp_470/4.7/es-ES/25/f9e94add9f11d18ca1080009d10d9a/content.htm?no_cache=true


Anotaciones sobre el ejercicio

1. Cree un pedido estándar con los siguientes datos:

PEDIDO 1:

  • a. Área de Ventas: 7500/10/00
  • b. Solicitante: 130001
  • c. Número de pedido de cliente: U7-L1-66
  • d. Posición 10: Material: MAY-01 Cantidad: 25

a. Acceda a los datos de condiciones de la posición y mencione:

a.1 ¿Qué clases de condición de precio que se determina?

Respuesta:

  • PR00 Precio $465.00
  • PMIN Precio mínimo $445.00
  • VPRS Prec.factur.interna $ 0.00

a.2 ¿Qué clases de condición de impuestos se determinan?

Respuesta:

  • MWST IVA repercutido 0.000%

a.3 ¿Qué clases de condición de descuento o recargo se determinan?

Respuesta:

  • DIFF Redondeo $ 0.00
  • K007 Descuento cliente 16.000-%
  • SKTO Desc.pronto pago 3.000-%

b. Actualice el precio del material a $510.

c. Realice una redeterminación de precio utilizando la clase de determinación de precio: B- Efectuar nueva determinación de precio. ¿Qué sucede?

Respuesta:

  • Para realizar una redeterminación de precios a nivel de posición, desde la solapa condiciones, click en el botón "Actualizar".
  • Desde la lista "Clase de determinación de precio", seleccionar "B-Efectuar nueva determinación de precios".
  • Sucede que se vuelve a determinar el precio del material, los importes volvieron a tener el valor inicial. Se borró el cambio de precio que hice previamente.

d. Actualice nuevamente el precio del material a $495

e. Realice una redeterminación de precio utilizando la clase de determinación de precio: C- Tomar componentes precio manual.; determ.restantes de nuevo. ¿Qué sucede?

Respuesta:

El precio del material ingresado manualmente se mantiene, ya que la clase de determinación de precio seleccionada deja los componentes de precios ingresados o modificados manualmente y determina los restantes.

Guarde el pedido = 4012.

2. Ingrese un nuevo registro de condición con los siguientes datos:

  • a. Clase de condición: PR00
  • b. Combinación de claves: Cliente/Material
  • c. Organización de ventas: 7500
  • d. Canal de distribución: 10
  • e. Cliente: 130001
  • f. Material: MAS-01
  • g. Importe: 411
  • Nota: Utilice la transacción VK11 – Crear mediante clase de condición.

Respuesta:

  • Ingresamos a la transacción VK11.
  • Ingresar la clase de condición PR00.
  • Seleccionamos la combinación de claves Cliente/Material
  • Ingresamos el cliente 130001.
  • Ingresamos el material MAS-01.
  • Ingresamos el importe 411.
  • Registro de condición grabado.

h. ¿Cuáles son las tablas de acceso de la secuencia asociada a la clase de condición PR00?

Respuesta: Son 3:

  1. Cliente/Material
  2. Tipo lista precio/Moneda/Material
  3. Material

3. Cree dos pedidos con los siguientes datos:
PEDIDO 1:

  • a. Área de Ventas: 7500/10/00
  • b. Solicitante: 100010
  • c. Número de pedido de cliente: U7-L1-66
  • d. Posición 10: Material: MAS-01 Cantidad: 25

PEDIDO 2:

  • a. Área de Ventas: 7500/10/00
  • b. Solicitante: 130001
  • c. Número de pedido de cliente: U7-L1-66
  • d. Posición 10: Material: MAS-01 Cantidad: 25

e. ¿Qué precio se determinó en cada caso? Y ¿por qué?

Respuesta:

PEDIDO 1: 4013
  • PR00 Precio $450.00

PEDIDO 2: 4014
  • PR00 Precio $411.00
  • Se determinó este precio por que se ha registrado una condición para la clase condición PR00 para el cliente 130001 y material MAS-01. Es decir, un precio especial para el cliente cuando compra nuestro material MAS-01.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Erika Mercedes Contreras Narro

Peru - Legajo: JM66N

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Erika Contreras

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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En SAP la determinación de precios, descuentos, recargos, fletes se realiza mediante la técnica de condiciones: Es la técnica de condiciones la que permite configurar de forma automática las diferentes condiciones aplicables a los materiales, servicios o procesos de ventas. Las condiciones permiten aplicar los diferentes cargos o descuentos a diferentes combinaciones como listas de precios, materiales, clientes, cliente/material, grupos de precios, incoterms, etc. Toda la información de las condiciones se almacena en registros de condiciones. Otro aspecto importante en este proceso el el Esquema de Cálculo: el cual es una lista secuencial de clases de condición y subtotales usados para calcular...

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DETERMINACIÓN DE PRECIOS Objetivo: establecer automáticamente las condiciones de precios, descuentos/recargos, portes, impuestos Las condiciones se almacenan en registro de condiciones Clase de condición: determina el tipo de condición y describe su utilización TX- VK11 - CREAR REGISTROS DE CONDICIONES INTERFACE PARA LA ACTUALIZACIÓN : PERMITE ACTUALIZACIÓN EN MASA DE CONDICIONES TX VK31 Agrupa condiciones por grupos de condiciones Propiedades: El importe, fecha de validez, moneda INTRODUCCIÓN A LA TECNICA DE CONDICIONES Esquema de cálculo: lista secuencial de clases de condición y subtotales usados para el cálculo de del precio en las posiciones y cabecera...

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El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones (precios, reducciones, recargos, fletes, etc...). Los datos sobre las condiciones se almacenan en Registros de condiciones. Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Los niveles en los que se suele determinar precios ya están predefinidos por la versión estándar. Se pueden añadir niveles si se considera necesario. Niveles: Clase de condición Organización de ventas Canal de distribución Cliente Material Se puede restringir precios especificando un perodo de validez. Como diferentes listas para diferentes años, o reducciones dentro de un período de promoción....

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Creado y Compartido por: Ileana Ramírez Carrera

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DETERMINACIÓN DE PRECIOS El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones como por ejemplo precios reducciones recargas fletes e impuestos permitidos en una operación comercial. Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones se puede determinar las condiciones al nivel que se desee por ejemplo puede definir un listado de precios genéricos por material o definir listado de precios diferentes para el canal de distribución mayorista o si es necesario definir un precio especial para un cliente en particular los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estandar. Se puede añadir...

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Creado y Compartido por: Jorge Enrique Verastegui Inga

 


 

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