✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

Determinación de precios

El objetivo de la determinación d precios es establecer automáticamente las condiciones, por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precio diferente para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.

Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estandar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un periodo de validez, por ejemplo:

• Diferentes listas de precios para diferentes años
• Reducciones dentro de un periodo de promoción; descuentos por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.

En cada registro de condición se pueden almacenar un límite superior y un límite inferior. Las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites.

Clave de condición: Determina el tipo de condición y describe su utilización. Para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de calculo.

La transacción VK11 nos permite crear registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

SAP R/3 Release 4.6A, ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones.

La actualización en masa de las condiciones en función de caracteristicas por ejemplo los clientes.

Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones.

Asimismo, se puede llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición.

La transacción VK31 agrupa las condiciones por grupos de condiciones. En este caso seleccionamos "Precio de material" para dar de alta una condición de precios.

Las siguientes opciones permiten actualizar propiedades de los registros de condición:

• El importe
• La fecha de validez
• La moneda

Introducción a la técnica de condiciones

Esquema de cálculo: Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabecera de un documento.

Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.

Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.

Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.

El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar condiciones para los subtotales.

El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema de cálculo una clase de condición puede estar marcada como :

• Una condición obligatoria
• Una condición introducida manualmente
• Una condición estadística.

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (salvo a las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera)

Esta estrategia de búsqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones.

La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.

Descripción general de la determinación de precios

El sistema lee las secuencias de acceso. La secuencia en la que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondiente.

Cada tabla de condiciones representa un acceso, a los registros de condición con la clave indicada.

El sistema busca registros de condiciones validos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos)

Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente acceso con la siguinete tabla de condiciones.

Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido para un acceso, lee el registro de condición y, según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.

Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que sea procesado el esquema de cálculo completo.

Modificación manual de precios

Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.

En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reducción solo está permitido en un margen del 1 al 3 %.

Además de determinar manualmente las condiciones, estas pueden introducirse manualmente en el documento de venta. Se marcan como introducidas manualmente.

Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el customizing.

Actualizar las condiciones de cabecera

En el nivel de cabecera de documento también pueden registrarse condiciones. Se tarta de las denominadas condiciones de cabecera, Son validas para todas las posiciones.

Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional. El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se pueden modificar en el esquema de cálculo indicando la rutina pertinente.

Entre las condiciones de cabecera tenemos:

• Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido
• Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

Determinación de precios nueva y clase de determinación de precios

• Copiar elementos determ precio y actualizar escalas
• Realizar nueva determinación de precios
• Copiar elementos determ precio manualmente
• Volver a determinar impuestos
• Volver a determinar condiciones de portes
• Reservado para el cliente

Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la clase de determinación de precios.

Tiene dos opciones para controlar la función determinación de precios nueva del documento de ventas:

• Se pueden determinar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se pueden seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de dialogo que aparece.
• Para utilizar la función documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas (tratar-doc.nuevo determ. precios) asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (ejecutar determinación de precios nueva)

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizaran todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar que ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación de una decisión que cada cliente debe tomar.