✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

TECNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACION DE PRECIOS.

1. Determinación de precios.

El objetivo es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial.

Condiciones.

Precios

- Lista de precios

- Precio de material

- Específico del cliente

- Otros.

Descuentos recargos

- Cliente

- Material

- Grupo de precios

- Grupo de precios de materiales

- Clientes/grupo de determinación de precios de materiales.

- Cliente/material

- Grupo de precios/grupo de determinación de precios de materiales.

- Otros.

Porters.

- Incoterms, parte1

- Incoterms, parte 1 y parte 2.

- Otros.

Impuestos

- País de salida/país receptor

- Nacional

- Exterior

- Otros.

Las condiciones se almacenan en registros de condiciones.

Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precios diferente para el canal de distribución o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular.

Los niveles en los que se suele determinar precios están predefinidos en la versión estándar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.

Nivel en el que se define la condición.

- Clase de condición: KA00 Desc.prococión.

- Organización de ventas : 1000

- Canal de distribución : 01

- Cliente : K1

- Material : M1.

Períodos

Rangos (Límite inferior, límite superior).

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un período de validez, como se muestra a continuación:

- Diferentes listas para diferentes años.

- Reducciones dentro de un período de promoción; descuentos por el día de la madre.

Los valores de un registro de condición, como precio, recargo y reducción, se pueden definir en función de una escala. El número de niveles de escala no está limitado.

En cada registro de condición se pueden almacenar un límite inferior y uno superior. Las modificaciones manuales en los elementos de precios determinados por el sistema sólo se pueden realizar dentro de estos límites.

CLASE de CONDICION: Determina el tipo de condición y describe su utilización; para cada clase de condición se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo.

Unidad de Referencia Regla de cálculo.

Valor Porcentual / importe fijo.

Cantidad Importe cantidad.

Peso Importe por peso.

volumen Importe por Volumen.

Período de tiempo Importe por unidad de tiempo.

La transacción VK11 nos permite crear los registros de condiciones para una clase de condición correspondiente.

Se ofrece una interfase de actualización adicional para la actualización de condiciones, que permite la actualización en masa de las condiciones en función de características, por ejemplo los clientes.

Esto significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones.

La transacción VK31 agrupa las condiciones por grupos de condiciones. En este caso seleccionamos "Precio de material" para dar de alta a una condición de precios.

En la entrada rápida, se pueden seleccionar diferentes clases de condición. Ejemplo, seleccionamos PR00.

Las opciones de abajo, permiten actualizar propiedades de los registros de condición, como ser:

- El importe

- La fecha de validez

- La moneda.

2. Introducción a la técnica de condiciones.

Esquema de cálculo.- Es una lista secuencial de clases de condición y subtotales, usados para calcular el precio en las posiciones y cabeceras de un documento.

Todas las clases de condición posibles para la determinación de precios se encuentran disponibles en el esquema de cálculo.

Ahí también puede indicarse la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando cláusulas condicionales para cada condición.

Además, en el esquema de cálculo se especifica también la secuencia en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.

El nivel de referencia permite especificar una base alternativa para calcular la clase de condición y agrupar las condiciones para los subtotales.

El esquema de cálculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema de cálculo, una clase de condición puede estar marcada como:

- Una condición obligatoria

- Una condición introducida manualmente.

- Una condición estadística.

SEUENCIA DE ACCESO.

Clase de condición

PR00 Precio Secuencia de acceso PR002

K007 Descuento Secuencia de acceso K007.

K020 Reducción para clientes

importantes Secuencia de acceso K020

Secuencia de acceso Tabla de condiciones

PR02 1. Cliente / Material

2. Lista precios / Moneda / material

3. Material.

Se puede asignar una secuencia de acceso a una clase de condición (salvo a las clases de condición configuradas como condiciones de cabecera)

Esta estrategia de búsqueda especifica en qué secuencia tiene que leer el sistema los registros de condición referentes a una clase de condición.

Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una tabla de condiciones.

La tabla de condiciones es una combinación de campos que forma la clave de un registro de condición.

Descripción general de la determinación de precios.

Al ingresar un pedido de un material, el sistema debe determinar el precio.

En primer lugar se determina el esquema de cálculo correspondiente, En función del área de ventas, del cliente y del documento.

El sistema lee la primera clase de condición y se determina la secuencia de acceso asignada a dicha clase de condición.

El sistema lee el secuencial de acceso. La secuencia en que aparecen las tablas de condiciones representa la estrategia de búsqueda para determinar el registro de condición correspondiente.

Cada tabla de condiciones representa un acceso, que puede ser un acceso a los registros de condición con la clave indicada.

En este caso la primera tabla a la que accedería sería la 1.- Cliente/material, y la última a la que accedería sería a la 3. Material, dado que el orden de las tablas debe darse de lo particular a lo general.

El sistema busca registros de condiciones válidos con la clave especificada por la tabla de condiciones (accesos).

Si para el primer acceso no encuentra ningún registro de condición válido, el sistema continuará la búsqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones.

En este caso el sistema accede a la tabla Cliente/Material y no encuentra ningún registro válido, por loclual continúa su lectura hacia la tabla 2. Lista de precios/Moneda/Material, en donde encuentra que existe un registro válido y finaliza la búsqueda.

Después de que el sistema encuentre un registro de condición válido para un acceso, lee el registro de condición y, según la escala del registro de condición, copia el valor en el documento de ventas.

Todo este proceso se repite para cada clase de condición hasta que se ha procesado el esquema de cálculo completo.

MODIFICACION MANUAL DE PRECIOS.

Los precios, recargos y reducciones determinados automáticamente por el sistema pueden modificarse manualmente.

En los registros de condiciones se pueden fijar límites en los que se pueden hacer modificaciones manuales, por ejemplo, modificar una reducción sólo está permitido en un margen del 1% al 3%.

Además de determinar manualmente las condiciones, éstas pueden introducirse manualmente en el documento de ventas. Se marcar como introducidas manualmente.

Para una clase de condición, se puede impedir la modificación manual mediante las parametrizaciones correspondientes en el customizing.

ACTUALIZAR LAS CONDICIONES DE CABECERA.

En el nivel de cabecera de documente también pueden registrarse condiciones.

Se trata de las denominadas condiciones de cabecera. Son válidas para todas las posiciones.

Estas condiciones de cabecera se distribuyen automáticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional.

El principio básico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la ruta pertinente.

Entre as condiciones de cabecera, tenemos:

- Aquellas cuyo importe se copia en cada posición del pedido.

- Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total.

DETERMINACION DE PRECIOS NUEVA Y CLASE DE DETERMINACION DE PRECIOS.

Se puede configurar la evolución de la determinación de precios en la clase de determinación de precios.

Tiene dos opciones para controlar la función Determinación de precios nueva del documento de ventas:

- Se puede actualizar precios en las pantallas de condición en los niveles de cabecera y de posición. Se puede seleccionar la clase de determinación de precios en la ventana de diálogo que aparece.

- Para utilizar la función Documento nuevo para la determinación de precios para el documento de ventas (Tratar - Doc. nuevo determ. precios), asigne una clase de determinación de precios al esquema de cálculo. Si no se actualiza una entrada, el sistema utilizará la clase de determinación de precios B (Ejecutar determinación de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturación ofrecen soporte a estas funciones.

El control de copia ofrece la posibilidad de volver a determinar los precios de los documentos de facturación en varias situaciones diferentes. Aunque los clientes no utilizarán todas las clases de determinación de precios posibles, la posibilidad de especificar qué ocurrirá en el cálculo de los precios durante la facturación es una decisión que cada cliente debe tomar.