✒️SAP SD La técnica de condiciones en la determinación de precios

LECCION 1

TECNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACION DE PRECIOS

que es una clase de condicion

como se dan de alta los registros de condicion

que es el esquema de calculo

que es la secuencia de acceso

como funciona la tecnica de condiciones

como funciona la redeterminacion de precios

1_DETERMINACION DE PRECIOS

• El objetivo de la determinacion de precios es establecer automaticamente las condiciones, como por ejemplo, precios reducciones fletes e impuestos pertinentes en una operacion comercial.
• Los datos sobre las condiciones se almacenan en REGISTROS DE CONDICIONES.
• Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee, ejemplo puede definir un listado de precios generico por material o definir un listado de precios diferente para el canal de distribucion mayorista o si es necesario definir un precio especial para un cliente en particular.
• Los niveles en los que se suele determinar precios estan predefinidos en la version estandar. Se pueden añadir niveles adicionales si se considera necesario.

Se puede restringir un acuerdo sobre precios especificando un PERIODO DE VALIDEZ como se muestra a continuacion:

• Diferentes listas de precios para diferentes años
• Reducciones dentro de un periodo de promocion ejemplo descuentos dia de la madre.

Los valores de un registro de condicion como precio recargo y reduccion se pueden definir en funcion de una ESCALA, el numero de niveles de escala no esta limitado.

En cada registro de condicion se pueden almacenar un LIMITE INFERIOR y uno SUPERIOR, las modificaciones manuales en los elementos de precio determinados por el sistema solo se pueden realizar dentro de estos limites.

TIPS

CLASE DE CONDICION.

Determina el tipo de condicion y describe su utilizacion para cada clase de condicion se puede controlar la categoria de condicion y la regla de calculo.

TRANSACCION VK11 Permite crear los registros de condiciones para una clase de condicion correspondiente

Desde SAP R/3 Relase 4.6A se ofrece una INTERFASE DE ACTUALIZACION adicional para la ACTUALIZACION DE CONDICIONES. Esta interfase permite la ACTUALIZACION EN MASA DE LAS CONDICIONES EN FUNCION DE CARACTERISTICAS, por ejemplo los clientes.

Esto significa que los registros de condicion se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones, por ejemplo se pueden visualizar y actualizar los precios de los materiales y los descuentos y recargos de un cliente en un solo paso.

Asimismo se pueden llamar las operaciones de actualizacion de condiciones previas marcando SELECCIONAR MEDIANTE la clase de condicion.

TRANSACCION VK31 Esta transaccion agrupa las condiciones por grupos de condiciones, podemos seleccionar "precio de material" para dar de alta una condicion de precios.

• En la entrada rapida se pueden seleccionar diferentes clases de condicion ejemplo PR00
• Las opciones de abajo permiten actualizar propiedades de los registros de condicion como ejemplo:

1. El importe
2. La fecha de validez
3. La moneda

2_INTRODUCCION A LA TECNICA DE CONDICIONES

A_ESQUEMA DE CALCULO.

Es una lista secuencial de clases de condicion y subtotales, usados para calcular el precio en las ´posiciones y cabecera de un documento.

• Todas las CLASES DE CONDICION posibles para la determinacion de precios se encuentran disponibles en el ESQUEMA DE CALCULO.
• Ahi tambien se indica la manera en que el sistema utiliza las condiciones especificando CLAUSULAS CONDICIONALES para cada condicion.
• Ademas en el SISTEMA DE CALCULO se especifica tambien la SECUENCIA en la que deben configurarse las condiciones de los accesos al sistema en el documento de operaciones comerciales.
• El NIVEL DE REFERENCIA permite especificar una BASE ALTERNATIVA PARA CALCULAR LA CLASE DE CONDICION y agrupar las condiciones para los subtotales.
• El esquema de calculo puede contener cualquier cantidad de subtotales.

En el esquema de calculo, una clase de condicion puede estar marcada como:

• Una condicion obligatoria
• Una condicion introducida manualmente
• Una condicion estadistica.

B_SECUENCIA DE ACCESO

• Se puede asignar una SECUENCIA DE ACCESO a una clase de condicion (salvo a las clases de condicion configuradas como condiciones de cabecera). En el ejemplo de la figura anterior la secuencia de acceso PR02 esta asignada a la clase de condicion PR00.
• Esta estrategia de busqueda especifica en que secuencia tiene que leer el sistema los registros de condicion referente a una clase de condicion.
• Cada acceso que tiene lugar durante la secuencia de acceso se produce mediante una TABLA DE CONDICIONES
• La tabla de condiciones es una combinacion de campos que forma la clave de un registro de condicion.

C_DESCRIPCION GENERAL DE LA DETERMINACION DE PRECIOS.

• Para determinar el precio de un articulo, en primer lugar se determina el ESQUEMA DE CALCULO correspondiente en funcion del area de ventas del cliente y del documento.
• Se lee la primer CLASE DE CONDICION y se determina la SECUENCIA DE ACCESO asignada a dicha clase de condicion ejemplo tenemos la clase de condicion PR00 (una condicion de precios) y la secuencia PR02 se puede asignar a esta.
• El sistema lee la SECUENCIA DE ACCESO. La secuencia en que aparecen las TABLAS DE CONDICIONES representa la estrategia de busqueda para determinar el registro de condicion correspondiente.
• Cada tabla de condiciones representa un acceso que puede ser un acceso a los registros de condicion con la clave indicada.
• Como ejemplo la primera tabla a la que accederia seria la

1. CLIENTE/MATERIAL
2. LISTA DE PRECIOS
3. MATERIAL

El orden de las tablas deben darse de lo particular a lo general

TIPS

• El sistema busca registros de condicion validos con la clave especificada por la tabla de condiciones
• Si para el primer acceso no encuentra ningun registro de condicion valido el sistema continuara la busqueda del siguiente acceso con la siguiente tabla de condiciones
• Ejemplo el sistema accede a la tabla 1. CLIENTE/MATERIAL y no encuentra ningun registro valido, por lo cual continua su lectura hacia la tabla " 2. LISTA DE PRECIOS/MONEDA/MATERIAL en donde encuentra que existe un registro valido y finaliza la busqueda
• Despues de que el sistema encuentre un registro de condicion valido para un acceso, lee el registro de condicion y segun la ESCALA DEL REGISTRO DE CONDICION copia el valor en el documento de ventas
• Todo este proceso se repite para cada clase de condicion hasta que se ha procesado el esquema de hoja de calculo completo

D_MODIFICACION MANUAL DE PRECIOS

• Los precios recargos y reducciones determinados automaticamente por el sistema PUEDEN MODIFICARSE MANUALMENTE
• En los registros de condiciones se pueden fijar LIMITES en los que se pueden hacer modificaciones manuales ejemplo modificar un reduccion solo permitida en un margen del 1% al 3%
• Ademas de determinar manualmente las condiciones estas pueden INTRODUCIRSE MANUALMENTE en el documento de ventas se marcan como introducidas manualmente
• En la imagen de condiciones se pueden modificar y añadir condiciones
• Para una clase de condicion SE PUEDE IMPEDIR LA MODIFICACION MANUAL mediante la parametrizaciones correspondientes en el Customizing

E_ACTUALIZAR LAS CONDICIONES DE CABECERA

• En el nivel de cabecera de documento tambien pueden registrarse condiciones
• Se trata de las denominadas CONDICIONES DE CABECERA son validas para todas las posiciones
• Estas condiciones de cabecera se distribuyen automaticamente en las posiciones sobre la base de su valor neto proporcional
• El principio basico para distribuir las condiciones de cabecera se puede modificar en el esquema de calculo indicando la rutina pertinente.
• Entre las condiciones de cabecera tenemos:

1. Aquellas cuyo importe se copia en cada posicion del pedido
2. Aquellas cuyo importe se distribuye en las posiciones basadas en el porcentaje del valor neto total

F_DETERMINACION DE PRECIOS NUEVA Y CLASE DE DETERMINACION DE PRECIOS

• Se puede configurar la evaluacion de la determinacion de precios en la CLASE DE DETERMINACION DE PRECIOS
• Tiene dos opciones para controlar la funcion determinacion de precios nueva del documento de ventas:

1. Se pueden ACTUALIZAR PRECIOS en las pantallas de condicion en los niveles de cabecera y de posicion, se puede seleccionar la clase de determinacion de precios en la ventana de dialogo que aparece (como muestra la figura anterior)
2. Para utilizar la funcion DOCUMENTO NUEVO PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS para el documento de ventas ( tratar Doc. nuevo determ. precios) asigne una clase de determinacion de precios al esquema de calculo. Si no se actualiza una entrada el sistema utilizara la clase de determinacion de precios B (Ejecutar determinacion de precios nueva).

Tanto los documentos de ventas como los documentos de facturacion ofrecen soporte a estas funciones

El control de copia ofrece la posibilidad de VOLVER A DETERMINAR LOS PRECIOS DE LOS DOCUMENTOS DE FACTURACION en varias situaciones. Aunque los clientes no utilizaran todas las clases de determinacion de precios posibles, la posibilidad de especificar que ocurra en el calculo de precios durante la facturacion es una desicion que cada cliente debe tomar.