✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
Lección 01 Tratamiento de Documentos de Facturación
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
- Una entrega
- Un pedido de Ventas.
El sistema puede combinar varias entregas de salida de un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
- Pagador
- Fecha de factura
- País de destino.
El sistema puede crear facturas o bien online, o como Job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
Estructura del documento de facturacion
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
- Cabecera del documento de facturación
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
- Posición del documento de facturación
Cada posición del documento de facturación contiene sus datos. Esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Ejemplos: se accede desde el documento de facturación a los datos de cabecera y los datos de posición del documento.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en pestañas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas pestañas a su vez se agrupan en las pantallas de:
- Resumen
- Datos de cabecera
- Datos de posición
Transacciones VF01 /* VF02 / VF03: La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas VF01, VF02 Y VF03.
A la pantalla de “Datos de cabecera” se accede seleccionando el botón “Visual. Detalles p. cabecera doc.”
A la pantalla de “Datos de posición” se accede seleccionando a la posición que se desea visualizar y presionando el botón “Visualizar detalles de posición”.
Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, como mencionamos anteriormente o haciendo uso del menú “Pasar a”.
Efectos del documento de facturacion
Estas son las acciones que realiza el sistema al grabarse el documento de facturación.
Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva acabo una contabilización en él Debe en contabilidad, en la cuanta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber, en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para contabilidad financiera (como por ejemplo para los componentes de Contolling CO, así como también para la cuenta de resultados).
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
- El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
- Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan.
- Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Margarita Herrera Garcia
Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H
✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Margarita Herrera