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✒️SAP SD El tratamiento de expediciones

SAP SD El tratamiento de expediciones

SAP SD El tratamiento de expediciones

Lección 1

1. TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES

ENTREGA DE SALIDA

Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.

Se puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:

Puesto de expedición

Vencimiento

Dirección del destinatario de las mercancías

El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA

Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.

Cabecera del documento de entrega

Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.

Posición del documento de entrega

Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.

A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido puede convertirse en una posición en el documento de entrega

Transacción VL02N: Muestra como acceder a los datos de cabecera y a los datos de posición.

Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:

  • Pantalla de resumen
  • Pantalla de cabecera
  • Pantalla de posición

Transacción VL01N: La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transacción de documentos de entrega (transacción VL01N para crear, VL02N para modificar y VL03N para visualizar).

  • A la pantalla de detalle de cabecera, accedemos con el ícono Datos de cabecera
  • A la pantalla de detalle de posición, accedemos con el ícono Datos de posición

PICKING

Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.

El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.

El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.

Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.

Así como con el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.

CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍAS

La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega

Repasemos la figura anterior, y veamos qué acciones se llevan a cabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancías:

La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.

La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabiliza (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).

El sistema crea más documentos para Contabilidad financiera. Se genera el pool de facturación.

El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Guillermo Antonio Rolong Mejia

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U

✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.

Certificación Académica de Guillermo Rolong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Tratamiento de expediciones: Entrega de Salida, Cuando los pedidos están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes desde el pedido. Se pueden crear 1 o mas entregas de salida desde el pedido. Pueden combinar posiciones de mas de 1 pedido en 1 entrega de salida. Los pedidos deben coincidir en caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedición: 1. Puesto de Expedicion 2. Vencimiento 3. Direccion del destinatario de mercancia El sistema puede crear entregas on line, job de fondo que se ejecutan de menos carga en el sistema. Estructura del doc. de entrega: 1. Cabecera: Valido para todo el doc. 2. Posicion: Contiene datos propios. Los doc de entrega no contienen...

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TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES Entrega de salida Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes al pedido. A partir de un pedido se pueden crear una o más entregas de salida para el mismo. Además se pueden combinar posiciones de más de un pedido en una misma entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características especiales para el tratamiento de la expedición, como son: - Puesto de expedición. - Vencimiento (o fecha de entrega). - Dirección del destinatario de la mercancía. El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de...

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Entregas de salida: se crean para pedidos que están listos para su expedición Los pedidos deben de coincidir con las características para el tratamiento de expedición: Puesto de expedición Vencimiento Dirección del destinatario Estructura: Cabecera; los datos son válidos para todo el documento. Datos del destinatario y el plazo para el tratamiento de expedición. Posición: cada posición contiene sus propios datos. Datos de los materiales, cantidades, pesos. Los datos de los documentos de entrega se pueden leer y tratar en distintas solapas: Pantalla de resumen Pantalla de cabecera Pantalla de posición Picking: es el proceso de la...

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Como se puede generar un documento de entrega? Se crea cuando las mercancías se encuentran listas para su expedición, el sistema copia de los datos a partir del pedido. Cuál es la estructura del documento de entrega? Tiene dos niveles: Datos de cabecera: Estos datos son validos para todo el documento, incluye datos de destinatario de mercancías y plazos para el tratamiento de expedición. Datos de posición: Cada posición contiene datos propios, materiales, Q, pesos, cada documento entrega contiene varias posiciones, por ejemplo pueden ser de materiales, gratuitas, de texto. Cuales son las pantallas para el tratamiento de entregas? Pantalla de Resumen: Pantalla inicial. Pantalla de Cabecera Pantalla...

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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loa etrega de salida es una documento de expedicion. se pueden hacer una o mas entregas desde el pedido. el documento de entrega se compne de dos niveles: cabecera y posicion. en la cabecera se inccluyen los datos para el detinatario de la mercancia y el plazo para el tratamiento de la expedicion en la posicion contiene los datos de los materiales, las cantidades de entrega, pesos, stock. estos documentos no contienen repartos picking, es el proceso de preparacion de la mercancia para la entrega al cliente. este se realiza mediante una orden de trasnporte, la cual se genera para un determinado almacen, se pueden combinar mas de una entrega de salida ennun grupo de orden de trasnporte, siempre que sean del mismo almacen. contabilizacion...

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Creado y Compartido por: Alejandro Vazquez Luna

 


 

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