✒️SAP SD El tratamiento de expediciones
SAP SD El tratamiento de expediciones
UNIDAD 5 EXPEDICIONES
LECCION 1
TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES
como se puede generar un documento de entrega
cual es la estructura del documento de entrega
cuales son las pantallas para el tratamiento de entregas
en que consiste el picking
cuales son las acciones que se llevan acabo al contabilizar la salida de mercancias.
1_ENTREGA DE SALIDA
- Las entregas de salida se crean para los pedidos que estan listos para su expedicion
- El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido
Como veran se puede crear un o mas entregas de salida desde el pedido, Asimismo puede combinar posiciones de mas de un pedido, en una entrega de salida
Para combinarlas los pedidos deben coincidir en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de la expedicion, ejemplo
- Puesto de expedicion
- Vencimiento
- Direccion del destinatario de las mercancias
El sistema puede crear entregas de forma online, o como Job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema.
TIPS Las entregas que se crean en el sistema normalmente tienen una planificacion al menos inicialmente, las entregas son la base para las actividades del almacen y de planificacion del transporte durante el procesamiento de entregas es posible dividir una entrega para una carga de trabajo en el picking o limitaciones en la capacidad de carga en el transporte una entrega existente puede ser particionada con posterioridad a su creacion desde la transaccion VLSP si las customizaciones y configuraciones estan hechas en el sistema
2_ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA
Un documento de entrega se agrupan en 2 niveles
- CABECERA DEL DOCUMENTO DE ENTREGA Los datos de la cabecera del documento son validos para todo el documento, esto incluye por ejemplo los datos para el destinatario de la mercancia y el plazo para el tratamiento de la expedicion
- POSICION DEL DOCUMENTO DE ENTREGA Cada posicion del documento de entrega contiene sus datos propios, esto incluye por ejemplo datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, asi como informacion del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones en las que las posiciones individuales se puede controlar de forma distinta entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
A diferencia de los pedidos de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos.
Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posicion en el documento de entrega.
Para acceder desde la entrega a los datos de cabecera y a los datos de posicion utilizamos la transaccion VL02N
Datos de cabecera menu superior icono del "sombrero", datos de posicion en el menu inferior icono de "la lupa".
Al igual que los documentos de ventas los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas:
- Pantalla de resumen
- Pantalla de cabecera
- Pantalla de posicion
TRANSACCION VL01N
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transaccion de documentos de entrega (VL01N para crear, VL02N para modificar y VL03N para visualizar)
Asi como vemos en el pedido de ventas tambien se pueden acceder a las distintas pantallas, haciendo uso del menu "pasar a".
3_PICKING
- Es el proceso de la preparacion de mercancias para la entrega al cliente dando especial atencion en las fechas, la cantidad y la calidad.
- El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera un determinado almacen.
OJO El sistema puede combinar mas de una entrega de salida en un grupo de ordenes de transporte, siempre que se utilice el mismo numero de almacen.
- Para optimizar el picking puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista segun su ubicacion y material calculando asimismo las cantidades por material.
- Asi como con el resto de los documentos el sistema puede crear ordenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutara en las horas de menos carga del sistema
4_CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS.
La contabilizacion de la salida de mercancias es el ultimo paso dentro del documento de entrega.
Al contabilizar la salida de mercancias:
- La cantidad de gestion de stocks y las necesidades de entrega en la planificacion de necesidades de material se actualizan
- La modificacion en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
- El sistema crea mas documentos para contabilidad financiera.
- Se genera el pool de facturacion
- El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiz
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada