✒️SAP SD El tratamiento de expediciones

TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES

1. ¿Cómo se puede generar un documento de entrega?

• Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición.
• El documento de entrega se puede generar desde el pedido.
• Se puede generar uno o más entregas desde el pedido.
• Se puede combinar posiciones de más de un pedido en una entrega de salida. Para ello debe coincidir ciertos datos como: Puesto de expedición, Vencimiento, Dirección del destinatario de las mercancías.
• La entrega de salida tiene como dato cabecera el Puesto de expedición el cual prevalece para todas las posiciones. Es decir, que debe ser el mismo en la cabecera como en las posiciones.
• La entrega de salida genera una nota de entrega.
• Se puede crear entregas online o como job de fondo.
• Transacción de entregas de salida = VL01N-Crear / VL02N-Modificar / VL03N-Visualizar

2. ¿Cuál es la estructura del documento de entrega?

• Cabecera: válidos para todo el documento (ejemplo, destinatario y plazo para la expedición).
• Posición: incluye sus propios datos (ejemplos: material, cantidad, peso, stock, etc), posiciones de material, gratuitas o de texto.

3. ¿Cuáles son las pantallas para el tratamiento de entregas

• Pantalla de resumen
• Pantalla de cabecera
• Pantalla de posición

4. ¿En qué consiste el picking?

• Es el proceso por el cual se prepara la mercadería para la entrega al cliente, verificando la fecha, cantidad y calidad del material.
• El picking se realiza mediante una Orden de transporte u Orden de picking.
• La Orden de transporte se genera para un determinado almacén.
• Se crean Listas de picking con materiales procedentes de distintas entregas de salida, siempre que utilicen el mismo almacén, y se clasifican de acuerdo a su ubicación, material y su cantidad.
• Se puede generar Órdenes de transporte online o como job de fondo.

5. ¿Cuáles son las acciones que se llevan a cabo al contabilizar la salida de mercancías?

1. Se actualizan el stock y las cantidades de entrega en la planificación de necesidades del material.
2. Se contabilizan las cuentas de balance del material. La contabilización de los documentos contables se basan en el coste del material.
3. El sistema crea más documentos para Contabilidad Financiera.
4. Se genera el pool de facturación (reporte de lista online que permite visualizar los documentos permitidos a facturar).
5. El estatus de todos los documentos de ventas se actualizan (el status del pedido de venta cambia Concluido si se entrega todas sus posiciones).

NOTA: FLUJO DE DOCUMENTOS

• El pedido cambia al status concluido si se entrega todas sus posiciones.
• Se genera o considera en una Orden de picking, la cantidad de picking en cada posición de la entrega de salida si se guarda el documento.
• Se debe parametrizar para que la entrega de salida pueda contabilizar la salida de mercancías si es que el picking no está completo (picking parcial). En caso contrario, sólo permitirá la contabilización si el picking está completo para todas las posiciones de la entrega de salida.
• Se puede generar una Orden de Transporte para las posiciones de todas las entregas de salidas que coincidan en ciertos valores (Puesto de expedición, almacén...).
• Sin embargo, se genera sólo un documento de salida de mercancías (contable) para cada entrega de salida.
• Se puede facturar por entrega de salida, o se puede generar una factura colectiva que incluya las posiciones de todas las entregas de salidas.
• La entrega de salida cambia al status concluido si se factura.

Vista de un flujo de documentos:

• Pedido estándar 3990
• Entrega de salida 80002135
• Orden de picking 20190628
• DM entrg. salida mrc 0100000140
• Factura 90001490 (colectiva)
• Documento contable 0100000382
• Entrega de salida 80002136
• Orden de picking 20190628
• DM entrg. salida mrc 0100000141
• Factura 90001490 (colectiva)
• Documento contable 0100000382
• Entrega de salida 80002137
• Orden de picking 20190628
• DM entrg. salida mrc 0100000142
• Factura 90001490 (colectiva)
• Documento contable 0100000382

Anotaciones del ejercicio

1. Cree un pedido estándar con los siguientes datos:

• a. Área de Ventas: 7500/10/00
• b. Solicitante: Cliente creado en la unidad 3 lección 2 = 130001
• c. Número de pedido de cliente: U5-L1-## = U5-L1-66
• d. Posición 10: Material: MAT-01 Cantidad: 10
• e. Posición 20: Material: MAY-01 Cantidad: 10
• f. Posición 30: Material: MAS-01 Cantidad: 10
• g. A la posición 30, actualícele el puesto de expedición: Puesto de expedición: 7550

Guarde el pedido y anote el número: 3990

2. Cree una entrega de salida con los siguientes datos:

• a. Puesto de expedición: 7500
• b. Fecha de selección: 29.06.2019
• c. Pedido: 3990
• d. ¿Nota alguna particularidad en el comportamiento del sistema? ¿A qué se debe?

Respuesta:

Si, al crear la entrega de salida mostró un log de mensaje, al revisar indica: "Posición 000030: Partición entrega por puesto expedición divergente".

Transacción: VL01N

Entrega de salida = 80002135

3. Acceda a modificar la entrega de salida que acaba de crear.

• a. Desde la solapa de picking actualice las cantidades de picking como indica a continuación:
• Posición 10: 10 piezas
• Posición 20: 5 piezas
• b. ¿Cuál es el status global de picking? ¿Por qué?

Respuesta:

Transacción: VL02N

Solapa picking, cambiar a las cantidades indicadas.

Estatus global del picking: A picking

4. Acceda nuevamente a modificar la entrega de salida y contabilice la salida de mercancías.

• a. ¿Qué mensaje arroja el sistema? Muestra un mensaje para cada posición de la entrega de salida: "No se ha realizado el picking de la entrega o almacenado completamente".
• b. Actualice la cantidad de picking de la posición 20 a: 10 piezas. ¿Cuál es el status global de picking ahora? Estatus global del picking: A picking
• c. Intente contabilizar nuevamente la salida de mercancías. No se puede, sale el mismo mensaje: ""No se ha realizado el picking de la entrega o almacenado completamente".
• d. Visualice el flujo de documentos de la entrega. Pedido (pendiente) --> Entrega (en curso)
• i. ¿Cuál es el status del pedido? ¿Por qué? El pedido está pendiente por que aún no se completado la entrega de salida para todas sus posiciones.
• ii. ¿Y el de la entrega? ¿Por qué? La entrega está en curso por que aún no se ha facturado.

Consulta Alumno:

Hola Martín, ¿cómo estás?

Tu orientación con lo siguiente por favor:

1. Dentro de las acciones que se ejecutan al contabilizar la salida de mercancías, ¿qué otros tipos de documentos para Contabilidad Financiera crea el sistema? ¿a qué se refiere cuando menciona que se genera el pool de facturación?

2. ¿La Orden de transporte es igual a la Orden de picking? me confunde un poco estos 2 términos. Pues en el flujo de documentos de la entrega de salida, se muestra la Orden de picking si se indicó un cantidad de picking en la entrega.

Respuesta Instructor:

Hola Erika,

Cómo estás? Te recomiendo que hagas los ejercicios para evacuar estas dudas, porque te ayudarán a fijar mucho los conceptos:

1) se genera el documento de de material. El documento de material de Mm se genera además del documento de contabilidad. Por otro, lado el pool de facturación lo veremos después, pero es un reporte de lista online que permite visualizar los documentos permitidos a facturar. Cuando una entrega de salida se contabliza, ésta queda disponible para ser facturada en el pool de facturación.

2) La orden de transporte y orden de picking son lo mismo. Sucede que la llamamos orden de picking a veces porque en inglés lleva este nombre. Pero en castellano y en SAP las transacción hacen mención a "órden de transporte".

Saludos,

Martín