✒️SAP SD El tratamiento de transporte
SAP SD El tratamiento de transporte
Tratamiento de transporte: La función de transporte es opcional; Flujo de documentos con expedición de salida Pedidos de cliente=> Entregas de salida => Documento de expedición=> Documento de gastos de transporte => Salida de mercancías => Documento de Facturación
Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte, como ser: transportista, destino, ((ruta)) o medio de transporte. Normalmente, el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías. La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
Creación de documentos de transporte: Entrega de Salida => Transporte. Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte. La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas.
Carga y embalaje de las expediciones.En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega se pueden embalar utilizando materiales de embalaje. La funcionalidad utilizada aquí es básicamente la misma que para la carga en la entrega. No obstante, las posiciones no se pueden generar ni introducir manualmente para la gestión/facturación de inventario. Las posiciones embaladas se asignan a los medios de transporte (camiones, por ejemplo). Los elementos de expedición se copian y ya no pueden modificarse. Al contrario que el embalaje de la entrega, el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
Facturación de los gastos de transporte: Puede facturar al cliente los gastos de transporte, que se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista. Los gastos de transporte aparecen entonces como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
Conexión con contabilidad financiera: El sistema transfiere los datos del documento de facturación que están en las facturas, los abonos y los cargos a la contabilidad financiera FI y los contabiliza en las cuentas correspondientes. Veamos a continuación cómo se vería en el sistema. Transacción VT01N Desde la transacción VT01N creamos el documento de transporte. En este caso, optamos por el puesto de planificación de transporte 7500 y la clase de transporte 0003 - Transporte colectivo.
1) Tx. VT01N - Crear Transporte, 2) Cuando presionamos enter, el sistema nos muestra la siguiente pantalla; 3) Datos de la expedición aquellos datos que mencionábamos que son comunes a todas las entregas que se agrupan en un transporte como ser: Transportista, Ruta y Clase de expedición (en este caso, camión). Desde el botón "Entregas" que se señaliza en la figura anterior, se accede a la siguiente pantalla donde se seleccionan las entregas salientes que se incluirán en el transporte.
Selección de entregas: La pantalla de selección de entregas, permite filtrar por diferentes datos, como ser, puesto de expedición, fecha de entrega, n° de documentos de entrega, etc. El sistema trae por defecto que se seleccionarán aquellas entregas donde: El status de movimiento de mercancías sea A - "No tratado"; El status de planificación de transporte sea A - "No tratado" o B - "Tratado parcialmente".;Este status lo podemos verificar en la entrega, en la solapa Gestión en el detalle de cabecera.
Status de la entrega de salida: Una vez que aceptamos la selección de entregas, el sistema muestra el listado de las entregas asignadas al documento de transporte y desde esa pantalla permite la opción de embalar las entregas. Entregas asignadas al transporte.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial