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✒️SAP SD La verificación de disponibilidad

SAP SD La verificación de disponibilidad

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VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD

Verificación de disponibilidad en el pedido de cliente

El campo del registro maestro de materiales de la pestaña "Gen./Centro" denominado Verificación de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo, durante la gestión del documento de venta.

Una verificación de disponibilidad se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido de cliente, si:

- El material precisa de una verificación de disponibilidad.

- La verificación de disponibilidad está definida en el customizing para esta transacción.

Existen adicionalmente varios ajustes de customizing que influyen en el proceso de la verificación de disponibilidad, interviniendo como tablas de control.

Verificación de la fecha de disponibilidad del material

La Programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponitiblidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir con la entrega al cliente en su fecha preferente de entrega.

Los pasos que intervienen en el proceso son: fecha pedido, disponibilidad de material, planificación de transporte, carga, salida de mercancía y entrega en fecha preferente de entrega.

La disponibilidad del material se verifica en la fecha de disponibilidad del material.

El cálulo de la fecha es contando hacia atrás a partir de la fecha de entrega preferente del cliente.

El sistema, al entregar la fecha de disponibilidad, toma en cuenta el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de mercancías.

Es decir, a partir de la fecha preferente de entrega del pedido, el sistema utiliza los datos de plazos de picking, embalaje, carga y transporte de mercancías, y verifica la fecha en la cual tiene que estar disponible el material o fecha de disponibilidad de material. Cuado llegue dicha fecha, el sistema determina si el material está disponible para continuar con el resto del proceso.

La Fecha de disponibilidad del material es la fecha que se determina para que el documento de ventas pueda gestionar la entrega al cliente, realizándose para ello la comprobación de los tiempos necesarios que lleva el proceso de gestió comercial.

Verificar a nivel de centro

La propuesta del centro suministrador sabemos que se realiza por la secuencia registro info cliente y material, destinatario de mercancías y material. Si se introduce manualmente el centro durante el tratamiento del pedido, este valor sobreescribirá al que se obtiene por la determinación.

La verificación de disponibilidad para el centro (suministrador), se lleva a cabo a nivel de posición.

=> La verificación de disponibilidad se lleva a cabo siempre para un centro a nivel de posición, ya sea el centro determinado por la regla de tres pasos o el manualmente seleccionado.

Control de la verificación de disponibilidad

Es posible acotar a qué elementos puede efectuar análisis la verificación de disponibilidad, definiendo qué clases de stock (seguridad, en traslado, control de calidad, etc.) y qué entradas (pedidos, órdenes de fabricación, solicitudes de pedido, orden provisional, etc.) se tomarán en cuenta. También se define que salidas se realizarán con este proceso de verificación de disponibilidad: necesidades de ventas o reserva.

Audio: Si se utiliza la funcionalidad de determinación, exclusión o sustitución de materiales, al tomarse el nuevo material se realiza para este una redeterminación de la verificación de disponibilidad. Además de la verificación de disponibilidad, el nuevo material en su maestro, contiene datos que pueden afectar a la determinación de unidades organizativas logísticas, como el centro suministrador y/o el puesto de expedición. Intente como consejo, que las mayorías de las características del dato maestro del material original y del que lo reemplaza sean similares, para evitar efectos no deseados.

Transferencia de necesidades

La comunicación entre el área comercial y el área de aprovisionamiento, se lleva a cabo mediante el concepto de Transferencia de necesidades.

=> La verificación de disponibilidad puede verse influida por la clase de transferencia de necesidades.

El sector que se encarga de la planificacion recibe las necesidades informadas por el material a través de los pedidos generados en el sistema, con sus cantiades y fechas.

La procedencia del material solicitado mediante la transferencia de necesidades, podrá ser a través del aprovisionamiento interno (fabricación) o del aprovisionamiento externo (otra unidad logística o proveedor).

La transferencia de necesidades desde el módulo comercial, a través del reparto de la posición del pedido, permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente.

Entregas completas y parciales

La verificación de disponibilidad también se encuentra afectada gracias a los acuerdos de entrega que se poseen con el cliente.

Si el acerdo es por entregas parciales o completas, a partir del pedido del cliente se generarán o no tantos repartos y entregas como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado.

=> El maestro de cliente puede controlar la posibilidad de entregas parciales o completas. Pero también es factible que a nivel de posición del pedido de ventas, si bien no esté permitida la entrega parcial para ese cliente, se permita por medio del registro info de cliente y material (si se ha actualizado el reg. info de forma tal que acceda a las entregas parciales para ese material).

Cuando se permiten las entregas parciales se permiten los siguientes acuerdos de entrega parcial:

- " ": Entrega parcial permitida.

- "A": Crear una entrega con una cantidad mayor que cero.

- "B": Crear solo una entrega (también con cantidad=0). (por ejemplo para imprimir una nota de envío o de entrega informando al cliente qué productos se entregan pero no las cantidades).

- "C": Solo se debe efectuar la entrega completa.

- "D": Sin límite para entregas posteriores. (con este valor no se tiene en cuenta el valor de entregas parciales permitidas del maestro de materiales).

Programación regresiva

Cuando se crea un pedido o documento de ventas, la fecha de disponibilidad del material requerido se determina en base a la fecha de entrega solicitada por el cliente (fecha preferente de entrega). Es decir, que las mercancías deberían estar disponibles para esa fecha.

El proceso tiene los siguientes hitos:

Entrada pedidos -> Disposición de material -> Planificación del transporte -> Carga -> Salida de mercancías -> Entrega

Las fechas correspondientes a cada hito son respectivamente:

Fecha pedido -> Fecha disp. material -> Fecha planif. transporte -> Fecha de carga -> Fecha de salida de mercancías -> Fecha pref. de entrega.

En cuanto a los tiempos de planificación de una verificación de disponibilidad, se tienen en cuenta los siguientes:

- Tiempo de tránsito: tiempo de enviar la mercadería hasta el destinatario de mercancías (Fecha pref. de entrega - Fecha de salida de mercancías).

- Tiempo de carga: tiempo que se necesita para hacer la carga de mercaderías (Fecha de salida de mercancías - Fecha de carga).

- Tiempo de preparación (picking/embalaje): tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc. (Fecha de carga - Fecha disp. material).

- Tiempo de planificación del transporte: tiempo para la organización y administración del transporte (Fecha de carga - Fecha planif. transporte).

=> Dado que las dos primeras fechas van secuenciadas en el tiempo, el sistema tomará el mayor de los plazos entre tiempo de preparación y tiempo de planificación del transporte para programar las entregas.

Dessde el puesto de expedición se consiguen los datos del tiempo de carga y de preparación, mientras que desde la ruta provienen los tiempos de tránsito y planificación.

En la programación regresiva, el sistema se posiciona en la fecha preferente de entrega y comienza a descontar todos los tiempos hacia atrás hasta llegar a la fecha de disponibilidda de material.

Programación progresiva

La programación regresiva es la que se efectua primero en el pedido. Si este cálculo arroja una fecha en el pasado, el sistema realiza automáticamente una programación progresiva que confirma una nueva fecha de entrega (Fecha de entrega confirmada). De la misma manera sucede cuando el material no esté disponible al alcanzar la fecha de disponibilidad del material.

El proceso tiene los siguientes hitos:

Entrada pedidos -> Disposición de material -> Planificación del transporte -> Carga -> Salida de mercancías -> Entrega

Las fechas correspondientes a cada hito son respectivamente:

Fecha pedido -> Nueva Fecha disp. material -> Fecha planif. transporte -> Fecha de carga -> Fecha de salida de mercancías -> Fecha entrega confirmada.

En cuanto a los tiempos de planificación de una verificación de disponibilidad, se tienen en cuenta los siguientes:

- Tiempo de tránsito: tiempo de enviar la mercadería hasta el destinatario de mercancías (Fecha de entrega confirmada - Fecha de salida de mercancías).

- Tiempo de carga: tiempo que se necesita para hacer la carga de mercaderías (Fecha de salida de mercancías - Fecha de carga).

- Tiempo de preparación (picking/embalaje): tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc. (Fecha de carga - Nueva Fecha disp. material).

- Tiempo de planificación del transporte: tiempo para la organización y administración del transporte (Fecha de carga - Fecha planif. transporte).

=> La fecha de entrega confirmada se determina basándose en la Nueva fecha de disponibilidad del material. A partir de la nueva fecha de disponibilidad del material se calculan los tiempos necesarios hasta alcanzar la Fecha de entrega confirmada.

Cuando se cree una entrega de salida se puede volverse a realizar la programación progresiva. Generalmente esto se realiza cuando la fecha determinada de disponibilidad del material en el pedido, es anterior a la fecha de la entrega de salida. De este modo, se vuelven a aplicar los tiempos de picking, embalaje, carga y transporte de mercancías, y de este modo se determina la fecha correcta de entrega confirmada.

Se puede especificar para cada tipo de entrega si se debe o no realizar una reprogramación.

Ajustes de la verificación de disponibilidad en el IMG

A continuación vemos un vídeo donde identificamos los parámetros de configuración de la verificación de disponibilidad.

En esta lección trataremos la verificación de la disponibilidad, el cual es uno de los elementos principales en la configuración de SD.

La verificación de disponibildiad nos permitirá decidir sobre los stocks a considerar y las actividades de salida y entrada que se toman en cuenta para la gestión del stock disponible.

Para configurar la verificación de disponibilidad, accedemos a la siguiente ruta: Comercial >> Funciones básicas >> Verificación de la disponibilidad y transf. de necesidades >> Verificación de disponibilidad >> Verif.disponibil.seg.lógica ATP y respecto planif.prev >> Configurar control de la verificación de disponibilidad.

En la ventana nos muestra para cada forma de Verificación de disponibilidad dada por el módulo de materiales (D) cuya descripción se encuentra en (Denominación), combinada con una regla de verificación de disponibilidad (RD) cuya descripción se encuentra en (Regla verif.)

Para cada combinación de la anterior, si hacemos doble click accedemos a los parámetros que la configuran, entre los que tenemos:

- Los stocks que deben configurarse (stock de seguridad, stock de traslado, stock controlado por calidad, stock bloqueado, stock no libre y sin subcontratación).
- Las entradas y salidas (con pedidos de compra, con solicitudes de pedidos, con reservas, etc.).
- El plazo de reaprovisionamiento, configurando si se considera o no dicho plazo.

Toda esta configuración se asigna al maestro de material con el código de la regla de verificación de disponibilidad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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Verificación de disponibilidad 1. Verificación de disponibilidad en el pedido de cliente 2. Verificación de la fecha de disponibilidad del material 3. Verificar a nivel de centro 4. Control de verificación de disponibilidad 5. Transferencias de necesidades 6. Entregas completas y parciales 7. Programación regresiva a. Tiempo de tránsito b. Tiempo de carga c. Tiempo de preparación d. Tiempo de planificación del transporte 8. Programación Progresiva 9. Ajustes de la verificación de disponibilidad en el IMG 10. Resumen de la lección

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