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✒️SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN

VF01 - Crear Factura

Logística -- Comercial - Facturación - Factura - Crear

Se ingresa el número de documento que se quiere facturar (número de pedido)

En menú tratar se puede visualizar el log de errores cuando presenta algo, en el caso del ejemplo no permite facturar el pedido

Se validará el número de la entrega asociada por medio del flujo de visualización, se procede a facturar dicha entrega.

El documento de factura toma los datos del pedido como de la entrega para que no se puedan alterar los datos. Ya en el flujo de documentos se puede observar la factura y el documento contable que no estara compensado hasta que se realice el pago.

El sistema no permite contabilizar una entrega si no tiene previamente contabilizada la salidad de mercancías para evitar inconsistencias en el procedimiento.

Se puede facturar un por medio del documento de ventas

Para anular un documento de facturación se debe crear por medio de un documento de anulación

VF11- Anular

VFX3 - Facturas bloqueadas para contabilidad, se puede seleccionar y liberar del bloqueo. Desde el botón de información se puede ver el log de errores

VF02 - Modificar factura - Autorización a contabilidad, esto sirve para liberar la factura para que pueda ser contabilizada

NOTA: Cuando un mensaje de error indique que un documento no es facturable es porque debe depender de como este configurado el circuito es decir con el pedido o con la entrega.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jennifer Giraldo Ariza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Jennifer Giraldo Ariza

Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: QN18C

✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contadora pública egresada de la universidad externado de colombia. tengo experiencia de más de cuatro años en el área de auditoría financiera y consultoría.

Certificación Académica de Jennifer Giraldo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido. Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere transpasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documento contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad financiera desde la tx.VF02 pinchando en el botón "Autorización...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CREACIÓN DE FACTURAS CREACIÓN DE FACTURAS Menú Logística -> Comercial -> Facturación -> Factura-> VF01 - crear nº de documento: 114 (factura no creada) Tratar -> log (documento no facturable) Flujo de documentos: VA03: visualizar flujo de documentos-> ver entrega asociada VF01: documento 80000031 ver solapas -> guardar modificar -> continuar -> flujo de documentos : vemos la factura y el documento contable (no compensado hasta que el cliente realice el pago) vf01 80000032 -> no se ha creado la factura ver log: salida de mercancía no contablizada VA03 : pedido de nota de crédito 600000008 doc.venta ->...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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SAP Master

Creación de facturas: La transacción para la creación de documentos de facturación es la VF01 No es posible facturar cualquier documento de facturación siempre desde el pedido de ventas, algunas posiciones del documento exigen que las mismas se facturen desde la entrega. De esta manera nos aseguramos el correcto funcionamiento del flujo. El sistema no permite facturar una entrega si aún no se realizó la salida de mercancías, esta restricción tiene el objetivo de evitar inconsistencias entre lo que se retiró del almacén y lo que se le factura al cliente. Otra forma de facturar un documento es a partir del documento de ventas mismo. El documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Vídeo Creación de Facturas 1. Ingresamos el número de documento que queremos facturar, presionamos enter. 2. Accedemos al menú tratar para visualizar el log de errores. 3. Aquí podemos visualizar que el documento no es facturable, esto depende de la forma en que esté personalizado el sistema. 4. En este caso vamos a facturar la entrega. Volvemos al mismo menú con la función VF01. 5. Introducimos el número de entrega y presionamos enter. El documento de factura toma datos del pedido y de la entrega. 6. Para anular una factura , hay que crear un documento de anulación. VF11 para anular una factura. Metemos el documento y le damos check verde. 7. VFX3 transacción para...

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Creado y Compartido por: Mónica María Parada Cordero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Unidad 6. Facturación. Lección 2. Creación de facturas. ...Creación de facturas. Logística --> Comercial --> Facturación --> Factura --> VF01 - Crear. Ingresar N° documento --> Enter --> Tratar --> Log --> (con clase de factura F2 no facturable: significa que no se puede facturar) VF03 --> Visualizar flujo de documentos --> Revizar N° entrega. VF01 --> N° documento --> Continuar --> Visualizar datos de cabecera de la factura --> Revizar solapas --> Volver -- Seleccionamos una posición --> Click Visualizar detalles de posición --> Volver --> Datos grisados (la facturación toma datos tanto del pedido...

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Creado y Compartido por: Israel Rodriguez Ibarra

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SAP Master

02. - Lección 02 - VIDEO - Creación de facturas CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido, Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere traspasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documentos contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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SAP Senior

Los pasos para la creación de facturas en SAP a partir de un documento de ventas y de entrega son los siguientes: 1. VF01 - Crear factura: Esta transacción permite crear una factura a partir de un documento de ventas y de entrega. En esta transacción, deberás seleccionar el documento de ventas y de entrega correspondiente y seguir los pasos indicados en el sistema para completar la creación de la factura. 2. VF02 - Modificar factura: En caso de ser necesario realizar alguna modificación en la factura creada, se puede utilizar la transacción VF02. Esta transacción permite cambiar la información en la factura, como la cantidad facturada, precio y cualquier otro dato relevante....

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Master

CREACIÓN DE FACTURAS SEGÚN COMO SE CONFIGURE PODEMOS INDICAR SI ES O NO FACTURABLE TNTO EL PEDIDO COMO LA ENTREGA. * Los datos de facturación se toman directo de los documentos de venta y no se pueden modificar en la facturación para evitar inconsistencias. * En el flujo de documentos del pedido, una vez generado el documento de facturación ya va figurar en el flujo pero con estatus 'No compensado' hasta que el cliente realice el pago. * Si el cliente aún no recibió la mercancía, no se permite generar la factura para evitar inconsistencias. * Para anular una factura se utiliza la transacción VF11 y se genera el documento de anulación. Los abonos se anulan con la clase de facturación...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Creación de facturas VF01 - Crear facturas a partir de pedidos o entregas VF02 - Modificar facturas VF03 - Visualiza facturas Cuando se coloca un pedido de referencia y muestra que el documento no es facturable, enseguida se verifica la entrega asociada, pues el sistema permite facturar de acuerdo al flujo de doc. previamente creados. Los datos de cabecera y posición aparecen grizados, ello porque toma datos del pedido y entrega, para asegurar que se copian los datos a la factura correctamente. La factura aparece en estado No Compensado, hasta que el cliente realice su pago. Cuando la entrega no fue contabilizada, el sistema no permite facturar, para evitar inconsistencia entre lo que se retiró del almacén y lo que...

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Creado y Compartido por: Freddy Ronald Meléndez Ponce / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

VF01- VF02 - VF03 crear, modificar y visualizar facturas VF11, transacción utilizada para anular un documento de facturación. VFX03, permite visualizar las facturas bloqueadas. o pendientes de pasar a contabilidad.

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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