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✒️SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

LECCION 2

VIDEO - CREACION DE FACTURAS

1_CREACION DE FACTURAS

TRANSACCION VF01_CREAR FACTURAS

  • Como ejemplo colocamos un numero de pedido estandar al dar continuar el sistema muestra un error para lo cual nos insta a revisar el LOG DE ERRORES vamos a este en icono TRATAR y vemos que dependiendo de la creacion del pedido este en su caso no es posible facturar.
  • Al hacer el mismo proceso pero con una entrega de salida el sistema muestra un error vamos a TRATAR Y revisamos el LOG DE ERRORES y vemos que la entrega de salida aun no ha sido contabilizada (SM), contabilizamos la salida de mercancia y volvemos a factura y al digitar la orden vemos que nos muestra el contenido de la misma el cual no podemos manipular esto para evitar inconsistencias entre lo que salio del almacen y lo que se factura.
  • Sea creado el documento de facturacion al cual le podemos revisar el flujo de documentos y ver que creo tambien un documento contable no compensado esto por que el cliente no ha pagado el producto solicitado.

OJO Podemos facturar un pedido de ventas siempre..

NO ES POSIBLE, Hay que tener en cuenta que algunas de las pocisiones de la factura deben ser tomadas desde la entrega de salida, respetando el proceso en el flujo de documentos

TRANSACCION VF11_ANULACION DE FACTURAS

Con esta transaccion crearemos un documento de anulacion basado en una factura, colocar el numero de factura y dar enter alli podremos ver 2 posiciones correspondientes al abono y a la anulacion del credito se graba el documento de anulacion liberando el documento origen o modelo (la entrega de salida o el pedido).

TRANSACCION VFX3_FACTURAS BLOQUEADAS

El bloqueo de contabilizacion para facturas ocurre en los siguientes casos:

  1. Cuando se desea que ciertas facturas no transfieran datos a contabilidad automaticamente.
  2. Cuando ocurre algun error en la contabilizacion de la factura.

_En cualquiera de los anteriores casos utilizamos VFX3, transaccion que permite ver facturas bloqueadas, visualizar el LOG de errores y liberar la contabilizacion para contabilizar (facturar y generar soportes en contabilidad de la empresa).

__Podremos ver los errores de contabilizacion que traen las facturas y estar en posicion de reunirse con los contadores para resolver inconsistencias.

_Con esta transaccion tambien podremos autorizar directamente la liberacion de las facturas bloqueadas, pocedimiento que tambien es posible en la transaccion VF02 visualizar factura y acceder al icono de la bandera para librear la factura.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Carlos Fernando Ahumada Castro

Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la

Certificación Académica de Carlos Ahumada

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido. Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere transpasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documento contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad financiera desde la tx.VF02 pinchando en el botón "Autorización...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CREACIÓN DE FACTURAS CREACIÓN DE FACTURAS Menú Logística -> Comercial -> Facturación -> Factura-> VF01 - crear nº de documento: 114 (factura no creada) Tratar -> log (documento no facturable) Flujo de documentos: VA03: visualizar flujo de documentos-> ver entrega asociada VF01: documento 80000031 ver solapas -> guardar modificar -> continuar -> flujo de documentos : vemos la factura y el documento contable (no compensado hasta que el cliente realice el pago) vf01 80000032 -> no se ha creado la factura ver log: salida de mercancía no contablizada VA03 : pedido de nota de crédito 600000008 doc.venta ->...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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SAP Master

Creación de facturas: La transacción para la creación de documentos de facturación es la VF01 No es posible facturar cualquier documento de facturación siempre desde el pedido de ventas, algunas posiciones del documento exigen que las mismas se facturen desde la entrega. De esta manera nos aseguramos el correcto funcionamiento del flujo. El sistema no permite facturar una entrega si aún no se realizó la salida de mercancías, esta restricción tiene el objetivo de evitar inconsistencias entre lo que se retiró del almacén y lo que se le factura al cliente. Otra forma de facturar un documento es a partir del documento de ventas mismo. El documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Vídeo Creación de Facturas 1. Ingresamos el número de documento que queremos facturar, presionamos enter. 2. Accedemos al menú tratar para visualizar el log de errores. 3. Aquí podemos visualizar que el documento no es facturable, esto depende de la forma en que esté personalizado el sistema. 4. En este caso vamos a facturar la entrega. Volvemos al mismo menú con la función VF01. 5. Introducimos el número de entrega y presionamos enter. El documento de factura toma datos del pedido y de la entrega. 6. Para anular una factura , hay que crear un documento de anulación. VF11 para anular una factura. Metemos el documento y le damos check verde. 7. VFX3 transacción para...

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Creado y Compartido por: Mónica María Parada Cordero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Unidad 6. Facturación. Lección 2. Creación de facturas. ...Creación de facturas. Logística --> Comercial --> Facturación --> Factura --> VF01 - Crear. Ingresar N° documento --> Enter --> Tratar --> Log --> (con clase de factura F2 no facturable: significa que no se puede facturar) VF03 --> Visualizar flujo de documentos --> Revizar N° entrega. VF01 --> N° documento --> Continuar --> Visualizar datos de cabecera de la factura --> Revizar solapas --> Volver -- Seleccionamos una posición --> Click Visualizar detalles de posición --> Volver --> Datos grisados (la facturación toma datos tanto del pedido...

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Creado y Compartido por: Israel Rodriguez Ibarra

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SAP Master

02. - Lección 02 - VIDEO - Creación de facturas CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido, Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere traspasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documentos contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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SAP Senior

Los pasos para la creación de facturas en SAP a partir de un documento de ventas y de entrega son los siguientes: 1. VF01 - Crear factura: Esta transacción permite crear una factura a partir de un documento de ventas y de entrega. En esta transacción, deberás seleccionar el documento de ventas y de entrega correspondiente y seguir los pasos indicados en el sistema para completar la creación de la factura. 2. VF02 - Modificar factura: En caso de ser necesario realizar alguna modificación en la factura creada, se puede utilizar la transacción VF02. Esta transacción permite cambiar la información en la factura, como la cantidad facturada, precio y cualquier otro dato relevante....

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Master

CREACIÓN DE FACTURAS SEGÚN COMO SE CONFIGURE PODEMOS INDICAR SI ES O NO FACTURABLE TNTO EL PEDIDO COMO LA ENTREGA. * Los datos de facturación se toman directo de los documentos de venta y no se pueden modificar en la facturación para evitar inconsistencias. * En el flujo de documentos del pedido, una vez generado el documento de facturación ya va figurar en el flujo pero con estatus 'No compensado' hasta que el cliente realice el pago. * Si el cliente aún no recibió la mercancía, no se permite generar la factura para evitar inconsistencias. * Para anular una factura se utiliza la transacción VF11 y se genera el documento de anulación. Los abonos se anulan con la clase de facturación...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Creación de facturas VF01 - Crear facturas a partir de pedidos o entregas VF02 - Modificar facturas VF03 - Visualiza facturas Cuando se coloca un pedido de referencia y muestra que el documento no es facturable, enseguida se verifica la entrega asociada, pues el sistema permite facturar de acuerdo al flujo de doc. previamente creados. Los datos de cabecera y posición aparecen grizados, ello porque toma datos del pedido y entrega, para asegurar que se copian los datos a la factura correctamente. La factura aparece en estado No Compensado, hasta que el cliente realice su pago. Cuando la entrega no fue contabilizada, el sistema no permite facturar, para evitar inconsistencia entre lo que se retiró del almacén y lo que...

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Creado y Compartido por: Freddy Ronald Meléndez Ponce / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

VF01- VF02 - VF03 crear, modificar y visualizar facturas VF11, transacción utilizada para anular un documento de facturación. VFX03, permite visualizar las facturas bloqueadas. o pendientes de pasar a contabilidad.

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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