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✒️SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

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Creación de facturas

Como crear un documento de facturación a partir de un documento de venta y una entrega. Con la transacción VF01: ir a menú>>Logística>>Comercial>>Facturación>>Factura>>Crear. Introduciendo el numero de pedido que queremos facturar en el campo, el numero de un pedido y se le da enter.

Sistema informa de que la factura no ha sido creada y que se ha producido un error. Accede al log de errores pulsando Shift F1, o desde el menú: "Tratar>>Log".
Siguiente ventana el sistema informa de que el documento no es facturable. Según esté configurado el circuito, nos permitirá la facturación del pedido o de la entrega.

No es posible facturar cualquier documento siempre desde el pedido, ya que algunas posiciones del documento de facturación exigen que las mismas se facturen desde la entrega. De esta manera no aseguramos el correcto procesamiento del flujo.
Se accede al flujo de documentos para tomar nota de la entrega asociada, para lo cual se accede a la transacción VA03 y se pulsa en el botón del flojo de documentos. Veremos que el pedido tiene una entrega generada, para la cual están concluidas las operaciones de picking y la salida de mercancías.
Transacción VF01 y se informa el número de la entrega anterior. Sistema muestra el resumen de la factura, con las diferentes posiciones que la forman. Si pulsamos en el botón de la cabecera de la factura, accedemos la ventana correspondiente.
En la cabecera podemos observar diferentes datos en cada una de las pestañas existentes (Det.cab, InterlCabec, Condiciones, Com.ext/Aduana y TxtCabec).
De nuevo en el resumen, si se pulsa sobre una posición y sobre el botón de cabecera accedemos a los diferentes datos asociados a la posición
Como podemos observar, casi todos los datos de la cabecera y de las posiciones están grisados, y esto es porque el documento de facturación toma los datos qu necesita de los documentos de pedido y entrega. De esta forma se asegura que se facture lo que se envió ya que no es modificable.
Al pulsar sobre el botón de guardar, se genera el documento de factura. Si accedemos en modificación sobre la factura generada (VA02), nos posicionamos en el campo con el número de factura y visualizamos el flujo de documentos, veremos que la entrega está concluida, y existe un documento de factura que está en estado "FI doc. generado" y un documento contable que está en estado "No compensado" y así permanecerá hasta que el cliente realice el pago del mismo.
Ahora se intenta facturar otra segunda entrega. Introduce el número del documento y pulsa enter. El sistema nuevamente informa un mensaje de error indicando que no ha sido posible realizar la factura.

En el sistema estándar, los abonos pueden anularse mediante la clase de factura S2.

Con la transaccion VF11: es para anular un documento de facturacion.

Con la transaccion VFX3: Visualizar facturas bloqueadas para contabilidad, es posible liberar la factura, visualizar el log de errores, entre otros. En algunos casos, los errores será necesario tratarlos con el consultor de FI.

Con la transaccion VF02: podemos modificar la factura, para la autorizacion de contabilidad y sirve para liberar la factura bloqueada.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Pedro Joel Zapata Mata

Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K

✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Pedro Zapata

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido. Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere transpasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documento contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad financiera desde la tx.VF02 pinchando en el botón "Autorización...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Creación de facturas: La transacción para la creación de documentos de facturación es la VF01 No es posible facturar cualquier documento de facturación siempre desde el pedido de ventas, algunas posiciones del documento exigen que las mismas se facturen desde la entrega. De esta manera nos aseguramos el correcto funcionamiento del flujo. El sistema no permite facturar una entrega si aún no se realizó la salida de mercancías, esta restricción tiene el objetivo de evitar inconsistencias entre lo que se retiró del almacén y lo que se le factura al cliente. Otra forma de facturar un documento es a partir del documento de ventas mismo. El documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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02. - Lección 02 - VIDEO - Creación de facturas CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido, Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere traspasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documentos contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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Creación de facturas. Como había mencionado en la lección anterior, por medio de las transacciones VF01, VF y VF03 podemos crear, modificar y visualizar una factura. Cuando realizamos la factura se genera un documento contable con el statu "No compezado" hasta que el cliente o deudor no salde o realice un abono a la factura creada. Otras Transacciones. VF11, transacción utilizada para anular un documento de facturación. VFX03, permite visualizar las facturas bloqueadas.

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

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Creación de Facturas: Crear factura a partir de un documento de ventas y una entrega. Trx: VF01 *- Dentro de la VF01, se indica el numero de documento a tratar. Verificar que los datos para cada Pos. estan completos./ Los datos del documento de facturea son tomas del pedido de ventas y de la entrega. *- Verificar flujo de documentos y verificar el documento contable. *- El sistema no permite facturar una entrega si aun no se realizo la salida de mercancias. *-- Facturar desde un pedido de ventas: Ejemplo -- Nota de Crédito. ** Para anular una factura se debe crear un documento de anulación. La transferencia de los datos a FI se hace automáticamente, pero eventualmente es posible q no se desee traspasar los datos...

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Creado y Compartido por: Karen Elizabeth Flores Castillo

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Para craer un factura hay que tenner encuenta que existe un log de errores en caso de que el sistema nos indique q no es posible su creación. Nota.- es importante hacer la salida de mercancías de una entrega para poder hacer una factura, esto es una validación correcta para evitar diferencias entre lo que se pide, lo que se registra en el stock y lo que se factura. La transacción VF11, nos permite hacer una anualación de factura. La transacción VFX3 nos permite hacer el bloqueo de facturas.

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Creado y Compartido por: Jose Carlos Espinosa Moya

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CREACIÓN DE FACTURAS Al generar la factura se genera automáticamente el documento contable, el cual permanecerá como no compensado hasta que el cliente realice su pago El sistema no permite facturar una entrega si aun no realiza la salida de mercancías, con el fin de evitar inconsistencias. Para anular un documento de facturación se debe crear un documento de anulación. El sistema copia los datos del documento modelo a la anulación y traspasa una contrapartida a finanzas.

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP Senior

Unidad 6, Lección 2 de 8, Video, Creación de Facturas: Transacción VF01 Crear factura * El documento de facturación, toma los datos que necesita tanto del pedido como de la entrega, de esta forma nos aseguramos que se facture exactamente lo que se vendió y que no se pueda alterar. * Podemos ver a través del flujo de documentos , que el sistema genera automáticamente el documento contable, el cual aparece en Status No Compensado, hasta que el cliente realice su pago. * El sistema no permite facturar una entrega aún no se ha contabilizado la salida de mercancías , el motivo de esta restricción es evitar inconsistencias entre lo que se retiró del almacén...

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Creado y Compartido por: Gisselle Vega Gonzalez

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.vf11, anular factura .vfx3, facturas bloqueadas.

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Creado y Compartido por: Alexander Cardenas

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Video de Creación, Modificar y Visualizar un documento de facturación a partir de un pedido o una entrega. Transaccion VF01 - Crear Documento / Se ingresa el documento que queremos facturar / El verifica si la posicion es facturable o no / Nos trae las pocisiones del pedido o la emtrega y no se permite modificar para que no se pueda alterar la informaición / Se genera el documento contable y aparece como no compensado hasta que el cliente no realice su pago. Cuando se ingresa la entrega y genera error, puede ser por que la entrega no ha sido contabilizada. Otra forma de facturar es desde un pedido de nota credito. Transaccion VF11 - Para anular un documento se debe de crear un documento de anulación, el cual crea...

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Creado y Compartido por: Alex Francisco Lemos Collazos

 


 

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