📘S4HANA MATERIALS - SAP S/4HANA Logistics/material Management
Definición de SAP S/4HANA Logistics/material Management
La nueva versión de SAP denominada S/4HANA incorpora novedosos recursos tecnológicos y operativos que modifican el funcionamiento técnico del sistema a la vez que cambia el paradigma de trabajo del usuario en diversos aspectos.
La incorporación del almacenamiento en Memorias RAM de la información del sistema a permitido aumentar sustancialmente la performance del mismo, a la vez de permitir un diseño optimizado de sus base de datos y la manera en que se accede a ellas.
La utilización de las denominadas Aplicaciones Fiori permite el trabajo del usuario en un entorno web que lo orienta a lo denominado "experiencia del usuario" que refiere a acceder a las funcionalidades de acuerdo a sus actividades en contraposición de la orientación a transacciones del entorno del SAP GUI.
A continuación se citan los diversos módulos incluidos en el ámbito logístico de SAP y las novedades más significativas asociadas a esta novedosa versión.
Para todos aquellos que trabajan con SAP y en especial en lo asociado con el Módulo de Gestión de materiales, sea como usuario o consultor es muy importante actualizarse con las características novedosas de S/4HANA ya que es la plataforma que se impondrá en un futuro cercano.
Lo interesante y muy novedoso de esta incorporación de SAP es la revolución tecnológica que implica modificar el cambio de plataforma en cuanto al almacenamiento de la información, ya que se ha pasado del método tradicional a hacerlo en Memorias RAM, lo cual ha acelerado de manera increíble el acceso a los datos y por tanto la performance en el trabajo de todo el sistema y muchos aspectos del diseño tecnológico.
Aprovechando esta nueva tecnología SAP ha modificado algunos aspectos del trabajo del usuario, aunque se ha cuidado de mantener el entorno general de trabajo, lo que facilita notablemente la migración de una versión a otra, habiendo discontinuado transacciones cuyo contexto se tornó obsoleto ha logrado simplificar los procesos y unificado otros aspectos como lo son el tratamiento de la información de Proveedores y Clientes, citado sólo a modo de ejemplo.
A modo de referencia es interesante citar los aspectos más relevantes de la nueva tecnología y lo que comprende cada uno de los módulos mencionados anteriormente:
El segmento de Material Management de SAP se refiere al procedimiento que incluye todas las actividades asociadas a la Gestión de inventario, Proceso de Aprovisionamiento, Planificación de necesidades de materiales (MRP) y la Gestión de Pedidos y Facturación. La inclusión de aplicaciones Fiori asociadas a estas tareas ha permitido cambiar el entorno de trabajo del usuario y flexibilizar sus tarea y controles, y que, a modo de ejemplo, mencionamos como de manera simple puede informarse del estado de los documentos, aprobaciones, etc., como parte de las tareas de rápido acceso y que, por tanto, se tornan de realización rutinarias.
Un aspecto clave a mencionar es el cambio del concepto de Proveedores y Clientes por el de Business Partner, lo que ha enlazado tanto sus roles como la información asociada a los mismos.
Esto ha traído aparejado la definición de nuevos aspectos de Interlocutores y por tanto, su información asociada. Por otra parte, la integración de Proveedores y Clientes ha ocasionado la obsolescencia de las transacciones asociadas a Clientes, es decir, XD01, XD02, XD03, VD01, VD02 y VD03 al igual que las asociadas a Proveedores mediante las transacciones XK01, XK02, XD03, MK01, MK02 y MK03.
La información del Maestro de materiales ha tenido algunos cambios no demasiado significativos, pero que, si deben ser considerados según las aplicaciones, ya que se ha ampliado la extensión del código de 18 a 40 caracteres, se incluye un nuevo Tipo de material para Servicios (SERV) y han cambiado las transacciones para Gestión de lotes.
Un aspecto muy interesante y que debe ser tenido en cuenta es la inclusión de las aplicaciones Fiori, lo que permite pasar a trabajar con SAP en un entorno web y aunque totalmente diferente al contexto del SAP GUI, incluye un diseño operativo para el usuario orientado a un nuevo concepto denominado "Nueva experiencia de usuario" basada en las aplicaciones Fiori y aplicadas mediante roles basados en actividades y no con el tradicional concepto orientado a transacciones.
Esto ocasiona que el entorno de trabajo del usuario no será mediante las tradicionales transacciones de SAP R/3, sino accesos a actividades de acuerdo a sus tareas y funciones, lo que a modo de ejemplo podemos citar algunas de ellas como "Create Purchase Order" (Crear un Pedido), "Approve Purchase Order" (Aprobar un Pedido), "Order from Requisitions" (Crear Pedido basado en una Solicitud de pedido), entre muchas otras.
En resumen, SAP ha dado con esta nueva versión denominada S/4HANA un salto tecnológico muy significativo y que permite acompañar a las Empresas en los cambios tecnológicos y comerciales actuales, pero que, por otra parte, obliga a sus usuarios y consultores a mantenerse adaptados a los cambios y a los novedosos beneficios que conlleva la migración.
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